闲置设备管理办法

闲置设备管理办法一、总则（一）目的为加强公司闲置设备的管理，提高设备利用率，降低设备闲置成本，确保公司资产的安全与完整，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有闲置设备的管理，包括生产设备、办公设备、运输设备等各类固定资产。（三）定义1.闲置设备：指连续停用一年以上（含一年），且本公司内不需用的设备；或者新购设备因计划变更等原因尚未投入使用的设备。2.闲置设备调剂：指公司内部各部门之间，将闲置设备有偿或无偿地转移给其他部门使用的行为。3.闲置设备出租：指公司将闲置设备出租给外部单位使用，并收取租金的行为。4.闲置设备报废：指设备已超过规定使用年限或因技术进步等原因，已无使用价值，经鉴定后予以核销的行为。（四）管理原则1.统一管理原则：公司闲置设备的管理工作由设备管理部门统一负责，实行集中管理、分级负责的管理体制。2.合理利用原则：充分挖掘闲置设备的潜力，通过调剂、出租等方式，使其重新发挥作用，提高设备利用率。3.保值增值原则：在闲置设备的管理过程中，要采取有效措施，确保设备的安全与完整，防止设备损坏、丢失等情况的发生，实现设备的保值增值。4.经济效益原则：在闲置设备的处置过程中，要充分考虑经济效益，合理确定处置价格，避免资产流失。二、闲置设备的认定与登记（一）闲置设备的认定1.各部门应定期对本部门的设备进行清查盘点，发现符合闲置设备定义的，应及时填写《闲置设备认定申请表》，详细说明设备名称、型号、规格、购置时间、闲置原因等情况，并提交设备管理部门。2.设备管理部门接到《闲置设备认定申请表》后，应组织相关技术人员对设备进行技术鉴定，确认设备是否确实闲置。对于技术复杂、价值较高的设备，必要时可邀请外部专家进行鉴定。3.经鉴定确认为闲置设备的，由设备管理部门填写《闲置设备清单》，详细记录设备的基本信息、闲置时间、存放地点等情况，并报公司主管领导审批。（二）闲置设备的登记1.设备管理部门应建立闲置设备台账，对每台闲置设备进行详细登记，包括设备编号、名称、型号、规格、购置时间、原值、净值、闲置时间、存放地点、处置情况等信息。2.闲置设备台账应定期更新，确保账实相符。设备管理部门应指定专人负责闲置设备台账的管理工作，定期对台账进行核对和清理，及时发现和纠正台账记录中的错误和遗漏。3.设备管理部门应将闲置设备的相关信息录入公司资产管理系统，实现信息化管理，便于查询和统计分析。三、闲置设备的保管与维护（一）闲置设备的保管1.闲置设备应存放在安全、干燥、通风的仓库或指定地点，避免设备受潮、生锈、损坏等情况的发生。2.对于大型、精密、贵重的闲置设备，应采取特殊的保管措施，如覆盖防尘罩、定期进行检查和维护等，确保设备的性能和精度不受影响。3.闲置设备存放地点应设置明显的标识牌，标明设备名称、型号、规格、存放日期等信息，便于识别和管理。4.设备管理部门应定期对闲置设备的存放情况进行检查，发现问题及时处理。如发现设备有损坏、丢失等情况，应及时查明原因，并追究相关人员的责任。（二）闲置设备的维护1.闲置设备在保管期间，应定期进行维护保养，确保设备处于良好的技术状态。维护保养工作应按照设备的使用说明书和维护保养规程进行，主要内容包括清洁、润滑、紧固、调整、防腐等。2.对于长期闲置的设备，在重新投入使用前，应进行全面的检查和维护，必要时进行调试和试运行，确保设备能够正常运行。3.设备管理部门应建立闲置设备维护保养记录，详细记录设备的维护保养时间、内容、维护保养人员等信息。维护保养记录应妥善保存，以备查阅。四、闲置设备的调剂（一）调剂原则1.优先在公司内部各部门之间进行调剂，充分发挥闲置设备的作用。2.调剂应遵循公平、公正、公开的原则，按照设备的实际情况和使用需求进行合理调配。3.调剂过程中应确保设备的安全与完整，避免因调剂不当造成设备损坏或丢失。（二）调剂程序1.设备管理部门根据公司内部各部门的设备需求情况，定期发布闲置设备调剂信息，包括设备名称、型号、规格、闲置时间、存放地点、技术状况等信息。2.各部门如需使用闲置设备，应填写《闲置设备调剂申请表》，详细说明设备名称、型号、规格、预计使用时间、使用地点等情况，并提交设备管理部门。3.设备管理部门接到《闲置设备调剂申请表》后，应组织相关人员对申请部门的设备需求情况进行审核，并对闲置设备进行技术评估，确保设备能够满足申请部门的使用要求。