教辅征订及管理办法

教辅征订及管理办法一、总则（一）目的为了规范公司/组织的教辅征订及管理工作，确保教辅资料的质量和适用性，满足教学需求，提高教学效果，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内涉及教辅资料征订及管理的所有部门、人员及相关活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及教育行政部门的相关规定，确保教辅征订及管理工作合法合规。2.质量优先原则：优先选择质量高、内容准确、符合教学大纲和学生实际需求的教辅资料。3.公开透明原则：征订过程公开、公正、透明，接受师生和社会监督。4.经济合理原则：在保证教辅质量的前提下，合理控制征订成本，节约经费开支。二、征订流程（一）需求调研1.每学期开学前，各学科备课组应根据教学大纲和学生实际情况，制定教辅资料需求清单。需求清单应详细列出所需教辅资料的名称、版本、数量、适用年级等信息。2.备课组组长负责组织本组成员对需求清单进行讨论和审核，确保需求的合理性和准确性。3.各学科备课组将审核后的需求清单提交至学科教研组长，教研组长汇总各备课组需求后，形成学科教辅资料需求汇总表。（二）选型推荐1.学科教研组长根据学科教辅资料需求汇总表，组织本学科教师对市场上的各类教辅资料进行调研和分析。调研内容包括教辅资料的内容质量、编写体例、难度层次、价格等方面。2.教师根据调研结果，推荐本学科适用的教辅资料，并填写《教辅资料推荐表》。推荐表应包括教辅资料名称、版本、出版社、推荐理由等信息。3.学科教研组长对教师推荐的教辅资料进行整理和筛选，形成学科教辅资料推荐清单。推荐清单应列出每种教辅资料的名称、版本、出版社、推荐教师等信息，并按照推荐程度进行排序。（三）审核审批1.学科教辅资料推荐清单提交至学校教学管理部门，教学管理部门组织相关人员对推荐清单进行审核。审核内容包括教辅资料的质量、适用性、价格等方面。2.教学管理部门审核通过后，将推荐清单提交至学校领导审批。学校领导根据教学管理部门的审核意见，对推荐清单进行最终审批。3.经学校领导审批通过的教辅资料推荐清单作为公司/组织征订教辅资料的依据。（四）征订采购1.学校教学管理部门根据审批通过的教辅资料推荐清单，制定征订计划。征订计划应包括教辅资料名称、版本、出版社、数量、征订时间等信息。2.教学管理部门将征订计划发送至各学科备课组，备课组根据征订计划组织教师和学生进行征订。3.各学科备课组负责收集教师和学生的征订信息，并填写《教辅资料征订登记表》。登记表应包括教师姓名、学生姓名、班级、教辅资料名称、版本、出版社、数量等信息。4.备课组将《教辅资料征订登记表》汇总后提交至学校教学管理部门，教学管理部门根据征订登记表进行统计和汇总，形成教辅资料征订汇总表。5.教学管理部门根据征订汇总表与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括教辅资料名称、版本、出版社、数量、价格、交货时间、交货地点等信息。6.供应商按照采购合同的要求，按时将教辅资料送达学校指定地点。学校教学管理部门组织相关人员对教辅资料进行验收，验收内容包括教辅资料的数量、质量、版本等方面。7.验收合格后，学校教学管理部门将教辅资料分发至各学科备课组，备课组再将教辅资料发放至教师和学生手中。三、质量管理（一）质量标准1.所征订的教辅资料应符合国家法律法规及教育行政部门的相关规定，不得含有违法违规内容。2.教辅资料应内容准确、科学严谨，符合教学大纲和学生实际需求。3.教辅资料的编写体例应合理，便于学生学习和教师教学。4.教辅资料的印刷质量应符合国家相关标准，纸张质量好，字迹清晰，装订牢固。（二）质量审核1.在选型推荐环节，学科教研组长应组织本学科教师对推荐的教辅资料进行质量审核。审核内容包括教辅资料的内容质量、编写体例、难度层次等方面。2.学校教学管理部门在收到教师推荐的教辅资料后，应组织相关人员对教辅资料进行质量审核。审核内容包括教辅资料的合法性、适用性、质量等方面。3.在征订采购环节，学校教学管理部门应要求供应商提供所供教辅资料的质量证明文件，如质量检测报告、版权证明等。教学管理部门应对供应商提供的质量证明文件进行审核，确保所征订的教辅资料质量合格。（三）质量反馈与处理1.教师和学生在使用教辅资料过程中，如发现质量问题，应及时向学科备课组或学校教学管理部门反馈。