市委办印章管理办法

市委办印章管理办法总则目的为加强市委办公室印章管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护市委办公室的正常工作秩序，特制定本办法。适用范围本办法适用于市委办公室各类印章的刻制、启用、保管、使用、停用、销毁等全过程管理。印章种类市委办公室印章主要包括：市委办公室公章、市委办公室党组印章、市委办公室内设机构印章以及其他经批准刻制的专用印章。印章的刻制与启用刻制程序1.因工作需要刻制印章，由相关科室提出书面申请，详细说明印章名称、规格、用途、刻制数量等内容，并经科室负责人签字、分管领导审核后，报市委办公室主要领导审批。2.审批通过后，由市委办公室指定专人负责到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。3.印章刻制完成后，刻制单位应将印章印模交市委办公室备案。启用程序1.新印章启用前，必须在市委办公室内部进行公示，公示期不少于[X]个工作日。公示内容包括印章名称、启用日期、使用范围等。2.公示无异议后，由市委办公室主要领导签署启用文件，明确印章启用日期和使用范围，并将启用文件存档。3.启用新印章时，应同时收回旧印章，并按规定进行销毁。印章的保管保管原则1.实行专人负责制，确保印章安全保管。印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，不得擅自将印章交他人保管。2.印章保管应做到“三专”，即专柜存放、专人保管、专册登记。印章存放专柜应具备必要的安全防范措施，如防盗、防火、防潮、防虫等。保管人员职责1.负责印章的日常保管，确保印章存放安全、完好。2.严格按照规定的使用范围和程序使用印章，对不符合规定的用印申请有权拒绝，并及时向上级领导报告。3.做好印章使用登记工作，详细记录印章使用日期、使用部门、使用事由、批准人、用印人等信息，确保登记内容真实、准确、完整。4.定期对印章进行检查，如发现印章损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。印章存放位置1.市委办公室公章、党组印章应存放在机要室保险柜内。2.内设机构印章应存放在各科室指定的专柜内。3.专用印章应根据其使用频率和保管要求，存放在相应的安全场所。印章的使用使用范围1.市委办公室公章主要用于以市委办公室名义制发的文件、函件、报表、证书、介绍信等；代表市委办公室对外签订的合同、协议等；其他需要加盖市委办公室公章的事项。2.市委办公室党组印章主要用于以市委办公室党组名义制发的文件、函件、通知等；涉及党组重要决策、工作部署等事项。3.内设机构印章主要用于本机构职责范围内的文件、函件、报表、通知等的制发；其他需要加盖内设机构印章的事项。4.专用印章应严格按照批准的使用范围使用，不得擅自扩大使用范围。使用程序1.用印申请：使用印章时，应填写《市委办公室印章使用申请表》，详细说明用印事由、文件名称、文号、份数、用印日期等内容，并经科室负责人签字、分管领导审核后，报市委办公室主要领导审批。2.审批签字：市委办公室主要领导对用印申请进行审批，签署意见并签字确认。对于重要文件、合同等用印，应经市委办公室领导班子集体研究决定。3.用印登记：印章保管人员凭经审批的《市委办公室印章使用申请表》进行用印登记，并在用印文件上加盖印章。用印登记应做到一事一记，不得连续登记使用。4.用印盖章：印章保管人员在用印时，应确保印章清晰、端正，不得歪盖、斜盖、重盖。用印完毕后，应及时将印章放回原处。特殊情况用印1.紧急情况下，如遇突发事件或重大紧急事项需要立即用印，无法及时履行正常审批程序时，经市委办公室主要领导同意后，可先予用印，但事后应及时补办审批手续。2.以市委办公室名义对外报送的重要文件、报表等，如需加盖印章，应在文件首页加盖骑缝章。印章的停用与销毁停用情形1.因机构撤销、更名等原因，原印章不再使用。2.印章磨损严重，无法正常使用。3.因其他原因需要停用印章。停用程序1.印章保管人员发现印章需要停用时，应及时报告科室负责人，并填写《市委办公室印章停用申请表》，详细说明停用原因、停用日期等内容。2.科室负责人审核后，报分管领导审批。审批通过后，由市委办公室主要领导签署停用文件，明确印章停用日期和处理方式，并将停用文件存档。3.印章停用后，应及时收回，并妥善保管，防止遗失或误用。销毁程序1.对于需要销毁的印章，由印章保管人员填写《市委办公室印章销毁申请表》，详细说明印章名称、规格、停用日期、销毁原因等内容，并经科室负责人签字、分管领导审核后，报市委办公室主要领导审批。2.审批通过后，由市委办公室指定专人负责将印章送公安机关指定的具有资质的印章销毁单位进行销毁。3.印章销毁时，应安排专人现场监督，并在销毁记录上签字确认。销毁记录应包括印章名称、规格、销毁日期、销毁方式、监督人等内容，销毁记录应存档保存[X]年。监督与检查监督机制1.市委办公室建立健全印章管理监督机制，定期对印章管理情况进行检查，确保印章管理工作规范、有序。2.纪检监察部门负责对印章管理工作进行监督检查，对违反印章管理规定的行为进行严肃查处。检查内容1.印章保管情况，包括印章存放是否安全、保管人员是否严格履行职责等。2.印章使用情况，包括用印申请是否规范、审批程序是否严格、用印登记是否完整等。3.印章停用与销毁情况，包括停用程序是否合规、销毁是否按规定进行等。问题处理1.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关责任人限期整改。2.对违反印章管理规定的行为，视情节轻重，