工程预选库管理办法

工程预选库管理办法一、总则（一）目的为加强公司工程预选库的管理，规范工程预选库的建立、使用和维护，保证工程质量，提高工程管理效率，降低工程成本，根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司范围内各类工程建设项目预选库的管理，包括但不限于建筑工程、市政工程、安装工程等。（三）基本原则1.公平公正原则：工程预选库的建立、评审、入库、使用等环节应遵循公平、公正、公开的原则，确保所有符合条件的供应商和承包商都有平等的机会参与。2.质量优先原则：优先选择具有良好信誉、丰富经验、先进技术和可靠质量保证体系的供应商和承包商进入预选库。3.动态管理原则：对工程预选库实行动态管理，定期对入库单位进行考核评价，优胜劣汰，确保预选库的质量和竞争力。4.廉洁自律原则：参与工程预选库管理的工作人员应严格遵守廉洁自律的规定，不得接受供应商和承包商的贿赂或其他不正当利益。二、管理职责（一）公司工程管理部门1.负责工程预选库管理办法的制定、修订和解释。2.组织工程预选库的建立、评审、入库和调整工作。3.对工程预选库的使用情况进行监督检查，协调解决使用过程中出现的问题。4.定期对工程预选库的入库单位进行考核评价，提出调整建议。（二）公司采购部门1.参与工程预选库的建立和评审工作，提供相关采购信息和建议。2.根据工程管理部门的要求，从工程预选库中选择合适的供应商和承包商进行采购谈判和合同签订。3.协助工程管理部门对工程预选库的入库单位进行考核评价。（三）公司审计部门1.对工程预选库的建立、评审、入库、使用等环节进行审计监督，确保管理工作的合规性。2.对工程预选库入库单位的考核评价结果进行审计核实。（四）使用部门1.根据工程建设需要，从工程预选库中选择合适的供应商和承包商，并提出具体的使用需求和建议。2.配合工程管理部门和采购部门做好工程预选库入库单位的考核评价工作。3.对工程预选库入库单位的服务质量进行监督，及时反馈存在的问题。三、工程预选库的建立（一）入库条件1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照、资质证书、安全生产许可证等相关证件。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内无重大违法违规行为。3.具有与工程建设项目相适应的专业技术人员、设备和资金实力。4.具有类似工程建设项目的业绩，且工程质量合格，未出现过重大质量事故和安全事故。5.愿意遵守公司工程预选库管理办法，接受公司的监督管理。（二）入库流程1.发布公告：公司工程管理部门通过公司网站、内部公告栏等渠道发布工程预选库入库公告，明确入库条件、申报材料、申报时间等要求。2.报名申请：符合入库条件的供应商和承包商在规定时间内提交报名申请材料，包括营业执照、资质证书、业绩证明、财务状况等相关资料。3.资格审查：公司工程管理部门对报名申请材料进行资格审查，筛选出符合条件的供应商和承包商进入评审环节。4.评审：公司工程管理部门组织相关部门和专家对通过资格审查的供应商和承包商进行评审，评审内容包括企业信誉、业绩、技术实力、服务质量、价格水平等方面。评审采用综合评分法，根据评审得分确定入库单位名单。5.公示：公司工程管理部门将拟入库单位名单在公司网站、内部公告栏等渠道进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，如有异议，可向公司工程管理部门提出，公司工程管理部门将进行调查核实，并根据调查结果做出相应处理。6.入库：公示无异议后，公司工程管理部门将入库单位名单正式纳入工程预选库，并颁发入库证书。四、工程预选库的使用（一）使用范围工程预选库适用于公司范围内各类工程建设项目的材料采购、设备租赁、工程施工等业务。（二）使用流程1.需求申报：使用部门根据工程建设需要，填写工程预选库使用申请表，明确采购或施工的项目名称、内容、规格、数量、质量要求、交货时间或开工时间等信息，并提交给公司工程管理部门。2.审核：公司工程管理部门对使用申请表进行审核，审核通过后，将申请表转交给公司采购部门。