公车考核及管理办法

公车考核及管理办法一、总则（一）目的为加强公司公车管理，提高公车使用效率，确保公车使用的安全、规范、节约，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有公车的使用、考核及管理。（三）基本原则1.严格管理原则。对公车的购置、使用、维修、保养等各个环节进行严格规范，确保公车使用安全、高效、规范。2.节约使用原则。倡导节约能源，降低公车使用成本，提高公车使用效益。3.安全第一原则。加强公车安全管理，确保行车安全，预防和减少交通事故的发生。二、公车配置与使用（一）公车配置标准1.根据公司业务需要和人员规模，合理确定公车配置数量和类型。2.公车配置应优先考虑节能环保型车辆。（二）公车使用范围1.公司领导公务活动用车。2.公司各部门因工作需要，经批准后的公务用车。3.接待上级领导、业务往来单位等重要客人的公务用车。（三）公车使用申请与审批1.公司各部门因工作需要使用公车，应提前填写《公车使用申请表》，注明用车事由、时间、地点、人数等信息。2.《公车使用申请表》经部门负责人审核签字后，报分管领导审批。3.紧急公务用车可先电话申请，事后补办审批手续。（四）公车使用规定1.公车必须由公司指定的驾驶员驾驶，驾驶员应具备相应的驾驶资格和丰富的驾驶经验。2.驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。3.公车使用过程中，严禁公车私用，严禁将公车借给外单位或个人使用。4.公车应按规定的时间和路线行驶，不得擅自改变行车路线或延长用车时间。5.驾驶员应定期对公车进行维护保养，确保车辆性能良好，整洁卫生。三、公车费用管理（一）公车购置费用1.公车购置应按照公司规定的程序进行，严格控制购置成本。2.公车购置费用应纳入公司年度预算管理。（二）公车运行费用1.公车运行费用包括燃油费、过路费、停车费、保险费、维修保养费等。2.燃油费实行定额管理，根据车辆型号和使用情况，核定每月燃油消耗定额。3.过路费、停车费等实报实销，但应严格控制费用支出。4.保险费由公司统一办理，按照规定的险种和保额进行投保。5.维修保养费应按照公司规定的维修保养制度执行，车辆维修保养应选择正规的维修厂家，确保维修质量。（三）公车费用报销1.公车费用报销应按照公司财务制度的规定进行，报销凭证应真实、合法、有效。2.驾驶员应及时将公车费用报销凭证整理粘贴好，报部门负责人审核签字后，交财务部门审核报销。3.财务部门应加强对公车费用报销的审核，对不符合规定的费用支出不予报销。四、公车考核（一）考核对象1.公司各部门负责人。2.公车驾驶员。（二）考核内容1.公车使用管理情况，包括公车使用申请与审批、公车使用规定执行情况等。2.公车费用控制情况，包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费等费用支出情况。3.公车安全管理情况，包括交通事故发生情况、车辆安全检查情况等。（三）考核方式1.定期考核与不定期抽查相结合。2.考核采用评分制，满分为100分。（四）考核结果应用1.考核结果与部门负责人和驾驶员的绩效挂钩。2.对考核优秀的部门和个人进行表彰和奖励。3.对考核不合格的部门和个人进行通报批评，并责令限期整改。五、公车维修与保养（一）维修保养计划1.驾驶员应定期对公车进行检查，发现问题及时报告，并根据车辆状况制定维修保养计划。2.维修保养计划应报部门负责人审核批准后执行。（二）维修保养实施1.公车维修保养应选择正规的维修厂家，维修厂家应具备相应的资质和信誉。2.维修保养前，驾驶员应填写《公车维修保养申请表》，注明维修保养项目、费用预算等信息。3.《公车维修保养申请表》经部门负责人审核签字后，报分管领导审批。4.维修保养过程中，驾驶员应监督维修保养质量，确保维修保养符合要求。5.维修保养完成后，驾驶员应及时验收，并填写《公车维修保养验收单》。（三）维修保养费用结算1.维修保养费用结算应按照公司财务制度的规定进行，结算凭证应真实、合法、有效。2.维修厂家应提供维修保养发票和维修清单，经驾驶员签字确认后，报部门负责人审核签字，交财务部门审核报销。六、公车安全管理（一）安全管理制度1.建立健全公车安全管理制度，明确安全管理责任。2.加强对驾驶员的安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和操作技能。（二）安全检查1.定期对公车进行安全检查，确保车辆安全设施齐全有效。2.安全检查内容包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等。3.对检查中发现的问题，应及时进行维修保养，确保车辆安全运行。（三）交通事故处理1.发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告公司领导和交警部门。2.积极配合交警部门