电子竞技比赛策划与组织服务协议

电子竞技比赛策划与组织服务协议第一章合同订立1.1合同编号________________________1.2当事人信息1.2.1甲方（电子竞技比赛主办方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系方式：____________________1.2.2乙方（电子竞技比赛策划与组织服务提供方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系方式：____________________1.3合同签订日期____________________1.4合同有效期本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的电子竞技比赛结束之日止。1.5合同标的1.5.1乙方将为甲方策划和组织一场电子竞技比赛，包括但不限于赛事宣传、赛事安排、现场执行等。1.5.2甲方将提供必要的比赛场地、设备以及相关后勤保障。第二章赛事策划2.1赛事主题乙方应根据甲方要求，策划一场具有独特主题的电子竞技比赛，主题需符合甲方品牌形象和市场定位。2.2赛事规模2.2.1乙方应负责确定参赛队伍数量，保证比赛规模适中，便于管理。2.2.2参赛队伍来源及资格由甲方和乙方共同商定。2.3赛事宣传2.3.1乙方负责制定赛事宣传方案，包括线上线下宣传。2.3.2甲方提供赛事相关素材，包括但不限于赛事名称、标志、宣传文案等。第三章赛事安排3.1比赛时间3.1.1乙方应与甲方商定比赛日期，并保证比赛时间符合双方利益。3.1.2比赛时间应避开节假日和重大活动，保证观众和选手的参与度。3.2比赛地点3.2.1乙方应选择合适的比赛场地，保证场地设施满足比赛需求。3.2.2甲方负责确认比赛场地是否满足比赛要求，并提供必要后勤保障。3.3赛事流程3.3.1乙方应制定详细的赛事流程，包括报名、抽签、比赛、颁奖等环节。3.3.2甲方和乙方应保证赛事流程的顺利进行。第四章现场执行4.1人员配备4.1.1乙方应派出专业的赛事执行团队，包括但不限于裁判、工作人员、安保人员等。4.1.2甲方应提供必要的场地设备和后勤支持。4.2赛事执行4.2.1乙方负责比赛现场的执行工作，保证比赛顺利进行。4.2.2甲方负责协调外部关系，保证赛事环境和谐。第五章赛事费用及支付5.1费用预算5.1.1乙方应制定详细的赛事费用预算，包括但不限于策划费用、场地费用、设备费用、人员费用等。5.1.2费用预算应经甲方审核确认。5.2支付方式5.2.1乙方应在比赛结束后提交费用结算报告，甲方应在收到报告后的十个工作日内进行审核。5.2.2经审核确认的费用，甲方应在十个工作日内支付给乙方。5.3付款条件5.3.1乙方完成赛事策划和执行工作后，甲方支付80%的费用。5.3.2赛事结束后，乙方提交完整的赛事总结报告，甲方支付剩余的20%费用。第六章赛事宣传与推广6.1宣传内容6.1.1乙方负责制作赛事宣传资料，包括但不限于海报、宣传册、电子宣传册等。6.1.2宣传内容应包含赛事主题、时间、地点、参赛队伍、奖项设置等信息。6.2线上宣传6.2.1乙方应利用社交媒体、官方网站、电子邮箱等渠道进行赛事宣传。6.2.2线上宣传需遵守相关法律法规，不得发布虚假信息。6.3线下宣传6.3.1乙方应与甲方合作，在公共场所、商业区域等地方进行线下宣传。6.3.2线下宣传需取得相关场所的许可，并保证宣传物料符合规定。6.4宣传效果监测6.4.1乙方应定期向甲方报告宣传效果，包括但不限于率、转发量、参与度等数据。6.4.2甲方有权要求乙方对宣传效果进行优化调整。第七章赛事报名与资格审核7.1报名方式7.1.1乙方应提供多种报名方式，包括线上报名和线下报名。7.1.2线上报名可通过赛事官方网站、社交媒体平台等渠道进行。7.2报名截止时间7.2.1报名截止时间应提前公布，并给予参赛队伍充足的报名时间。7.2.2乙方应保证报名截止时间后不再接受新的报名。7.3资格审核7.3.1乙方负责对报名队伍进行资格审核，保证其符合参赛条件。7.3.2审核结果应及时通知参赛队伍，并给予未通过审核的队伍解释。7.4参赛队伍信息7.4.1乙方应收集并整理参赛队伍的相关信息，包括队伍名称、成员名单、联系方式等。7.4.2甲方有权要求乙方提供参赛队伍的详细信息。第八章赛事组织与管理8.1比赛规则8.1.1乙方应根据电子竞技比赛的通用规则，结合赛事特点制定具体的比赛规则。8.1.2比赛规则应在比赛前公布，并保证所有参赛队伍知晓。8.2裁判团队8.2.1乙方应组建一支专业的裁判团队，负责比赛的公平公正。8.2.2裁判团队应具备丰富的比赛经验和专业知识。8.3比赛现场管理8.3.1乙方应制定比赛现场管理方案，保证比赛秩序和安全。8.3.2乙方应负责处理比赛现场可能出现的突发事件。8.4比赛成绩记录8.4.1乙方应负责记录比赛成绩，包括但不限于比分、胜负、晋级情况等。8.4.2比赛成绩应在比赛结束后及时公布。第九章赛事奖励与赞助9.1奖项设置9.1.1乙方应根据比赛规模和赞助商情况设置合理的奖项。9.1.2奖项应包括但不限于冠军、亚军、季军以及优秀组织奖等。9.2奖金发放9.2.1奖金发放标准应在比赛规则中明确。9.2.2奖金发放应在比赛结束后的一定时间内完成。9.3赞助商权益9.3.1乙方应尊重赞助商的权益，包括但不限于赛事冠名权、广告位等。9.3.2乙方应与赞助商签订赞助协议，明确双方的权利和义务。第十章赛事总结与反馈10.1赛事总结10.1.1乙方应在比赛结束后进行赛事总结，包括赛事组织、执行、效果等方面。10.1.2赛事总结报告应提交给甲方，并作为后续赛事改进的依据。10.2反馈收集10.2.1乙方应收集参赛队伍、观众、赞助商等各方的反馈意见。10.2.2反馈意见应整理分析，并作为优化赛事的重要参考。10.3后续合作10.3.1甲方和乙方可根据本次赛事的成果和双方意愿，探讨后续合作的可能性。10.3.2后续合作需另行签订协议，明确双方的权利和义务。第十一章保密条款11.1保密信息11.1.1双方在本协议项下所获得的信息，包括但不限于商业秘密、技术信息、市场信息等，均属于保密信息。11.1.2保密信息不包括公开信息或双方在协议签订前已公开的信息。11.2保密义务11.2.1双方对本协议项下的保密信息负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。11.2.2双方应采取合理措施保护保密信息的安全，防止未经授权的披露。11.3保密期限11.3.1本协议项下的保密义务自保密信息知悉之日起，至该信息不再构成保密信息时止。11.3.2即使本协议终止或失效，双方对保密信息的保密义务仍然有效。第十二章责任免除12.1不可抗力12.1.1因不可抗力（包括但不限于自然灾害、行为、社会异常事件等）导致本协议无法履行或履行不符合约定的，双方不承担责任。12.1.2当事人应立即通知对方不可抗力事件的发生，并采取一切可能的措施减轻不可抗力事件的影响。12.2知识产权12.2.1乙方应保证其提供的策划与组织服务不侵犯任何第三方的知识产权。12.2.2如因乙方侵犯第三方知识产权导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第十三章其他13.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。13.2本协议的修改、补充和解除，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。13.3本协议一式两份，甲乙双方各执