注塑用配件管理办法

注塑用配件管理办法总则目的为了加强注塑用配件的管理，规范配件的采购、验收、使用、保养、维修和报废等环节，确保注塑生产的正常进行，提高生产效率和产品质量，降低生产成本，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司内所有与注塑生产相关的配件管理活动，包括但不限于注塑机配件、模具配件、辅助设备配件等。管理原则1.科学性原则：运用科学的管理方法和技术手段，对注塑用配件进行全面、系统的管理。2.经济性原则：在保证配件质量和满足生产需求的前提下，合理控制配件采购成本和库存成本。3.实用性原则：管理办法应结合公司实际生产情况，具有可操作性和实用性。4.安全性原则：确保配件的使用符合安全标准，保障员工的生命安全和设备的正常运行。管理职责采购部门职责1.根据生产部门的需求，及时、准确地采购所需的注塑用配件。2.选择合格的供应商，建立供应商档案，对供应商进行评估和管理。3.负责与供应商签订采购合同，确保合同条款明确、合理。4.跟踪采购订单的执行情况，及时处理采购过程中出现的问题。仓库管理部门职责1.负责注塑用配件的入库验收、存储、保管和发放工作。2.建立配件库存台账，定期进行盘点，确保账实相符。3.按照配件的性质和特点，合理安排存储位置，做好配件的防护工作。4.对库存配件进行分类管理，设置安全库存和最高库存，及时提出补货建议。生产部门职责1.准确提出注塑用配件的需求计划，包括配件名称、规格型号、数量、使用时间等。2.负责配件的安装、调试和使用过程中的日常维护保养工作。3.及时反馈配件在使用过程中出现的问题，协助维修部门进行维修。4.对本部门使用的配件进行管理，避免配件的浪费和丢失。维修部门职责1.负责注塑用配件的维修工作，制定维修计划和维修方案。2.对维修后的配件进行质量检验，确保维修质量符合要求。3.建立维修档案，记录配件的维修情况和维修费用。4.对配件的故障原因进行分析和总结，提出改进建议。质量控制部门职责1.对采购的注塑用配件进行质量检验，确保配件符合质量标准。2.对生产过程中使用的配件进行质量监督，及时发现和处理质量问题。3.参与配件的验收和维修质量检验工作，提供质量技术支持。配件采购管理需求计划制定1.生产部门根据生产计划和设备运行状况，每月底制定下月的注塑用配件需求计划，经部门负责人审核后报采购部门。2.对于紧急需求的配件，生产部门应及时填写《紧急配件采购申请表》，经相关领导批准后报采购部门。供应商选择与评估1.采购部门应建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评估。2.新供应商的引入应经过严格的考察和评估，填写《供应商评估表》，经相关部门审核批准后纳入合格供应商名录。3.定期对供应商进行重新评估，对于不符合要求的供应商，应及时从合格供应商名录中剔除。采购合同签订1.采购部门根据配件需求计划和供应商选择结果，与供应商签订采购合同。2.采购合同应明确配件的名称、规格型号、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式、售后服务等条款。3.采购合同签订前，应经法务部门审核，确保合同条款合法、合规。采购订单执行1.采购部门根据采购合同下达采购订单，跟踪订单的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保配件按时、按质、按量交货。2.对于未能按时交货的供应商，采购部门应及时采取措施，如催促交货、更换供应商等，以保证生产的正常进行。采购验收1.配件到货后，仓库管理部门应会同质量控制部门进行验收。验收内容包括配件的数量、规格型号、外观质量、质量证明文件等。2.验收合格的配件，仓库管理部门应及时办理入库手续，填写《配件入库单》。验收不合格的配件，采购部门应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。