原材料调研管理办法

原材料调研管理办法一、总则（一）目的为了加强公司原材料调研管理，规范调研流程，提高调研质量，确保原材料供应的稳定性、质量可靠性和成本合理性，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有涉及原材料采购、生产使用的部门及相关业务活动中对原材料的调研工作。（三）基本原则1.准确性原则：调研数据和信息应真实、准确、可靠，能够客观反映原材料的实际情况。2.全面性原则：涵盖原材料的各个方面，包括但不限于供应商情况、质量标准、价格走势、市场动态等。3.及时性原则：及时收集、分析和反馈调研信息，以便为决策提供适时依据。4.保密性原则：参与调研的人员应对获取的商业机密、敏感信息等严格保密，不得泄露给无关人员。二、调研职责分工（一）采购部门1.负责原材料供应商的开发、评估和管理，组织对供应商进行实地考察和调研。2.收集市场上原材料价格信息，分析价格走势，为采购决策提供参考。3.关注原材料市场动态，及时反馈市场变化情况，协助制定采购策略。（二）质量部门1.制定原材料质量标准和检验规范，参与原材料质量调研工作。2.对采购的原材料进行质量检验和验证，反馈质量问题及改进建议。3.跟踪原材料质量变化趋势，协助评估供应商质量保障能力。（三）研发部门1.根据产品需求，提出对原材料性能、特性等方面的要求，参与原材料调研选型。2.关注行业内原材料技术发展动态，为产品研发和升级提供技术支持。3.协助评估新原材料在产品中的适用性和可行性。（四）生产部门1.反馈生产过程中原材料使用情况，包括原材料的消耗、质量稳定性等问题。2.参与对新原材料的试用和评估，提供实际生产操作方面的意见和建议。3.根据生产计划，预估原材料需求数量和时间，协助采购部门做好采购安排。（五）财务部门1.参与原材料成本分析和预算编制工作，提供财务数据支持。2.审核原材料采购价格、费用等相关财务事项，确保成本控制在预算范围内。3.协助评估原材料采购决策的财务影响。三、调研内容（一）供应商调研1.基本信息：包括供应商名称、地址、联系方式、经营范围、企业规模等。2.生产能力：生产设备、生产工艺、生产规模、产能利用率等。3.质量控制：质量管理体系认证情况、质量检测设备和手段、质量控制措施及执行情况等。4.供应能力：原材料供应的稳定性、及时性，能否满足公司订单需求。5.价格水平：原材料报价、价格调整机制、价格优势等。6.售后服务：对产品质量问题的处理能力、响应速度、退换货政策等。7.信誉状况：商业信誉、银行信用、合同履行情况、有无违规违纪记录等。（二）原材料质量调研1.质量标准：国内外相关质量标准、行业标准、企业内部标准等。2.质量特性：原材料的物理性能、化学性能、机械性能、工艺性能等。3.质量稳定性：通过对历史数据和检测报告的分析，评估原材料质量波动情况。4.质量风险：识别可能影响产品质量的原材料质量风险因素，并评估其影响程度。（三）原材料价格调研1.市场价格：收集不同市场渠道（如供应商报价、行业网站、市场调研机构报告等）的原材料价格信息。2.价格走势：分析原材料价格的历史波动情况，预测未来价格变化趋势。3.价格影响因素：包括原材料供求关系、生产成本、政策法规、汇率变动等对价格的影响。4.成本分析：对原材料采购成本进行核算，包括采购价格、运输费用、仓储费用、税费等，评估成本合理性。（四）原材料市场动态调研1.行业发展趋势：了解原材料所属行业的发展现状、前景、技术创新趋势等。2.市场供求关系：分析原材料市场的供应和需求情况，以及未来的变化趋势。3.政策法规变化：关注国家和地方有关原材料行业的政策法规、环保要求、贸易政策等变化及其影响。4.竞争对手动态：了解竞争对手在原材料采购、使用方面的策略和动态，分析竞争态势。四、调研流程（一）调研计划制定1.根据公司生产经营计划、产品研发需求、采购任务等，由相关部门提出原材料调研需求。