支部章使用管理办法

支部章使用管理办法一、总则（一）目的为了加强本公司/组织支部章的使用管理，确保支部章使用的规范性、严肃性和安全性，维护党组织的权威和形象，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织内各党支部在开展党务工作中涉及支部章使用的相关活动。（三）支部章的定义与性质支部章是本公司/组织各党支部的象征和标志，代表着党支部的权力和职责，具有法定效力。它是党支部进行党内文件发布、组织关系转接、党员管理、开展党内活动等工作的重要工具。（四）使用原则1.严格规范原则支部章的使用必须严格遵循本办法规定的程序和要求，不得擅自扩大使用范围或简化使用手续。2.安全保密原则加强对支部章的保管和使用过程中的安全保密措施，防止支部章被盗用、冒用或遗失，确保党组织信息安全。3.审批监督原则所有支部章的使用必须经过严格的审批流程，并接受党组织的监督检查，确保使用行为合法合规、公正透明。二、支部章的保管（一）保管人员的确定各党支部应指定专人负责支部章的保管工作，保管人员应具备政治素质高、责任心强、保密意识好等条件。保管人员一经确定，不得随意更换，如因工作变动等原因需要更换保管人员时，应及时办理交接手续。（二）保管要求1.设立专门的保管场所支部章应存放在安全可靠的场所，如党支部办公室的保险柜或专门的文件柜内，并确保该场所具备防火、防盗、防潮、防虫等条件。2.实行双人保管制度有条件的党支部可实行双人保管支部章制度，即由两名保管人员分别持有支部章的不同部分（如印柄和印盒），同时使用时需两人同时在场，以确保支部章的安全。3.建立保管登记制度保管人员应建立支部章使用登记台账，详细记录支部章的领取、使用、归还时间、使用事由、批准人等信息，以备查阅和监督。（三）保管人员职责1.负责支部章的日常保管工作，确保支部章存放安全，随时可查。2.严格按照本办法规定的程序和要求，办理支部章的使用手续，不得擅自将支部章交予他人使用。3.定期对支部章进行检查，如发现支部章有损坏、遗失等情况，应及时报告党支部书记，并采取相应措施。三、支部章的使用范围（一）党内文件发布1.以党支部名义印发的各类党内文件、通知、通报、决议等，需加盖支部章。2.党内重要工作安排、活动方案、工作计划等经党支部会议研究通过后，在正式发布时加盖支部章。（二）组织关系转接1.党员组织关系介绍信、党员证明信等，需加盖支部章。2.党员档案材料中的相关组织关系证明材料，如入党志愿书、转正申请书等，在需要加盖党组织印章时，加盖支部章。（三）党员管理1.党员发展过程中的相关材料，如入党申请书、自传、政审材料等，经党支部审核后，在需要盖章确认的位置加盖支部章。2.党员表彰奖励、处分决定等文件，需加盖支部章。3.党员党费收缴凭证、党员参加组织生活记录等相关材料，在必要时加盖支部章作为证明。（四）开展党内活动1.党支部组织的各类会议、学习培训、主题党日活动、志愿服务活动等的通知、签到表、活动记录等材料，需加盖支部章。2.党内活动中形成的重要文件、决议、报告等，经党支部研究通过后加盖支部章。（五）其他党务工作1.与上级党组织、其他党组织之间的党务工作联系函件、请示报告等，需加盖支部章。2.党支部认为需要加盖支部章的其他党务工作相关材料。四、支部章的使用程序（一）使用申请1.凡需使用支部章的部门或个人，应填写《支部章使用申请表》，详细说明使用事由、使用时间、使用范围、使用份数等信息。2.申请部门或个人应在申请表上加盖本部门公章（如有），并由部门负责人签字确认。（二）审批流程1.《支部章使用申请表》经申请部门或个人所在党支部书记审核同意后，报上级党组织（如有）审批。2.上级党组织审批通过后，在申请表上签署意见并盖章。（三）用章登记保管人员在收到经审批的《支部章使用申请表》后，应按照登记台账的要求，详细记录支部章的使用情况，包括使用时间、使用事由、批准人、使用人等信息。（四）盖章操作1.保管人员应在指定的地点，按照规定的使用范围和要求，认真核对盖章文件内容，确保无误后加盖支部章。2.盖章应清晰、端正，不得模糊、歪斜或遗漏。（五）用章后处理1.使用完毕后，使用人应及时将支部章归还保管人员，并在登记台账上签字确认。2.保管人员应对归还的支部章进行检查，如发现问题应及时报告并采取相应措施。五、特殊情况的处理（一）紧急情况1.在紧急情况下，如因工作需要立即使用支部章，但无法按照正常审批流程办理时，使用人应电话或口头向党支部书记报告，并说明紧急情况的原因和使用事由。2.党支部书记同意后，使用人可先行使用支部章，但应在事后及时补办审批手续，并向保管人员说明情况。（二）外出使用1.因工作需要携带支部章外出使用时，必须经党支部书记批准，并填写《支部章外出使用申请表》，详细说明外出事由、外出时间、外出地点、使用范围等信息。2.外出使用期间，保管人员应与使用人保持联系，确保支部章的安全使用。使用完毕后，使用人应及时将支部章带回并归还保管人员，同时在登记台账上签字确认。（三）印章损坏或遗失1.如发现支部章损坏，保管人员应及时报告党支部书记，并填写《支部章损坏报告表》，说明损坏情况和原因。2.经党支部研究决定后，按照规定程序申请重新刻制支部章，并做好相关备案工作。3.如支部章遗失，保管人员应立即向党支部书记报告，并采取紧急措施，如在公司/组织内部发布遗失声明、向相关部门报案等，防止支部章被非法使用。同时，按照规定程序申请重新刻制支部章，并做好相关备案工作。六、监督与检查（一）内部监督1.各党支部应定期对支部章的使用管理情况进行自查，检查内容包括保管制度执行情况、使用程序是否规范、登记台账是否完整准确等。2.党支部书记应加强对支部章使用管理工作的监督，不定期抽查支部章的使用情况，发现问题及时督促整改。（二）上级检查1.上级党组织应定期对所属党支部的支部章使用管理情况进行检查，检查内容包括本办法的执行情况、支部章的保管和使用是否规范、相关文件和记录是否齐全等。2.对于检查中发现的问题，上级党组织应及时下达整改通知书，要求党支部限期整改，并对整改情况进行跟踪复查。（三）责任追究1.对于违反本办法规定使用支部章的行为，视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理；造成严重后果的，依法依规追究相关人员的责任。2.保管人员因保管不善导