配件库存管理库存分类1.仓库管理部门应将注塑用配件分为常用配件、专用配件、易损配件、贵重配件等不同类别，进行分类管理。2.对于常用配件和易损配件，应设置安全库存和最高库存，确保生产的正常进行。对于专用配件和贵重配件，应根据实际需求进行采购，避免库存积压。入库管理1.配件入库时，仓库管理人员应核对配件的名称、规格型号、数量、质量证明文件等与采购合同和送货单是否一致。2.对于验收合格的配件，应按照规定的存储位置进行存放，并在配件上做好标识。3.及时更新库存台账，记录配件的入库时间、数量、供应商等信息。存储保管1.仓库应保持干燥、通风、整洁，温度和湿度应符合配件的存储要求。2.配件应按照类别、规格型号等进行分区存放，摆放整齐，便于管理和查找。3.对于易生锈、易腐蚀的配件，应采取防锈、防腐措施。对于易碎、易损的配件，应采取防护措施。出库管理1.生产部门需要领用配件时，应填写《配件领料单》，经部门负责人审核批准后到仓库领取。2.仓库管理人员应根据《配件领料单》发放配件，核对配件的名称、规格型号、数量等信息，确保发放准确无误。3.及时更新库存台账，记录配件的出库时间、数量、领用部门等信息。库存盘点1.仓库管理部门应定期对库存配件进行盘点，每月进行一次小盘点，每季度进行一次中盘点，每年进行一次大盘点。2.盘点过程中，应认真核对库存数量与库存台账是否一致，对于盘盈、盘亏的配件，应查明原因，填写《库存盘点报告》，经相关领导批准后进行处理。配件使用与保养管理使用管理1.生产部门应严格按照操作规程使用注塑用配件，避免因操作不当造成配件损坏。2.在使用配件前，应检查配件的外观质量和性能，确保配件符合使用要求。3.对于重要配件的使用，应做好使用记录，包括使用时间、使用情况、故障情况等。保养管理1.生产部门应制定配件保养计划，定期对配件进行保养。保养内容包括清洁、润滑、紧固、调整等。2.保养过程中，应严格按照保养手册的要求进行操作，确保保养质量。3.做好保养记录，记录保养时间、保养内容、保养人员等信息。配件维修管理维修申请1.当配件出现故障时，使用部门应及时填写《配件维修申请表》，详细描述故障现象和发生时间，经部门负责人审核后报维修部门。2.对于紧急故障，使用部门应及时通知维修部门进行抢修，并在事后补填《配件维修申请表》。维修计划制定1.维修部门接到《配件维修申请表》后，应及时对故障配件进行检查和诊断，制定维修计划和维修方案。2.维修计划应包括维修时间、维修人员、维修所需材料和工具等内容。维修实施1.维修人员应按照维修计划和维修方案进行维修，严格遵守维修操作规程，确保维修质量和安全。2.在维修过程中，如发现配件损坏严重无法修复或维修成本过高，应及时向相关领导报告，提出更换配件的建议。维修质量检验1.维修完成后，维修部门应进行自检，自检合格后通知质量控制部门进行检验。2.质量控制部门应按照质量标准对维修后的配件进行检验，检验合格的配件方可投入使用。维修费用核算1.维修部门应建立维修费用台账，记录维修过程中发生的材料费用、人工费用等。2.定期对维修费用进行统计和分析，为成本控制提供依据。配件报废管理报废鉴定1.对于无法修复或无修复价值的配件，使用部门应填写《配件报废申请表》，经维修部门和质量控制部门鉴定后，报相关领导批准。2.鉴定过程中，应详细说明配件报废的原因和依据。报废处理1.经批准报废的配件，应及时进行处理。对于有回收价值的配件，应进行回收利用；对于无回收价值的配件，应按照环保要求进行处理。2.仓库管理部门应及时更新库存台账，将报废配件从库存中清除。监督与考核监督检查1.公司应建立配件管理监督检查机制，定期对配件采购、库存、使用、保养、维修和报废等环节进行检查。2.检查内容包括制度执行情况、工作流程规范、配件质量和安全等方面。3.对于检查中发现的问题，应及时提出整改意见，要求相关部门限期整改。考核评价1.公司应建立配件管理考核评价