新医疗票据管理办法

新医疗票据管理办法一、总则（一）目的为了加强医疗票据管理，规范医疗收费行为，保障医疗资金安全，维护医患双方合法权益，根据国家有关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织所属各级各类医疗机构在提供医疗服务过程中涉及的医疗票据的印制、领购、开具、取得、保管、缴销等管理活动。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家关于医疗票据管理的法律法规及相关政策规定，确保医疗票据管理活动合法合规。2.统一管理原则实行医疗票据统一领导、分级负责的管理体制，明确各部门在医疗票据管理中的职责，确保管理工作的规范化、标准化。3.规范使用原则医疗票据的开具、取得、使用等必须符合国家规定的格式、内容和用途，保证票据信息真实、准确、完整。4.安全保管原则建立健全医疗票据保管制度，确保医疗票据的安全，防止票据遗失、被盗、损毁等情况发生。二、医疗票据的种类及适用范围（一）医疗收费票据1.门诊收费票据用于收取门诊患者的各项医疗费用，包括挂号费、检查费、治疗费、药费等。2.住院收费票据用于收取住院患者的各项医疗费用，包括床位费、护理费、诊疗费、手术费、药费等。（二）其他医疗票据1.医疗门诊挂号票据专门用于患者挂号，记录挂号信息。2.医疗住院预交金收据用于收取患者住院预交金，作为患者住院费用结算的依据。三、医疗票据的印制管理（一）印制要求1.医疗票据必须由国家财政部门或其授权的单位统一印制，确保票据的格式、内容、防伪等符合国家规定标准。2.印制的医疗票据应具备唯一性标识，便于识别和管理。（二）印制合同签订本公司/组织应与具有合法资质的票据印制企业签订印制合同，明确双方的权利和义务，包括印制数量、规格、质量要求、交货时间、付款方式等条款。（三）印制过程监督1.公司/组织应指定专人负责对票据印制过程进行监督，确保印制企业按照合同要求进行印制，保证票据质量。2.监督内容包括票据的格式、内容、印刷质量、防伪措施等方面，发现问题及时要求印制企业整改。四、医疗票据的领购管理（一）领购计划制定1.各医疗机构应根据本单位的业务量、收费情况等，合理预测医疗票据的使用量，制定年度领购计划。2.领购计划应包括票据种类、数量、领购时间等内容，并报上级主管部门审核批准。（二）领购手续办理1.医疗机构凭上级主管部门批准的领购计划，向当地财政部门或其指定的票据管理机构办理领购手续。2.办理领购手续时，应提交领购申请表、单位介绍信、经办人身份证明等相关材料，并按照规定缴纳票据工本费。（三）领购数量控制1.财政部门或票据管理机构应根据医疗机构的实际需求和使用情况，合理核定其领购数量，防止票据积压或短缺。2.医疗机构应严格按照核定的数量领购医疗票据，不得擅自超量领购。五、医疗票据的开具管理（一）开具要求1.医疗机构必须按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具医疗票据，并加盖本单位财务专用章或收费专用章。2.开具的医疗票据应字迹清楚，不得涂改、挖补、撕毁；项目填写齐全，不得漏填、错填；金额大小写一致，不得阴阳票、大头小尾票。（二）开具流程1.收费人员在收取患者医疗费用时，应根据收费系统记录的收费项目和金额，准确开具医疗票据。2.开具后的医疗票据应及时交付患者，并告知患者妥善保管，作为报销凭证。（三）作废票据处理1.因填写错误、销货退回等原因需要作废医疗票据的，应在原票据上注明“作废”字样，并全联次留存。2.作废票据应定期装订成册，妥善保管，以备核查。六、医疗票据的取得管理（一）取得要求1.医疗机构取得的医疗票据必须是从财政部门或其授权的单位领购的合法票据，不得使用非法票据或自制票据。2.取得的医疗票据应符合国家规定的格式、内容和防伪要求，确保票据真实、有效。（二）取得审核1.医疗机构财务部门应指定专人对取得的医疗票据进行审核，审核内容包括票据的真实性、合法性、完整性等。2.审核发现问题的票据，应及时与出票单位联系，要求其更正或重新开具。（三）入账管理1.审核无误的医疗票据应及时入账，作为财务核算的原始凭证。2.入账时应按照会计制度的规定，正确记录医疗收入、成本等相关科目。七、医疗票据的保管管理（一）保管制度建立1.医疗机构应建立健全医疗票据保管制度，明确票据保管的责任部门和责任人。2.保管制度应包括票据的存放地点、存放方式、保管期限、安全防范措施等内容。（二）保管场所要求1.医疗票据应存放在专门的票据库房或保险柜内，确保存放地点安全、干燥、通风良好。2.票据库房应配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施，保证票据的安全。（三）保管期限规定1.医疗票据的保管期限按照国家有关规定执行，一般为5年。2.保管期满后，经本单位负责人批准，可按照规定程序进行销毁。八、医疗票据的缴销管理（一）缴销申请1.医疗机构在票据使用完毕或保管期满后，应及时向当地财政部门或其指定的票据管理机构提出缴销申请。2.缴销申请应包括票据种类、数量、起止号码、缴销原因等内容，并提交已使用的票据存根联及作废票据。（二）缴销审核1.财政部门或票据管理机构收到缴销申请后，应及时进行审核，审核内容包括票据的使用情况、存根联与开票记录的一致性、作废票据的处理情况等。2.审核无误的，予以办理缴销手续；审核发现问题的，应要求医疗机构说明原因并进行整改。（三）缴销处理1.经审核批准缴销的医疗票据，财政部门或票据管理机构应在票据存根联上加盖“已缴销”字样，并予以销毁。2.医疗机构应将缴销情况及时进行记录，并定期向本单位负责人报告。九、监督检查（一）内部监督1.本公司/组织应建立健全医疗票据内部监督检查制度，定期对所属医疗机构的医疗票据管理情况进行检查。2.内部监督检查的内容包括票据的印制、领购、开具、取得、保管、缴销等环节的合规性，以及票据使用的真实性、准确性、完整性等。（二）外部监督1.财政部门、审计部门等有权对本公司/组织的医疗票据管理情况进行监督检查。2.医疗机构应积极配合外部监督检查工作，如实提供相关资料和信息，对检查发现的问题及时进行整改。（三）违规处理1.对违反本办法规定的单位和个人，应视情节轻重，给予批评教育、责令改正、罚款等处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责