新学籍管理办法天津

新学籍管理办法天津天津市新学籍管理办法一、总则（一）目的与依据为了加强本市学籍管理，规范学校办学行为，保障适龄儿童、少年接受义务教育的权利，提高教育教学质量，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规以及国家和本市有关学籍管理的政策规定，结合本市实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本市行政区域内各级各类普通中小学、特殊教育学校、专门学校及其他教育机构（以下统称学校）对学生学籍的管理。（三）基本原则1.依法管理原则严格遵循国家和本市相关法律法规，依法保障学生的合法权益，规范学籍管理行为，确保学籍管理工作合法、公正、有序进行。2.属地管理原则按照学校的隶属关系和办学地点，实行分级负责、属地管理，由各区教育行政部门负责本辖区内学校的学籍管理工作。3.公开公平原则学籍管理信息应及时、准确、完整地公开，接受社会监督，保障学生及其家长的知情权、参与权和监督权，确保学籍管理过程公平、公正。4.动态管理原则建立学生学籍信息动态更新机制，及时反映学生的学习和成长情况，根据学生的实际变动情况，及时办理学籍转接、异动等手续。二、学籍建立与入学（一）入学准备1.各区教育行政部门应根据本区域内学校布局、生源情况等因素，合理划分学校招生范围，并向社会公布。2.学校应在新学年开学前做好招生准备工作，包括制定招生计划、发布招生简章、准备招生所需材料等。招生简章应明确学校的招生范围、招生条件、招生程序、收费标准等内容，并报区教育行政部门备案。3.学生家长或监护人应按照学校招生简章的要求，准备好相关证明材料，按时为学生办理入学手续。证明材料一般包括学生的户口簿、出生证明、预防接种证等。（二）入学程序1.适龄儿童、少年实行免试就近入学。小学一年级新生入学年龄为年满6周岁（截至当年8月31日）。各区教育行政部门应在规定时间内组织适龄儿童、少年进行入学登记。2.学校应按照区教育行政部门划定的招生范围，接收本辖区内符合入学条件的适龄儿童、少年入学。对于符合入学条件的学生，学校应在规定时间内发放录取通知书，并为其办理入学手续，建立学籍档案。3.对于因特殊原因未能按时入学的适龄儿童、少年，其家长或监护人应向所在区教育行政部门提出申请，经批准后可延缓入学。延缓入学的期限一般不得超过一年。（三）学籍建立1.学校应在学生入学后10个工作日内，通过全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）为学生建立学籍档案。学籍档案应包括学生基本信息、学习经历、学习成绩、奖惩情况等内容。2.学籍档案信息应真实、准确、完整。学校应严格审核学生的入学材料，确保学籍档案信息与学生实际情况相符。对于虚假学籍信息，学校应及时予以纠正，并追究相关人员的责任。3.学生学籍号是学生在学籍系统中的唯一标识，终身不变。学籍号由教育部统一编制，学校应在学生入学后及时将学籍号告知学生家长或监护人，并指导学生家长或监护人妥善保管。三、学籍变动管理（一）转学1.学生因家庭住址变化、父母工作调动等原因需要转学的，由其父母或监护人向转入学校提出申请，并提供相关证明材料。转入学校应在受理申请后10个工作日内，对申请材料进行审核，并报区教育行政部门审批。2.区教育行政部门应在收到转入学校上报的转学申请材料后5个工作日内，完成审批工作。对于符合转学条件的学生，区教育行政部门应在学籍系统中办理转学手续，并将转学信息及时反馈给转入学校和转出学校。3.转学一般应在学期结束前或新学期开学后10个工作日内办理。学期中间一般不办理转学手续，但因特殊情况确需转学的，由区教育行政部门视情况决定是否受理。4.