2.学科备课组或学校教学管理部门收到质量反馈后，应及时进行调查和核实。如确属质量问题，应要求供应商采取相应的处理措施，如更换、退货、退款等。3.学校教学管理部门应建立教辅资料质量反馈档案，对质量反馈问题进行记录和跟踪处理，定期对教辅资料质量情况进行总结和分析，不断提高教辅资料的质量。四、价格管理（一）价格调研1.在选型推荐环节，学科教研组长应组织本学科教师对市场上同类教辅资料的价格进行调研。调研内容包括教辅资料的定价、折扣率、价格构成等方面。2.学校教学管理部门在收到教师推荐的教辅资料后，应组织相关人员对教辅资料的价格进行调研。调研内容包括教辅资料的市场价格、供应商报价、学校采购价格等方面。（二）价格审核1.学校教学管理部门在收到教师推荐的教辅资料后，应组织相关人员对教辅资料的价格进行审核。审核内容包括教辅资料的定价是否合理、折扣率是否符合规定、价格构成是否清晰等方面。2.在征订采购环节，学校教学管理部门应要求供应商提供所供教辅资料的价格清单，对供应商的报价进行审核。审核内容包括报价是否合理、是否包含运费和税费等方面。（三）价格控制1.学校教学管理部门应根据市场价格调研结果和学校实际情况，制定教辅资料价格控制标准。价格控制标准应明确各类教辅资料的最高限价、折扣率范围等内容。2.在征订采购环节，学校教学管理部门应严格按照价格控制标准与供应商进行谈判和签约，确保所征订的教辅资料价格合理。3.学校财务部门应加强对教辅资料采购经费的管理，严格按照合同约定支付货款，确保经费使用合规。五、库存管理（一）库存登记1.学校教学管理部门在收到供应商送达的教辅资料后，应及时组织相关人员进行验收，并办理入库手续。入库手续应包括填写《教辅资料入库登记表》，详细记录教辅资料的名称、版本、出版社、数量、入库时间等信息。2.教学管理部门应建立教辅资料库存台账，对入库的教辅资料进行详细登记。库存台账应包括教辅资料的名称、版本、出版社、数量、入库时间、存放地点等信息，并定期进行核对和更新，确保账实相符。（二）库存保管1.学校应设立专门的教辅资料仓库，对库存的教辅资料进行妥善保管。仓库应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保教辅资料的安全。2.教学管理部门应安排专人负责教辅资料仓库的管理，定期对库存的教辅资料进行盘点和清查。盘点和清查内容包括教辅资料的数量、质量、存放位置等方面，确保库存教辅资料的数量准确、质量完好。3.对于长期积压或损坏的教辅资料，教学管理部门应及时进行清理和处理。清理和处理方式包括报废、退货、捐赠等，确保库存教辅资料的合理性和有效性。（三）库存发放1.各学科备课组根据教学需要，填写《教辅资料领用申请表》，注明所需教辅资料的名称、版本、出版社、数量、领用时间等信息。2.备课组组长对《教辅资料领用申请表》进行审核后，提交至学校教学管理部门。教学管理部门根据库存情况进行审批，如库存充足，予以批准；如库存不足，应及时组织补货。3.教学管理部门批准后，通知仓库管理人员按照《教辅资料领用申请表》的要求发放教辅资料。仓库管理人员发放教辅资料时，应填写《教辅资料发放登记表》，详细记录教辅资料的名称、版本、出版社、数量、领用时间、领用人员等信息。六、监督与检查（一）内部监督1.学校教学管理部门应建立健全教辅征订及管理工作的内部监督机制，定期对教辅征订及管理工作进行检查和评估。检查和评估内容包括征订流程是否规范、质量审核是否严格、价格管理是否合理、库存管理是否到位等方面。2.学校纪检监察部门应加强对教辅征订及管理工作的监督，对发现的违规违纪问题及时进行调查和处理。（二）外部监督1.学校应主动接受教育行政部门、家长和社会的监督，及时公开教辅征订及管理工作的相关信息，如征订计划、推荐清单、采购合同、质量反馈等，确保征订及管理工作公开透明。2.对于家长和社会提出的意见和建议，学校应认真对待，及时进行整改和反馈，不断提高教辅征订及管理工作的质量和水平。七、责任追究（一）违规行为界定1.在教辅征订及管理工作中，存在下列行为之一的，属于违规行为：未按照规定的征订流程进行操作，擅自征订教辅资料的；推荐或征订质量不合格、含有违法违规内容的教辅资料的；违反价格管理规定，擅自提高或降低教辅资料价格的；未按照规定进行库存管理，导致教辅资料丢失、损坏或积压的；其他违反本办法规定的行为。（二）责任追究方式1.对于违规行为，学校将视情节轻重，对相关责任人给予批评