厂家周转筐管理办法

厂家周转筐管理办法一、总则（一）目的为加强厂家周转筐的管理，规范周转筐的使用、维护、回收及报废流程，确保周转筐的正常流转和有效利用，降低生产成本，提高生产运营效率，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有涉及厂家周转筐使用的部门和环节，包括但不限于采购、生产、仓储、物流等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司设立专门的周转筐管理小组，负责周转筐的整体规划、调配和监督，确保周转筐管理的规范化和标准化。2.高效利用原则：通过优化周转筐的使用流程，提高周转筐的周转次数，减少闲置和浪费，降低运营成本。3.质量保障原则：确保周转筐的质量符合相关标准和生产需求，定期对周转筐进行检查和维护，保证其安全性和可靠性。4.责任明确原则：明确各部门在周转筐管理中的职责，做到责任到人，确保各项管理措施得到有效执行。二、职责分工（一）周转筐管理小组1.负责制定和完善厂家周转筐管理办法及相关制度。2.统筹规划周转筐的采购、租赁、调配等工作，根据生产计划和库存情况，合理安排周转筐的数量和使用时间。3.定期对周转筐的使用情况进行统计分析，评估周转筐的使用效率和成本效益，提出改进措施和建议。4.协调解决周转筐管理过程中出现的各类问题，监督各部门的执行情况，对违规行为进行处理。（二）采购部门1.根据周转筐管理小组的要求，负责周转筐的采购工作，选择合格的供应商，确保采购的周转筐质量符合标准。2.与供应商签订采购合同，明确周转筐的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，并跟踪合同执行情况。3.负责周转筐采购过程中的验收工作，对到货的周转筐进行数量、质量、规格等方面的检查，确保符合要求。如发现问题，及时与供应商沟通解决。（三）生产部门1.负责周转筐在生产环节的正确使用和管理，按照规定的流程和方法进行物料的装卸、搬运和存储，避免周转筐的损坏和丢失。2.定期对本部门使用的周转筐进行清理和盘点，及时发现周转筐的损坏情况，并报告给周转筐管理小组。3.根据生产计划和实际需求，合理安排周转筐的周转，提高周转筐的使用效率，确保生产的顺利进行。（四）仓储部门1.负责周转筐的存储和保管工作，设置专门的周转筐存放区域，按照规格、型号进行分类存放，确保周转筐存放整齐、有序。2.建立周转筐库存台账，详细记录周转筐的出入库情况，包括数量、时间、来源、去向等信息，做到账物相符。3.定期对周转筐进行盘点，核实库存数量，发现账实不符时，及时查明原因并进行处理。4.在周转筐发放和回收时，负责对周转筐的外观、质量等进行检查，对不符合要求的周转筐及时进行标识和隔离，并报告给周转筐管理小组。（五）物流部门1.负责周转筐在物流环节的运输和配送工作，确保周转筐安全、及时地送达目的地。2.在运输过程中，采取必要的防护措施，避免周转筐受到损坏。如发现周转筐有损坏情况，及时与相关部门沟通，并做好记录。3.协助仓储部门做好周转筐的回收和交接工作，确保周转筐能够顺利返回公司进行再次使用。三、周转筐的采购与租赁（一）采购计划1.周转筐管理小组应根据公司的生产经营计划、销售预测以及周转筐的使用情况，定期制定周转筐采购计划。采购计划应明确周转筐的规格、数量、采购时间等信息。2.在制定采购计划时，应充分考虑周转筐的使用寿命、损耗率以及市场供应情况等因素，确保采购数量合理，既能满足生产需求，又不会造成过多的库存积压。（二）供应商选择1.采购部门应通过多种渠道收集周转筐供应商信息，建立供应商档案，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估。2.选择具有良好口碑、生产能力强、产品质量可靠、价格合理且售后服务完善的供应商作为合作伙伴。对新开发的供应商，应进行实地考察和样品试用，合格后方可纳入供应商名录。（三）采购合同签订1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，合同应明确双方的权利和义务，包括周转筐的规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式、售后服务等条款。2.在合同签订前，应仔细审核合同条款，确保合同内容完整、准确、合法，避免出现漏洞和风险。合同签订后，应严格按照合同约定执行，确保双方的权益得到保障。（四）采购验收1.周转筐到货后，采购部门应及时通知仓储部门进行验收。验收人员应根据采购合同和相关标准，对周转筐的数量、质量、规格等进行逐一检查。2.验收内容包括周转筐的外观是否有破损、变形、裂缝等缺陷，尺寸是否符合要求，材质是否符合规定，标识是否清晰等。