学生转学后，转入学校应及时为其接续学业，转出学校应及时将学生的学籍档案转交给转入学校。（二）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，由其父母或监护人向学校提出申请，并提供县级以上医院出具的诊断证明或其他相关证明材料。学校应在受理申请后10个工作日内，对申请材料进行审核，并报区教育行政部门审批。2.区教育行政部门应在收到学校上报的休学申请材料后5个工作日内，完成审批工作。对于符合休学条件的学生，区教育行政部门应在学籍系统中办理休学手续，并将休学信息及时反馈给学校。3.学生休学一般以一年为期，累计不得超过两年。休学期间，学校应为学生保留学籍。4.学生休学期满需要复学的，由其父母或监护人向学校提出申请，并提供县级以上医院出具的康复证明或其他相关证明材料。学校应在受理申请后10个工作日内，对申请材料进行审核，并报区教育行政部门审批。5.区教育行政部门应在收到学校上报的复学申请材料后5个工作日内，完成审批工作。对于符合复学条件的学生，区教育行政部门应在学籍系统中办理复学手续，并将复学信息及时反馈给学校。6.学生复学后，学校应根据其实际学业水平，安排相应的年级就读。对于休学期间所学课程与复学后年级课程差异较大的学生，学校应安排专门的辅导，帮助其尽快适应学习生活。（三）退学1.学生因特殊原因需要退学的，由其父母或监护人向学校提出申请，并提供相关证明材料。学校应在受理申请后10个工作日内，对申请材料进行审核，并报区教育行政部门审批。2.区教育行政部门应在收到学校上报的退学申请材料后5个工作日内，完成审批工作。对于符合退学条件的学生，区教育行政部门应在学籍系统中办理退学手续，并将退学信息及时反馈给学校。3.退学学生的学籍档案由学校保存，保存期限一般为90天。退学学生如需要重新入学，应按照入学程序重新办理入学手续。（四）跳级与留级1.学生成绩特别优秀、学习能力较强，能够提前达到更高年级学习水平的，可以申请跳级。跳级申请由学生父母或监护人向学校提出，并提供相关证明材料，如学生的学习成绩、竞赛获奖证书等。学校应在受理申请后10个工作日内，对申请材料进行审核，并报区教育行政部门审批。2.区教育行政部门应在收到学校上报的跳级申请材料后5个工作日内，完成审批工作。对于符合跳级条件的学生，区教育行政部门应在学籍系统中办理跳级手续，并将跳级信息及时反馈给学校。3.学生一般不允许留级。对于学习困难、因病休学等原因导致学习成绩较差，无法跟上原年级学习进度的学生，学校应根据实际情况，采取个别辅导、组织课外学习小组等方式，帮助其提高学习成绩。如经学校努力仍无法达到学习要求的，学校可会同学生父母或监护人，根据学生的实际情况，提出留级建议，并报区教育行政部门审批。4.留级申请由学生父母或监护人向学校提出，并提供相关证明材料，如学生的学习成绩、医院诊断证明等。区教育行政部门应在收到学校上报的留级申请材料后5个工作日内，完成审批工作。对于符合留级条件的学生，区教育行政部门应在学籍系统中办理留级手续，并将留级信息及时反馈给学校。四、学籍信息管理（一）信息采集与录入1.学校应按照学籍系统的要求，认真采集学生的基本信息、学习经历、学习成绩、奖惩情况等信息，并确保信息的真实、准确、完整。2.学生基本信息应包括学生姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、家庭住址、联系电话等内容。学习经历应包括学生就读的幼儿园、小学、初中等学校名称、入学时间、毕业时间等内容。学习成绩应包括学生各学期的学业成绩、综合素质评价等内容。奖惩情况应包括学生获得的各级各类奖励、处分等内容。3.学校应在学生入学后10个工作日内，将采集到的学生信息录入学籍系统。对于学生信息发生变更的，学校应在变更后10个工作日内，及时在学籍系统中进行更新。