4.经审核和评估合格的，设备管理部门应组织申请部门和设备原所属部门进行协商，确定调剂方式（有偿或无偿）、调剂价格（如有偿调剂）、设备交付时间等事项，并签订《闲置设备调剂协议》。5.《闲置设备调剂协议》签订后，设备管理部门应负责办理设备的交接手续，包括设备的清点、验收、移交等工作。交接手续完成后，设备原所属部门应及时将设备的相关资料（如设备档案、使用说明书、维修记录等）移交给申请部门。6.设备管理部门应及时更新闲置设备台账和资产管理系统，记录设备的调剂情况。五、闲置设备的出租（一）出租原则1.出租闲置设备应符合国家法律法规和公司相关规定，确保出租行为的合法性和安全性。2.出租应遵循经济效益原则，合理确定出租价格，确保公司资产的保值增值。3.出租过程中应加强对设备的管理，确保设备的正常使用和安全，避免因出租不当造成设备损坏或丢失。（二）出租程序1.设备管理部门根据公司闲置设备的实际情况，制定闲置设备出租计划，明确出租设备的名称、型号、规格、出租期限、出租价格等内容，并报公司主管领导审批。2.经审批同意后，设备管理部门应通过公司内部网站、外部媒体等渠道发布闲置设备出租信息，广泛征集潜在承租人。3.有意向承租的单位应填写《闲置设备承租申请表》，详细说明承租设备的名称、型号、规格、承租期限、承租用途、承租价格等情况，并提交设备管理部门。4.设备管理部门接到《闲置设备承租申请表》后，应组织相关人员对承租单位的资质、信誉、经营状况等进行审核，并对出租设备进行技术评估，确保设备能够满足承租单位的使用要求。5.经审核和评估合格的，设备管理部门应组织承租单位和公司相关部门进行协商，确定出租价格、出租期限、租金支付方式、设备交付时间、设备维修保养责任等事项，并签订《闲置设备租赁合同》。6.《闲置设备租赁合同》签订后，设备管理部门应负责办理设备的交付手续，包括设备的清点、验收、移交等工作。交付手续完成后，承租单位应按照合同约定支付租金，并负责设备的日常使用和维修保养。7.设备管理部门应定期对出租设备的使用情况进行检查，发现问题及时与承租单位沟通解决。如发现承租单位有违反合同约定的行为，应及时采取措施，维护公司的合法权益。8.设备租赁期满后，设备管理部门应组织承租单位和公司相关部门进行设备验收，如设备无损坏、丢失等情况，应办理设备归还手续，并按照合同约定结算租金。如设备有损坏，承租单位应按照合同约定进行赔偿。六、闲置设备的报废（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且设备技术性能落后，能耗高，效率低，经济效益差的。2.因意外事故或自然灾害造成设备严重损坏，无法修复或修复费用过高的。3.因技术进步等原因，已被新型设备所替代，且无使用价值的。4.其他符合国家法律法规和公司相关规定应报废的设备。（二）报废程序1.各部门应定期对本部门的设备进行清查盘点，发现符合报废条件的设备，应及时填写《闲置设备报废申请表》，详细说明设备名称、型号、规格、购置时间、报废原因等情况，并提交设备管理部门。2.设备管理部门接到《闲置设备报废申请表》后，应组织相关技术人员对设备进行技术鉴定，确认设备是否确实已无使用价值。对于技术复杂、价值较高的设备，必要时可邀请外部专家进行鉴定。3.经鉴定确认为报废设备的，设备管理部门应填写《闲置设备报废清单》，详细记录设备的基本信息、报废时间、报废原因等情况，并报公司主管领导审批。4.经公司主管领导审批同意后，设备管理部门应按照国家有关规定和公司相关程序，办理设备报废手续，包括设备的拆除、清理、处置等工作。5.设备报废后，设备管理部门应及时更新闲置设备台账和资产管理系统，记录设备的报废情况。同时，应将设备的相关资料（如设备档案、使用说明书、维修记录等）进行整理归档，妥善保管。七、监督与检查（一）监督检查部门公司审计部门负责对闲置设备的管理情况进行定期或不定期的监督检查。（二）监督检查内容1.闲置设备的认定、登记、保管、维护等情况是否符合本办法的规定。2.闲置设备的调剂、出租、报废等处置行为是否符合国家法律法规和公司相关规定，是否按照规定的程序进行。3.闲置设备的处置收入是否及时足额入账，是否按照规定进行使用和管理。4.闲置设备管理部门的工作是否认真负责，是否存在因管理不善导致设备损坏、丢失等情况。（三）监督检查方式1.查阅相关文件、资料、记录等