江干区用印管理办法

江干区用印管理办法一、总则（一）目的为加强江干区各类印章的管理，规范用印行为，保障印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护江干区的正常工作秩序和合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于江干区各级党政机关、事业单位、国有企业及其所属部门、内设机构和派出机构等（以下统称“各单位”）印章的管理与使用。（三）基本原则1.依法依规原则印章的刻制、使用、保管等必须严格遵守国家法律法规及相关政策规定。2.分级负责原则各单位按照印章管理权限，实行分级负责、归口管理。3.规范严谨原则用印流程应明确、规范，确保每一次用印都有严格的审批和记录，做到有据可查。4.安全保密原则加强印章的安全防护措施，防止印章被盗用、冒用或滥用，严格保密印章使用信息。二、印章的种类及规格（一）种类1.单位公章代表江干区各单位行使职权的法定印章，具有最高法律效力。2.内设机构印章各单位内设部门用于内部管理、业务往来等的专用印章。3.业务专用章如财务专用章、合同专用章、发票专用章等，用于特定业务领域的印章。4.领导人名章用于特定文件、信函等签署的领导个人印章。（二）规格1.单位公章直径一般为[X]厘米，具体尺寸根据相关规定和实际情况确定，材质通常为铜质。2.内设机构印章直径一般为[X]厘米，材质为木质或塑料质等，具体要求按照各单位规定执行。3.业务专用章根据不同业务需求，规格各异，但应符合相关行业标准和法律法规要求。例如，财务专用章直径一般为[X]厘米，合同专用章直径一般为[X]厘米等。4.领导人名章尺寸根据领导个人喜好和实际使用需求确定，材质一般为玉石、象牙或金属等。三、印章的刻制与启用（一）刻制1.各单位如需刻制印章，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、规格、用途等信息，并经本单位主要领导签字同意。2.申请表提交至江干区相关印章管理部门（如党政机关印章由同级党委办公室或政府办公室负责管理，事业单位印章由其上级主管部门负责管理等）审核。3.审核通过后，由印章管理部门统一指定具有资质的印章刻制单位进行刻制。刻制单位必须严格按照审核确定的规格、样式和内容进行制作，确保印章质量。4.印章刻制完成后，刻制单位应将印章及印模交付给申请单位，并同时提交印章刻制证明等相关材料。（二）启用1.新印章启用前，各单位应填写《印章启用申请表》，注明启用日期、印章名称、规格、用途等信息，并附印模。2.《印章启用申请表》经本单位主要领导签字后，报江干区相关印章管理部门备案。3.印章管理部门在备案后，应及时将新印章启用信息通知各相关单位和部门。4.新印章启用后，原印章同时废止。各单位应将废止印章妥善保管，并按照规定进行销毁。四、印章的保管（一）保管责任1.单位公章、内设机构印章、业务专用章等一般由各单位办公室或指定的专门部门负责保管。领导人名章一般由本人或其授权的专人保管。2.印章保管人员应具备高度的责任心，严格遵守印章保管制度，确保印章安全。（二）保管要求1.设立专门的印章保管柜，配备必要的安全防护设施，如保险柜、密码锁等，确保印章存放安全。2.印章应存放于保险柜或专门的保管箱内，实行双人保管或多人交叉保管制度，钥匙分别由不同人员持有，防止因人员变动或其他原因导致印章失控。3.印章保管人员不得擅自将印章带出办公区域，如因特殊情况需要带出，必须经本单位主要领导批准，并办理相关登记手续，且在使用过程中必须有专人陪同。4.印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。五、印章的使用（一）使用范围1.单位公章用于以江干区各单位名义发布的正式文件、公文、信函、证明、报表等；签订的合同、协议等具有法律效力的文件；对外报送的各类报表、资料等。2.内设机构印章用于本部门内部管理、业务往来的文件、信函、报表等，但不得用于对外签订合同、协议等具有法律效力的文件。3.业务专用章按照各自业务范围，用于特定业务领域的文件、凭证、票据等。例如，财务专用章用于财务收支凭证、报表等；合同专用章用于签订各类合同；发票专用章用于开具发票等。4.领导人名章用于特定文件、信函等的签署，具体使用范围由领导本人或其授权人确定。（二）使用流程1.用印申请使用印章前，需填写《用印申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称、份数、用印日期等信息，并经相关负责人签字审批。一般事项用印，由部门负责人审核签字后，报分管领导审批。重要事项用印，由部门负责人审核签字后，经分管领导审核，报单位主要领导审批。涉及重大决策、重要合同、协议等用印，需经过单位领导班子集体研究决定，并按照规定进行审批。2.用印审核印章保管人员应对《用印申请表》及相关文件进行认真审核，确保用印内容合法、合规、真实、有效。审核内容包括：用印事由是否符合本单位工作职能和相关规定。文件格式是否规范，内容是否完整、准确。签字审批手续是否齐全。3.用印登记经审核无误后，印章保管人员应在《用印登记簿》上详细记录用印时间、用印文件名称、份数、用印事由、审批人等信息，并在用印文件上加盖印章。4.用印盖章印章保管人员应严格按照规定的位置和要求加盖印章，确保印章清晰、端正、完整。盖章后，应对印章进行妥善保管，防止印章损坏或丢失。5.用印文件存档用印后的文件、资料等应按照档案管理规定及时进行整理、归档，以便日后查阅。（三）特殊情况用印1.紧急情况下，如因突发事件、紧急会议等需要立即用印，但无法按照正常流程进行审批时，可由用印人电话请示相关领导同意后先行用印，并在事后及时补办审批手续。2.异地用印时，可通过传真、扫描等方式将《用印申请表》及相关文件发送给印章保管人员，经审核无误后，由印章保管人员按照规定加盖印章，并将盖章后的文件通过邮寄等方式返回用印人。六、印章的停用与销毁（一）停用1.因单位名称变更、机构撤销、印章损坏等原因，需要停用印章时，各单位应填写《印章停用申请表》，注明停用原因、停用日期等信息，并经本单位主要领导签字同意。2.《印章停用申请表》提交至江干区相关印章管理部门备案。3.印章管理部门在备案后，应及时将印章停用信息通知各相关单位和部门。（二）销毁1.停用的印章应及时进行销毁，防止印章被非法使用。2.销毁印章时，应由印章保管人员、单位纪检监察人员等共同在场监督，确保销毁过程真实、彻底。3.销毁方式可采用粉碎、熔化等物理方法，确保印章无法恢复使用。4.销毁完成后，应填写《印章销毁登记表》，详细记录印章名称、规格、销毁日期、销毁方式、监督人员等信息，并由参与销毁的人员签字确认。七、监督检查与责任追究（一）监督检查1.江干区相关印章管理部门应定期对各单位印章管理情况进行监督检查，检查内容包括印章的刻制、启用、保管、使用、停用、销毁等环节。2.监督检查可采用查阅资料、实地查看、问卷调查等方式进行，确保各单位严格执行印章管理办法。3.各单位应积极配合印章管理部门的监督检查工作，如实提供相关资料和情况。（二）责任追究1.对于违反本办法规定，擅自刻制、使用、保管印章的单位和个人，将视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理；造成严重后果的，依法依规追究相关人员的责任。2.因印章保管不善，导致印章被盗用、冒用或滥用，给江干区各单位造成经济损失或不良影响的，由印章保管人员和相关责任人承担相应赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。3.对于在印