2.采购部门汇总调研需求，结合公司实际情况，制定年度、季度或专项原材料调研计划，明确调研目标、内容、范围、时间安排、责任部门及人员等。3.调研计划经分管领导审核批准后实施。（二）调研信息收集1.资料收集：通过查阅行业资料、供应商提供的资料、市场调研报告、政府部门发布的信息等方式，收集与原材料相关的各类信息。2.实地考察：对重要供应商进行实地考察，了解其生产经营状况、质量控制体系、生产工艺等实际情况。实地考察人员应填写考察报告，记录考察情况。3.问卷调查：设计针对供应商、市场用户等的调查问卷，收集相关意见和建议。问卷应明确调查目的、内容、要求等，确保调查结果的有效性。4.数据统计与分析：对收集到的信息进行整理、分类、统计和分析，运用数据分析工具和方法，挖掘有价值的信息，为调研结论提供支持。（三）调研分析与评估1.采购部门组织相关部门人员对调研收集的信息进行分析讨论，结合公司需求和实际情况，评估原材料的适用性、质量可靠性、价格合理性、供应稳定性等。2.质量部门对原材料质量进行评估，提出质量控制建议和质量风险防范措施。3.财务部门对原材料成本进行核算和分析，评估采购成本对公司经济效益的影响。4.根据调研分析结果，形成调研评估报告，报告应包括调研背景、目的、方法、主要发现、结论及建议等内容。（四）决策与实施1.调研评估报告提交公司管理层审议，管理层根据调研结果和公司战略目标、经营计划等，做出原材料采购、使用等相关决策。2.采购部门根据决策结果，组织实施原材料采购工作，与选定的供应商签订采购合同，并按照合同要求进行采购过程管理。3.质量部门对采购的原材料进行严格检验和验收，确保原材料质量符合要求。4.生产部门按照生产计划合理使用原材料，如发现原材料质量或供应等问题，及时反馈给相关部门进行处理。（五）跟踪与反馈1.采购部门跟踪原材料采购合同的执行情况，包括交货期、质量、价格等方面，及时与供应商沟通协调，解决出现的问题。2.质量部门跟踪原材料在生产过程中的质量状况，定期对原材料质量数据进行统计分析，及时发现质量波动趋势，采取改进措施。3.各部门定期对原材料调研工作进行总结回顾，分析调研工作中存在的问题和不足，提出改进建议，不断完善原材料调研管理工作。五、调研资源管理（一）人力资源1.明确参与原材料调研工作的人员及其职责，确保调研工作顺利开展。2.加强对调研人员的培训，提高其业务能力和综合素质，使其熟悉调研流程、方法和技巧，掌握相关专业知识。3.根据调研工作需要，合理调配人员，确保调研任务按时完成。（二）信息资源1.建立原材料调研信息数据库，对收集到的各类信息进行分类存储、管理和维护，方便查询和使用。2.定期更新信息数据库内容，确保信息的及时性和准确性。3.加强与行业协会、专业机构、供应商、客户等的信息交流与共享，拓宽信息渠道，丰富信息来源。（三）经费管理1.原材料调研经费纳入公司预算管理，专款专用。2.明确调研经费的开支范围，包括调研人员差旅费、资料费、会议费、检测费、咨询费等。3.严格控制调研经费支出，按照财务制度进行报销审批，确保经费使用合理合规。六、监督与考核（一）监督机制1.公司内部审计部门定期对原材料调研管理工作进行审计监督，检查调研流程的执行情况、信息的真实性和准确性、经费使用的合理性等。2.设立举报渠道，接受公司员工对原材料调研工作中违规违纪行为的举报，对举报事项进行调查核实，严肃处理违规人员。（二）考核办法1.制定原材料调研工作考核指标体系，对采购部门、质量部门、研发部门、生产部门等相关部门的调研工作进行考核评价。考核指标包括调研计划完成率、信息收集的完整性和准确性、调研分析的深度和有效性、决策支持的及时性和正确性等。2.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对未完成任务或工作存在