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文档简介
审批制立项管理办法总则制定目的为了规范公司项目立项管理流程,确保项目符合公司战略规划和业务发展需求,提高项目决策的科学性和合理性,有效配置公司资源,防范项目风险,根据国家相关法律法规和行业标准,结合公司实际情况,特制定本审批制立项管理办法。适用范围本办法适用于公司内部所有需要通过审批流程进行立项的项目,包括但不限于新产品研发项目、技术改造项目、市场拓展项目、大型活动项目等。基本原则1.战略导向原则:项目立项应紧密围绕公司的战略目标和业务规划,符合公司的发展方向和重点。2.科学决策原则:采用科学的方法和程序,对项目的可行性、必要性、效益性等进行全面、客观、公正的评估和分析,确保决策的科学性和合理性。3.资源优化原则:充分考虑公司的资源状况,合理配置人力、物力、财力等资源,提高资源利用效率,避免资源浪费。4.风险可控原则:对项目可能面临的风险进行充分识别和评估,制定相应的风险应对措施,确保项目风险可控。5.合规合法原则:项目立项过程应严格遵守国家相关法律法规和公司内部规章制度,确保项目合法合规。立项申请申请主体项目立项申请由项目发起部门或单位负责提出。项目发起部门应明确项目负责人,由项目负责人组织相关人员编制项目立项申请材料。申请材料项目立项申请材料应包括但不限于以下内容:1.项目立项申请书:应明确项目名称、项目背景、项目目标、项目内容、项目实施计划、项目预算等基本信息。2.项目可行性研究报告:应对项目的技术可行性、经济可行性、环境可行性等进行详细分析和论证,提出项目的可行性结论。3.项目风险评估报告:应识别项目可能面临的风险,评估风险的可能性和影响程度,提出相应的风险应对措施。4.其他相关材料:如市场调研报告、技术方案、合作协议等,根据项目实际情况提供。申请流程1.项目发起部门或单位在完成项目立项申请材料编制后,提交至本部门或单位负责人进行初审。2.部门或单位负责人对申请材料进行审核,重点审核项目的必要性、可行性和与部门或单位业务的相关性。审核通过后,签署意见并提交至公司项目管理部门。3.公司项目管理部门对申请材料进行形式审查,检查申请材料是否齐全、格式是否规范。如申请材料不符合要求,应及时通知项目发起部门或单位补充完善。立项审批审批主体公司设立项目立项审批委员会,负责对项目立项申请进行审批。项目立项审批委员会由公司高层管理人员、相关部门负责人、技术专家等组成。审批流程1.公司项目管理部门在收到项目立项申请材料后,应及时组织项目立项审批委员会进行评审。2.项目立项审批委员会对项目立项申请材料进行详细审查,必要时可组织项目负责人进行现场答辩。评审过程中,应重点关注项目的战略符合性、可行性、效益性、风险可控性等方面。3.项目立项审批委员会根据评审情况,形成评审意见和审批结论。审批结论分为“同意立项”、“不同意立项”和“暂缓立项”三种。4.公司项目管理部门根据项目立项审批委员会的审批结论,出具《项目立项审批意见书》,并反馈给项目发起部门或单位。审批决策1.对于“同意立项”的项目,项目发起部门或单位应根据《项目立项审批意见书》的要求,组织开展项目实施工作。2.对于“不同意立项”的项目,项目发起部门或单位应停止项目相关工作,并对项目进行总结和反思。如项目发起部门或单位对审批结论有异议,可在收到《项目立项审批意见书》后[X]个工作日内,向公司项目管理部门提出申诉。公司项目管理部门应组织相关人员进行复审,并将复审结果反馈给项目发起部门或单位。3.对于“暂缓立项”的项目,项目发起部门或单位应根据项目立项审批委员会提出的意见和建议,对项目进行修改和完善,待条件成熟后重新提交立项申请。项目实施与监控项目启动项目经批准立项后,项目发起部门或单位应组织召开项目启动会议,明确项目团队成员的职责和分工,宣布项目正式启动。项目计划制定项目负责人应组织项目团队成员制定详细的项目实施计划,明确项目的各个阶段、里程碑和关键任务,确定项目的进度安排和资源需求。项目实施计划应报公司项目管理部门备案。项目监控1.公司项目管理部门应建立项目监控机制,定期对项目的实施情况进行检查和评估。检查内容包括项目进度、项目质量、项目成本、项目风险等方面。2.项目负责人应定期向公司项目管理部门和项目发起部门或单位汇报项目进展情况,及时反馈项目实施过程中出现的问题和解决方案。3.如项目实施过程中出现重大变更,如项目目标调整、项目内容变更、项目预算调整等,项目负责人应及时提出变更申请,按照公司相关规定进行审批。项目验收1.项目完成后,项目负责人应组织项目团队成员进行项目自验。自验合格后,向公司项目管理部门提交项目验收申请。2.公司项目管理部门收到项目验收申请后,应组织相关人员成立项目验收小组,对项目进行验收。验收内容包括项目目标完成情况、项目成果质量、项目文档完整性等方面。3.项目验收小组根据验收情况,形成项目验收报告。验收结论分为“验收合格”、“验收不合格”和“整改后验收”三种。4.对于“验收合格”的项目,公司应按照相关规定进行项目结算和奖励。对于“验收不合格”的项目,项目负责人应组织项目团队成员进行整改,整改完成后重新申请验收。对于“整改后验收”的项目,项目负责人应按照验收小组提出的整改意见进行整改,经复查合格后通过验收。附则解释权本办法由公司项目管理部门负责解释。修订与废止本办
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