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文档简介
农发行出国管理办法中国农业发展银行出国管理办法总则目的与依据为加强中国农业发展银行(以下简称“农发行”)出国管理工作,规范出国审批程序,保障出国人员合法权益,根据国家有关法律法规和行业标准,结合农发行实际情况,制定本办法。适用范围本办法适用于农发行总行及各级分支机构员工因公务出国(境)的管理。基本原则1.严格审批原则:出国审批应严格按照规定程序进行,确保出国任务必要、合理、合规。2.效益优先原则:在保障出国任务顺利完成的前提下,注重成本效益,合理安排出国行程和费用。3.安全保障原则:加强出国人员的安全管理,确保出国人员在境外的人身安全和财产安全。出国审批程序出国申请1.申请材料:出国人员应填写《中国农业发展银行出国申请表》,并提交以下材料:出国任务批件或相关证明材料;出国行程安排;国外邀请函或合作协议;其他需要提供的材料。2.申请流程:出国人员将申请材料提交所在部门负责人审核,部门负责人审核同意后,报分管行领导审批。分管行领导审批通过后,出国人员将申请材料提交国际业务部门备案。出国审批1.审批内容:国际业务部门对出国申请材料进行审核,重点审核出国任务的必要性、合规性、行程安排的合理性以及费用预算的准确性等。2.审批流程:国际业务部门审核通过后,报行长办公会审批。行长办公会根据审核情况,做出是否批准出国的决定。出国备案1.备案材料:出国人员获得批准后,应在出国前[X]个工作日内,将以下材料提交国际业务部门备案:出国任务批件;出国行程安排;国外邀请函或合作协议;出国人员名单及护照信息。2.备案流程:国际业务部门对备案材料进行审核,审核通过后,将备案信息录入出国管理系统,并报上级主管部门备案。出国人员管理出国培训1.培训计划:根据业务发展需要,制定出国培训计划,明确培训目的、培训内容、培训时间、培训地点等。2.培训组织:出国培训由国际业务部门或相关业务部门组织实施,培训结束后,出国人员应提交培训总结报告。出国考察1.考察计划:根据业务发展需要,制定出国考察计划,明确考察目的、考察内容、考察时间、考察地点等。2.考察组织:出国考察由国际业务部门或相关业务部门组织实施,考察结束后,出国人员应提交考察报告。出国参展1.参展计划:根据业务发展需要,制定出国参展计划,明确参展目的、参展内容、参展时间、参展地点等。2.参展组织:出国参展由国际业务部门或相关业务部门组织实施,参展结束后,出国人员应提交参展总结报告。出国人员纪律要求1.遵守法律法规:出国人员应遵守所在国家和地区的法律法规,尊重当地风俗习惯。2.遵守外事纪律:出国人员应遵守农发行外事纪律,不得擅自改变出国行程,不得从事与出国任务无关的活动。3.保守国家秘密:出国人员应严格遵守国家保密规定,保守国家秘密和农发行商业秘密。出国费用管理费用预算1.预算编制:出国人员应根据出国任务和行程安排,编制出国费用预算,明确各项费用的预算金额。2.预算审核:出国人员所在部门负责人对出国费用预算进行审核,审核同意后,报分管行领导审批。分管行领导审批通过后,出国人员将出国费用预算提交财务部门备案。费用报销1.报销标准:出国费用报销应严格按照国家有关规定和农发行财务制度执行,不得超标准报销。2.报销流程:出国人员回国后,应在[X]个工作日内,将出国费用报销凭证提交所在部门负责人审核,部门负责人审核同意后,报财务部门审核报销。财务部门审核通过后,按照规定程序进行报销。费用控制1.费用监控:财务部门应加强对出国费用的监控,定期对出国费用进行统计分析,及时发现和解决费用管理中存在的问题。2.费用考核:建立出国费用考核制度,对出国费用控制较好的部门和个人进行表彰和奖励,对出国费用超支较多的部门和个人进行通报批评。出国安全管理安全培训1.培训内容:出国人员出国前应参加安全培训,培训内容包括所在国家和地区的安全形势、安全防范知识、应急处置措施等。2.培训组织:安全培训由国际业务部门或相关业务部门组织实施,培训结束后,出国人员应提交安全培训总结报告。安全防范1.安全措施:出国人员在境外期间应采取必要的安全防范措施,确保人身安全和财产安全。2.应急处置:出国人员在境外期间如遇突发事件,应及时向所在单位报告,并按照应急预案进行处置。安全管理责任1.部门责任:出国人员所在部门应加强对出国人员的安全管理,落实安全管理责任。2.个人责任:出国人员应自觉遵守安全管理规定,承担安全管理责任。出国证照管理证照申请1.申请材料:出国人员应填写《中国农业发展银行出国证照申请表》,并提交以下材料:出国任务批件或相关证明材料;出国人员身份证复印件;其他需要提供的材料。2.申请流程:出国人员将申请材料提交所在部门负责人审核,部门负责人审核同意后,报分管行领导审批。分管行领导审批通过后,出国人员将申请材料提交国际业务部门办理。证照保管1.保管责任:出国人员应妥善保管出国证照,不得擅自转借、涂改、伪造出国证照。2.保管期限:出国证照的保管期限按照国家有关规定执行。证照使用1.使用范围:出国证照只能用于批准的出国任务,不得用于其他目的。2.使用登记:出国人员使用出国证照时,应进行登记,登记内容包括使用时间、使用地点、使用事由等。证照交还1.交还时间:出国人员回国后,应在[X]个工作日内,将出国证照交还国际业务部门。2.交还登记:国际业务部门对交还的出国证照进行登记,登记内容包括交还时间、交还人员等。监督检查与责任追究监督检查1.检查内容:国际业务部门应定期对出国管理工作进行监督检查,检查内容包括出国审批程序、出国人员管理、出国费用管理、出国安全管理、出国证照管理等。2.检查方式:监督检查可以采取现场检查、非现场检查等方式进行。责任追究1.违规处理:对违反本办法规定的出国人员和相关责任人,视情节轻重,给予批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤
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