员工俱乐部管理办法

员工俱乐部管理办法一、总则（一）目的为丰富员工的业余生活，增强员工之间的沟通与交流，提升员工的归属感和凝聚力，促进公司企业文化建设，特制定本员工俱乐部管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司全体员工。（三）基本原则1.自愿参与原则：员工可根据自身兴趣和意愿自主选择是否加入俱乐部及参与相关活动。2.公平公正原则：在俱乐部活动组织、管理及资源分配等方面，遵循公平公正的原则，确保每位员工享有平等的机会。3.积极健康原则：俱乐部活动内容应积极向上、健康有益，符合公司价值观和社会道德规范。二、俱乐部组织架构（一）俱乐部管理委员会1.组成：由公司高层领导、各部门负责人及员工代表组成。2.职责：负责制定和修订俱乐部的发展战略、年度计划及各项管理制度。审议俱乐部的重大活动方案、经费预算及决算。协调俱乐部与公司各部门之间的关系，为俱乐部活动提供必要的支持和资源保障。监督俱乐部的日常运营管理，对俱乐部工作进行指导和评估。（二）俱乐部执行团队1.组成：设会长1名，副会长若干名，秘书长1名，各专项活动负责人若干名。会长由公司内部推选产生，副会长、秘书长及专项活动负责人由会长提名，经俱乐部管理委员会批准后任命。2.职责：会长职责：全面负责俱乐部的日常运营管理工作，组织实施俱乐部管理委员会的各项决议。制定俱乐部工作计划，明确工作目标和任务，并组织实施和监督。代表俱乐部与公司内外部相关单位和机构进行沟通与协调。定期向俱乐部管理委员会汇报工作进展情况，提出工作中存在的问题及解决方案。副会长职责：协助会长开展工作，在会长因故不能履行职责时，代行会长职责。秘书长职责：负责俱乐部的日常行政事务管理，包括文件起草、会议组织、档案管理等。协调各专项活动负责人开展工作，确保俱乐部各项活动顺利进行。负责俱乐部经费的收支管理，定期向俱乐部管理委员会汇报经费使用情况。专项活动负责人职责：负责组织和策划本专项领域的俱乐部活动，制定详细的活动方案并组织实施。负责活动所需资源的筹备和协调，包括场地、设备、物资等。活动结束后，及时总结经验教训，向秘书长提交活动总结报告。三、俱乐部活动管理（一）活动类型1.文体活动：如篮球比赛、足球比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、文艺晚会、户外拓展等。2.兴趣小组活动：根据员工兴趣爱好设立不同的兴趣小组，如摄影俱乐部、读书俱乐部、美食俱乐部、健身俱乐部等，定期组织开展相关活动。3.培训与交流活动：邀请行业专家或内部资深员工进行专业知识培训、经验分享，组织跨部门交流活动等，促进员工个人能力提升和团队协作。（二）活动计划制定1.俱乐部执行团队应于每年年底制定下一年度的活动计划，报俱乐部管理委员会审议通过。活动计划应包括活动名称、活动时间、活动地点、活动内容、参与人员范围、活动预算等详细信息。2.根据公司年度工作安排和员工需求反馈，适时对活动计划进行调整和补充，并及时向俱乐部管理委员会报备。（三）活动组织实施1.专项活动负责人根据活动计划，提前做好活动筹备工作，包括活动宣传、物资采购、场地预订、人员通知等。2.在活动实施过程中，要确保活动安全有序进行，安排专人负责现场组织和协调工作，及时处理突发情况。3.活动结束后，组织参与者对活动进行评价和反馈，收集意见和建议，以便对后续活动进行改进。（四）活动宣传推广1.俱乐部应充分利用公司内部宣传栏、微信群、公众号等渠道，及时发布俱乐部活动信息，提高活动知晓度和参与度。2.鼓励员工积极分享俱乐部活动内容和照片，扩大俱乐部影响力。四、俱乐部会员管理（一）会员资格1.凡公司正式员工，均可自愿申请加入员工俱乐部成为会员。2.新员工入职后，可在入职一个月内申请加入俱乐部。（二）会员权利1.享有参与俱乐部组织的各类活动的权利。2.享有选举权、被选举权和表决权。3.享有对俱乐部工作提出意见和建议的权利。4.优先获得俱乐部提供的相关培训、学习和交流机会。（三）会员义务1.遵守俱乐部的各项规章制度，积极参与俱乐部组织的活动。2.维护俱乐部的声誉和形象，不得从事有损俱乐部利益的行为。3.按照规定缴纳会费（如有）。4.积极协助俱乐部开展工作，为俱乐部发展贡献力量。（四）会员管理1.俱乐部执行团队负责会员信息的收集、整理和更新，建立会员档案。2.定期对会员参与活动情况进行统计和分析，对表现优秀的会员给予表彰和奖励。3.对于违反俱乐部规章制度或长期不参与俱乐部活动的会员，经俱乐部管理委员会研究决定，可取消其会员资格。五、俱乐部经费管理（一）经费来源1.公司专项拨款。2.会员会费（如有）。3.社会赞助（如有）。4.其他合法收入。（二）经费使用原则1.专款专用原则：经费必须用于俱乐部的活动组织、设备购置、场地租赁等与俱乐部相关的支出，不得挪作他用。2.勤俭节约原则：在保证活动质量的前提下，合理控制经费支出，节约使用资源。3.公开透明原则：经费收支情况应定期向俱乐部管理委员会汇报，并在公司内部适当范围内公开，接受员工监督。（三）经费预算与决算1.俱乐部执行团队应根据年度活动计划编制经费预算，报俱乐部管理委员会审议通过后执行。经费预算应详细列出各项活动的费用明细，包括场地租赁、物资采购、人员酬金等。2.每季度末，俱乐部执行团队应编制经费决算报告，向俱乐部管理委员会汇报经费使用情况，包括实际支出金额、各项费用明细、经费使用效益分析等。3.俱乐部管理委员会对经费决算报告进行审核，如有必要，可委托内部审计部门进行审计。（四）经费报销1.俱乐部活动经费报销应按照公司财务制度执行，报销凭证必须真实、合法、有效。2.报销流程：专项活动负责人填写费用报销单，附上相关发票和审批单，经秘书长审核、会长审批后，提交公司财务部门报销。六、俱乐部场地与设备管理（一）场地管理1.公司为俱乐部提供必要的活动场地，如会议室、活动室等。2.俱乐部执行团队负责场地的日常管理和维护，确保场地整洁、安全、设施完好。3.使用场地时，需提前向公司行政部门申请，按照规定的时间和用途使用，不得擅自改变场地用途或转借他人。4.活动结束后，使用部门应及时清理场地，归还借用的设备和物品，保持场地原状。（二）设备管理1.俱乐部配备必要的活动设备，如体育器材、音响设备、投影仪等。2.俱乐部执行团队负责设备的登记、保管和维护，建立设备台账，定期对设备进行检查和保养，确保设备正常使用。3.设备使用人员应严格按照操作规程使用设备，不得违规操作，如因使用不当造成设备损坏，应照价赔偿。4.对于闲置或损坏无法修复的设备，俱乐部执行团队