3.选择：公司采购部门根据使用申请表的要求，从工程预选库中选择合适的供应商和承包商进行采购谈判和合同签订。在选择过程中，应优先选择综合评分较高、信誉良好、价格合理的入库单位。如工程预选库中没有合适的入库单位，可按照相关规定进行外部采购或招标。4.合同签订：公司采购部门与选定的供应商和承包商签订采购合同或施工合同，明确双方的权利和义务、质量标准、价格条款、交货时间或开工时间、付款方式等内容。合同签订后，应及时将合同副本提交给公司工程管理部门备案。5.实施：供应商和承包商按照合同约定组织实施采购或施工任务，使用部门应加强对采购和施工过程的监督管理，确保工程质量和进度。6.验收：工程完成后，使用部门应组织相关部门和人员对工程进行验收，验收合格后，按照合同约定支付款项。（三）特殊情况处理1.在工程建设过程中，如遇紧急情况或特殊原因需要使用工程预选库以外的供应商和承包商，使用部门应填写特殊情况使用申请表，说明原因和拟使用的供应商或承包商情况，并提交给公司工程管理部门审核。公司工程管理部门审核通过后，报公司领导批准后可进行特殊情况采购或施工。2.特殊情况采购或施工完成后，使用部门应及时将相关情况报公司工程管理部门备案，并按照公司规定进行后续处理。五、工程预选库的维护（一）考核评价1.公司工程管理部门定期对工程预选库的入库单位进行考核评价，考核评价周期为[X]年。考核评价内容包括企业信誉、业绩、技术实力、服务质量、价格水平、合同履行情况等方面。2.考核评价采用定性与定量相结合的方式，通过查阅资料、实地考察、问卷调查、用户反馈等途径获取相关信息，并进行综合分析评价。考核评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.公司工程管理部门根据考核评价结果，对工程预选库进行动态调整。对考核评价结果为优秀的入库单位，给予表彰和奖励，并在下次入库时给予适当倾斜；对考核评价结果为良好的入库单位，进行提醒和督促，要求其改进不足；对考核评价结果为合格的入库单位，进行警告，要求其限期整改；对考核评价结果为不合格的入库单位，取消其入库资格，并在公司范围内进行通报。（二）调整与更新1.根据公司业务发展和工程建设需要，公司工程管理部门适时对工程预选库进行调整和更新，补充新的入库单位或淘汰不符合要求的入库单位。2.工程预选库的调整和更新应按照入库流程进行，确保公平、公正、公开。（三）信息管理1.公司工程管理部门建立工程预选库信息管理系统，对入库单位的基本信息、业绩情况、考核评价结果等进行动态管理。2.入库单位应及时更新其在工程预选库信息管理系统中的相关信息，确保信息的准确性和及时性。3.公司工程管理部门应定期对工程预选库信息管理系统进行维护和升级，保证系统的正常运行。六、监督与检查（一）内部监督1.公司审计部门定期对工程预选库的建立、评审、入库、使用等环节进行审计监督，检查是否存在违规操作、弄虚作假等行为。2.公司工程管理部门对工程预选库的使用情况进行日常监督检查，及时发现和解决使用过程中出现的问题。（二）外部监督1.接受政府相关部门、行业协会等的监督检查，积极配合做好相关工作。2.设立举报电话和邮箱，接受公司员工和社会公众的监督举报，对举报事项及时进行调查核实，并根据调查结果做出相应处理。七、罚则（一）对入库单位的处罚1.入库单位如有下列行为之一的，公司工程管理部门将视情节轻重给予警告、罚款、暂停入库资格、取消入库资格等处罚：提供虚假材料骗取入库资格的；违反合同约定，提供的产品或服务质量不符合要求，给公司造成损失的；存在商业贿赂、不正当竞争等违法违规行为的；拒绝接受公司监督管理，不配合考核评价工作的；其他违反公司工程预选库管理办法的行为。2.因入库单位的原因给公司造成经济损失的，入库单位应承担相应的赔偿责任。（二）对公司工作人员的处罚公司工作人员在工程预选库管理工作中如有下列行为之一的，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、撤职等处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任：1.违反廉洁自律规定，接