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文档简介
新《发票管理办法》一、总则(一)目的与依据新《发票管理办法》的制定旨在加强发票管理和财务监督,保障国家税收收入,维护经济秩序。本办法依据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则制定,适用于在中华人民共和国境内印制、领购、开具、取得、保管、缴销发票的单位和个人。(二)适用范围本办法适用于各类企业、行政单位、事业单位、社会团体、个体工商户以及其他从事生产经营活动的单位和个人。无论是增值税发票、普通发票还是专业发票,均在本办法的规范范围内。(三)基本原则1.合法性原则:发票的印制、使用、管理等活动必须严格遵守国家法律法规的规定,确保每一张发票的开具和取得都合法合规。2.真实性原则:发票所反映的经济业务必须真实发生,不得虚开发票,以保证财务信息的真实性和可靠性。3.完整性原则:发票的内容必须完整填写,包括开票日期、购买方信息、销售方信息、货物或应税劳务名称、规格型号、数量、单价、金额、税率、税额等,确保发票具备法律效力。二、发票的印制(一)印制权限增值税专用发票由国务院税务主管部门确定的企业印制;其他发票,按照国务院税务主管部门的规定,由省、自治区、直辖市税务机关确定的企业印制。禁止私自印制、伪造、变造发票。(二)印制要求1.发票防伪措施:发票应当套印全国统一发票监制章。全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求,由国务院税务主管部门规定。发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。禁止伪造发票监制章。2.发票内容规范:发票的基本内容包括:发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。省、自治区、直辖市税务机关可根据经济活动以及发票管理需要,确定发票的具体内容。(三)印制企业管理1.资质要求:印制发票的企业应当具备以下条件:取得印刷经营许可证和营业执照;设备、技术水平能够满足印制发票的需要;有健全的财务制度和严格的质量监督、安全管理、保密制度。2.监督管理:税务机关应当对印制发票企业实施监督管理,对不符合条件的,应当取消其印制发票的资格。三、发票的领购(一)领购资格1.依法办理税务登记的单位和个人:可以按照国务院税务主管部门的规定,向主管税务机关领购发票。需要领购发票的单位和个人,应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模,向主管税务机关办理发票领购手续。主管税务机关根据领购单位和个人的经营范围和规模,确认领购发票的种类、数量以及领购方式,在5个工作日内发给发票领购簿。2.临时到本省、自治区、直辖市以外从事经营活动的单位或者个人:应当凭所在地税务机关的证明,向经营地税务机关领购经营地的发票。临时在本省、自治区、直辖市以内跨市、县从事经营活动领购发票的办法,由省、自治区、直辖市税务机关规定。(二)领购方式1.批量供应:对于发票使用量较大、财务制度健全、发票管理制度完善的单位,可以实行批量供应发票的方式。税务机关根据其实际经营情况和用票需求,确定合理的供应数量和供应周期。2.交旧购新:用票单位和个人在领购发票时,应当将已开具的发票存根联交回税务机关查验后,方可领购新发票。税务机关通过查验存根联,核实发票的开具情况,防止发票的违规使用。3.验旧购新:税务机关对用票单位和个人已使用的发票存根联进行查验,检查发票的开具是否符合规定,是否存在违规行为。经查验无误后,用票单位和个人方可领购新发票。四、发票的开具和保管(一)开具要求1.真实开具:销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。所有发票必须如实开具,不得开具与实际经营业务情况不符的发票。2.规范开具:开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。3.时限要求:采取预收货款、托收承付、委托银行收款结算方式的,为货物发出的当天;采取交款提货结算方式的,为收到货款的当天;采取赊销、分期付款结算方式的,为合同约定的收款日期的当天;将货物交付他人代销,为收到受托人送交的代销清单的当天;提供应税劳务、转让无形资产或者销售不动产,为收讫营业收入款项或者取得索取营业收入款项凭据的当天。增值税扣缴义务发生时间为纳税人增值税纳税义务发生的当天。(二)保管要求1.专人保管:单位和个人应当建立发票使用登记制度,设置发票登记簿,并定期向主管税务机关报告发票使用情况。发票应当由专人保管,确保发票的安全。2.存放安全:发票应当存放于安全、干燥、通风的场所,防止发票被盗、丢失、损毁。已开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。3.防范风险:单位和个人应当采取必要的措施,防范发票保管过程中的风险,如防火、防盗、防潮等。同时,应当加强对发票保管人员的培训和管理,提高其安全意识和责任意识。五、发票的取得和检查(一)取得要求1.合法取得:所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。2.审核要求:单位和个人在取得发票时,应当对发票的真实性、合法性、完整性进行审核。审核内容包括发票的基本信息是否齐全、准确,发票的开具是否符合规定,发票的印章是否清晰、有效等。对于审核发现的问题,应当及时与开票方联系,要求其更正或重新开具发票。(二)检查规定1.税务机关检查权:税务机关在发票管理中有权进行下列检查:检查印制、领购、开具、取得、保管和缴销发票的情况;调出发票查验;查阅、复制与发票有关的凭证、资料;向当事各方询问与发票有关的问题和情况;在查处发票案件时,对与案件有关的情况和资料,可以记录、录音、录像、照像和复制。2.被检查方义务:税务机关依法进行检查时,有关单位和个人应当如实提供有关情况和资料,不得拒绝、隐瞒。税务机关需要将已开具的发票调出查验时,应当向被查验的单位和个人开具发票换票证。发票换票证与所调出查验的发票有同等的效力。被调出查验发票的单位和个人不得拒绝接受。税务机关需要将空白发票调出查验时,应当开具收据;经查无问题的,应当及时返还。六、罚则(一)对违反发票管理规定行为的处罚1.未按规定开具发票的处罚:由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。2.虚开发票的处罚:由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。3.非法代开发票的处罚:由税务机关没收违法所得;非法代开发票金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;非法代开发票金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。4.未按规定领购、开具、取得、保管发票的处罚:由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。(二)对税务机关和税务人员违法行为的处罚税务机关和税务人员有下列情形之一的,由上级机关或者行政监察机关责令改正,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:利用职务上的便利,收受或者索取纳税人、扣缴义务人财物或者谋取其他不正当利益的;徇私舞弊或者玩忽职守,不征或者少征应征税款,致使国家税收遭受重大损失的;滥用职权,故意刁难纳税人、扣缴义务人的;未按照规定为纳税人、扣缴义务人保密的;法律、行政法规等规定的其他不履行或者不正确履行职务的行为。七、附则(一)解释权本办法由国务院税务主管部门负责解释。(二)施行日期本办法自[具体施行日期]起施行。[公司/组织名称][具体日期]以上是一份关于新《发票管理办法》的解读与应用指南,希望对公司/组织的发票管理工作有所帮助。在实际工作中,各单位应严格按照本办法的规定,加强发票管理,确保财务工作的规范和合法。同时,应不断加强对发票管理相关法律法规的学习和培训,提高财务人员的业务水平和风险意识,防范发票管
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