如发现问题，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。3.验收合格的周转筐，仓储部门应办理入库手续，并在周转筐库存台账上进行登记。验收不合格的周转筐，应及时隔离存放，并通知采购部门与供应商协商解决。（五）租赁管理1.若因生产需求临时增加周转筐数量，或某些特殊规格的周转筐使用频率较低，可考虑采用租赁方式。2.租赁周转筐时，由周转筐管理小组负责与租赁公司洽谈租赁事宜，签订租赁合同，明确租赁期限、租金标准、租赁数量、维修责任、违约责任等条款。3.租赁周转筐到货后，按照采购验收流程进行验收，合格后办理入库手续。租赁期间，使用部门应妥善保管周转筐，如发生损坏或丢失，应按照租赁合同的约定进行赔偿。4.租赁期满后，使用部门应及时将周转筐归还租赁公司，并办理相关归还手续。四、周转筐的使用与维护（一）使用规范1.生产部门应根据产品特点和生产工艺要求，合理选择周转筐的规格和型号，确保周转筐能够满足物料的装卸、搬运和存储需求。2.在使用周转筐时，应轻拿轻放，避免野蛮操作，防止周转筐受到碰撞、挤压、摔落等损坏。严禁将周转筐作为其他工具使用，如踩踏、撬棍等。3.物料在周转筐内的堆放应整齐、平稳，不得超出周转筐的边缘，避免物料在运输过程中掉落。同时，应根据物料的性质和重量，合理安排堆放方式，防止物料相互挤压、碰撞造成损坏。4.不同规格、型号、用途的周转筐应分类使用，不得混用。对于有特殊要求的周转筐，如防静电周转筐、食品级周转筐等，应严格按照规定的用途使用，不得挪作他用。（二）标识管理1.周转筐应在明显位置标注标识，标识内容应包括公司名称、周转筐规格、编号、使用部门等信息。标识应清晰、牢固，不易褪色和磨损。2.对于不同批次、不同来源的周转筐，应采用不同的标识或颜色进行区分，以便于管理和识别。3.在周转筐的使用过程中，如发现标识损坏或模糊不清，应及时进行更换或修复，确保标识的完整性和准确性。（三）维护保养1.各使用部门应定期对周转筐进行维护保养，保持周转筐的清洁卫生，及时清理周转筐内的杂物和灰尘。2.检查周转筐的外观是否有损坏，如发现有破损、变形、裂缝等情况，应及时进行修复或更换，防止问题扩大。对于一些轻微损坏的周转筐，可采取适当的修补措施，如焊接、粘接等，但修补后的周转筐应符合使用要求。3.对周转筐的零部件，如把手、轮轴、卡扣等，应定期进行检查和润滑，确保其灵活好用。如有损坏或丢失，应及时进行更换或补充。4.仓储部门应建立周转筐维护保养记录台账，记录周转筐的维护保养时间、内容、维修情况等信息，以便于跟踪和管理。五、周转筐的回收与报废（一）回收流程1.生产部门在完成物料周转后，应及时将周转筐清理干净，并按照规定的路线和方式将周转筐送回仓储部门指定的回收区域。2.物流部门在运输过程中，如发现有损坏或丢失的周转筐，应及时与相关部门沟通，并做好记录。对于损坏的周转筐，应带回公司进行维修或报废处理；对于丢失的周转筐，应按照规定进行赔偿。3.仓储部门在收到周转筐后，应按照验收标准对周转筐进行检查，如发现有不符合要求的周转筐，应及时通知相关部门进行处理。验收合格的周转筐，应办理入库手续，并重新存放于指定区域。（二）报废鉴定1.对于无法修复或修复后仍无法满足使用要求的周转筐，由使用部门填写周转筐报废申请单，详细说明报废原因、周转筐规格、编号等信息，并提交给周转筐管理小组。2.周转筐管理小组组织相关人员对报废申请进行审核和鉴定，根据周转筐的实际损坏情况、使用年限、维修成本等因素，综合判断是否符合报废条件。3.对于符合报废条件的周转筐，周转筐管理小组应批准报废申请，并在周转筐库存台账上进行注销登记。（三）报废处理1.经批准报废的周转筐，由仓储部门负责统一处理。报废周转筐的处理方式包括变卖、拆解、捐赠等，具体处理方式应根据周转筐的材质、损坏程度等因素确定。2.在报废周转筐处理过程中，应做好相关记录，包括处理时间、处理方式、处理价格等信息，确保报废周转筐的处理过程可追溯。3.对于一些具有环保要求的报废周转筐，如塑料周转筐等，应按照相关法律法规的要求进行处理，避免对环境造成污染。六、监督与考核（一）监督检查1.周转筐管理小组应定期对各部门的周转筐管理情况进行监督检查，检查内容包括周转筐的采购、使用、维护、回收、报废等环节。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。3.各部门应积极配合周转筐管理小组的监督检查工作，如实提供相关资料和信息，不得隐瞒或虚报情况。（二）考核机制1.建立周转筐管理考核机制，对各部门在周转筐管理工作中的表现进行量化考核。考核指标包括周转筐的使用效率、损坏率、回收率、库