（二）信息查询与维护1.学生、家长或监护人有权查询学生的学籍信息。学校应提供便捷的查询渠道，如通过学籍系统查询、学校网站查询、电话查询等方式，方便学生、家长或监护人查询学籍信息。2.学校应定期对学籍信息进行核对和维护，确保学籍信息的准确性和完整性。对于学籍信息中存在的错误或遗漏，学校应及时进行更正和补充。3.区教育行政部门应加强对学校学籍信息管理工作的指导和监督，定期对学校学籍信息进行检查和抽查，发现问题及时督促学校进行整改。（三）信息安全与保密1.学校应建立健全学籍信息安全管理制度，加强对学籍信息的安全保护，防止学籍信息泄露、篡改、丢失等情况的发生。2.学校应严格控制学籍信息的访问权限，只有经过授权的人员才能访问学籍信息。对于涉及学生个人隐私的信息，学校应严格保密，不得泄露给无关人员。3.学籍系统管理人员应严格遵守信息安全管理规定，定期对学籍系统进行维护和升级，确保系统的安全稳定运行。4.因工作需要查阅、使用学籍信息的单位和个人，应遵守保密规定，不得将学籍信息用于非教育教学管理目的。五、学籍档案管理（一）档案内容学籍档案应包括学生基本信息、学习经历、学习成绩、奖惩情况、体质健康测试、综合素质评价等内容。其中，学生基本信息应包括学生姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、家庭住址、联系电话等内容；学习经历应包括学生就读的幼儿园、小学、初中等学校名称、入学时间、毕业时间等内容；学习成绩应包括学生各学期的学业成绩、综合素质评价等内容；奖惩情况应包括学生获得的各级各类奖励、处分等内容；体质健康测试应包括学生每年的体质健康测试成绩等内容；综合素质评价应包括学生在品德发展、学业水平、身心健康、艺术素养、社会实践等方面的表现等内容。（二）档案整理与归档1.学校应按照学籍档案管理的要求，对学生的学籍档案进行整理和归档。学籍档案应分类存放，建立目录索引，便于查阅和管理。2.学校应在每学期结束后，及时将学生的学习成绩、奖惩情况等材料归入学籍档案。对于学生的体质健康测试成绩、综合素质评价等材料，学校应按照相关规定，定期进行整理和归档。3.学籍档案管理人员应认真负责，严格按照档案管理规定，对学籍档案进行整理、装订、保管，确保学籍档案的完整和安全。（三）档案保管与借阅1.学籍档案由学校负责保管，保管期限为学生毕业离校后永久保存。学校应建立专门的学籍档案保管室，配备必要的档案保管设备，确保学籍档案的安全。2.因工作需要查阅学籍档案的单位和个人，应填写借阅申请表，经学校主管领导批准后，方可查阅。借阅人员应严格遵守档案借阅规定，不得擅自涂改、抽取、销毁档案材料，不得转借他人。借阅期限一般不得超过两周，如需延期借阅，应办理续借手续。3.学校应定期对学籍档案进行检查和清理，对于已过保管期限或失去保存价值的学籍档案，应按照相关规定进行销毁。销毁学籍档案时，应填写销毁申请表，经学校主管领导批准后，由两名以上工作人员负责监销，并在销毁清册上签字。六、监督与检查（一）监督机制1.市、区教育行政部门应建立健全学籍管理监督机制，加强对学校学籍管理工作的指导和监督。定期对学校学籍管理工作进行检查和评估，及时发现问题并督促学校进行整改。2.学校应建立学籍管理工作自查制度，定期对本校学籍管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改。学校应将学籍管理工作纳入学校年度工作计划，明确学籍管理工作的职责和要求，确保学籍管理工作规范、有序进行。3.教育督导部门应将学校学籍管理工作纳入教育督导评估内容，对学籍管理工作不规范的学校，应责令其限期整改，并视情况予以通报批评。（二）违规处理1.对于违反本办法规定，擅自更改学生学籍信息、违规办理转学、休