常态化疫情管理办法

常态化疫情管理办法总则制定目的为有效应对常态化疫情防控形势，保障公司/组织全体员工的身体健康和生命安全，维护正常的生产经营秩序，特制定本常态化疫情管理办法。适用范围本办法适用于公司/组织内所有部门、分支机构及全体员工。基本原则1.预防为主：强化疫情防控知识宣传教育，提高员工自我防护意识，做好日常防控措施，降低疫情传播风险。2.科学防控：依据国家相关法律法规、行业标准及疫情形势变化，制定科学合理的防控策略和措施，确保防控工作精准有效。3.依法依规：严格遵守国家及地方有关疫情防控的法律法规、政策要求，依法开展疫情防控工作。4.联防联控：各部门、各岗位密切配合，形成合力，共同做好疫情防控工作。疫情防控组织与职责疫情防控工作领导小组成立以公司/组织负责人为组长的疫情防控工作领导小组，全面负责公司/组织疫情防控工作的决策、指挥和协调。领导小组下设办公室，负责日常工作的组织和实施。各部门职责1.行政部门：负责制定和完善疫情防控管理制度，组织开展疫情防控知识培训，协调防控物资的采购、储备和发放，做好办公区域的清洁消毒、通风换气等工作。2.人力资源部门：负责统计员工健康状况、出行信息等，做好员工返岗审核工作，按照疫情防控要求落实员工薪酬待遇等相关政策。3.业务部门：负责本部门员工的疫情防控管理，督促员工遵守疫情防控规定，配合做好各项防控措施的落实，确保业务工作与疫情防控工作两不误。4.财务部门：保障疫情防控工作所需经费，确保防控物资采购、人员补助等费用及时足额到位。5.安全管理部门：负责监督检查公司/组织内各区域的疫情防控措施落实情况，对发现的问题及时督促整改，协助做好疫情应急处置工作。员工健康管理健康监测1.建立员工每日健康监测制度，员工每天上班前需通过企业微信、钉钉等方式如实报告个人健康状况，包括体温、是否有咳嗽、乏力等症状以及是否接触过确诊或疑似病例等信息。2.各部门指定专人负责收集本部门员工的健康信息，汇总后报疫情防控工作领导小组办公室。健康异常处理1.员工如出现发热、咳嗽、乏力等症状，应立即停止工作，佩戴好口罩，前往附近的发热门诊就医，并及时向所在部门和疫情防控工作领导小组办公室报告。2.如员工被确诊为新冠肺炎病例或无症状感染者，公司/组织应立即启动应急预案，配合相关部门做好密切接触者排查、隔离管控等工作，并按照要求及时向属地疫情防控部门报告。疫苗接种1.积极组织员工接种新冠病毒疫苗，按照“应接尽接”的原则，鼓励员工在身体条件允许的情况下接种疫苗，提高群体免疫水平。2.及时了解和掌握员工疫苗接种情况，对未接种疫苗的员工进行督促和引导，做好疫苗接种宣传解释工作。办公场所防控清洁消毒1.制定办公场所清洁消毒制度，明确消毒频次、消毒方法和责任人。每天对办公区域、会议室、电梯、楼梯等公共区域进行清洁消毒，重点部位增加消毒频次。2.保持办公场所环境整洁，定期清理垃圾，做到日产日清。通风换气1.确保办公场所通风良好，优先采用自然通风，如使用空调系统，应定期对空调进行清洗消毒，运行期间应保证新风量满足卫生要求。2.加强对通风设备的检查和维护，确保通风系统正常运行。人员出入管理1.在办公场所入口处设置体温检测点，安排专人负责对进入人员进行体温检测和健康码、行程码查验。体温正常且健康码、行程码均为绿码方可进入。2.来访人员需提前预约，经同意后在入口处进行登记、体温检测和健康码、行程码查验，符合要求方可进入。会议活动管理1.减少线下会议和活动，提倡采用线上视频会议等方式进行沟通交流。如确需召开线下会议，应控制会议规模，保持会议室通风良好，参会人员需佩戴口罩，间隔就座。2.会议结束后，及时对会议室进行清洁消毒。员工个人防护防护用品配备1.为员工配备必要的个人防护用品，如口罩、洗手液、消毒湿巾等，并指导员工正确使用。2.根据疫情形势和工作实际，适时调整防护用品的配备标准。个人防护要求1.员工在办公场所内应佩戴口罩，保持社交距离，勤洗手、勤消毒，咳嗽、打喷嚏时注意遮挡。2.在乘坐电梯、公共交通工具等密闭空间时，应全程佩戴口罩。疫情应急处置应急预案制定制定完善的疫情应急预案，明确应急处置流程、责任分工和保障措施，确保在疫情发生时能够迅速、有序、有效地进行应对。应急演练定期组织疫情应急演练，检验和提升各部门、各岗位人员的应急处置能力，及时发现并解决演练中存在的问题。应急处置流程1.一旦发现员工出现发热、咳嗽等疑似症状或接到疫情相关报告，立即启动应急预案，对相关人员进行隔离观察，并及时报告属地疫情防控部门。2.配合属地疫情防控部门开展流行病学调查、核酸检测、环境消杀等工作，做好密切接触者排查和管控。3.根据疫情防控要求，对办公场所、相关区域进行封闭管理，暂停人员聚集活动，调整工作方式，确保疫情防控和生产经营工作平稳有序进行。4.疫情得到有效控制后，按照属地疫情防控部门的要求，逐步解除管控措施，恢复正常生产经营秩序。同时，对疫情应急处置情况进行总结评估，分析原因，总结经验教训，完善疫情防控措施。物资保障防控物资储备建立防控物资储备制度，根据疫情防控工作需要，储备足够数量的口罩、洗手液、消毒液、体温计、防护服、护目镜等防控物资。物资管理1.明确防控物资的采购、验收、储存、发放、使用等环节的管理要求，确保物资质量安全。2.定期对防控物资进行盘点和检查，及时补充短缺物资，避免物资积压过期。宣传教育疫情防控知识培训定期组织员工开展疫情防控知识培训，培训内容包括新冠肺炎的基本知识、防控措施、个人防护要点等，提高员工的疫情防控意识和自我防护能力。宣传引导通过公司/组织内部宣传栏、微信群、公众号等渠道，及时宣传国家及地方有关疫情防控政策、措施和疫情动态，引导员工正确认识疫情，科学应对疫情，不信谣、不传谣。监督检查监督机制建立疫情防控监督检查机制，定期对公司/组织内各部门的疫情防控工作进行监督检