常德公务卡管理办法

常德公务卡管理办法一、总则（一）目的为加强常德市公务卡管理，规范公务支出结算行为，提高财政财务管理透明度，提升公务支出效率，根据国家有关法律法规和财政财务管理规定，结合本市实际，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于常德市各级预算单位，包括党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民主党派机关、各人民团体机关和事业单位。（三）定义1.公务卡，是指预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。2.公务卡结算，是指预算单位工作人员在进行公务活动时，使用公务卡刷卡消费，并在规定的免息还款期内按照现行财务管理制度完成报销还款的结算方式。（四）基本原则1.有利于加强公务支出管理，提高财政资金使用效益。2.有利于规范公务消费行为，推进廉政建设。3.有利于方便预算单位用款，简化报销流程。二、公务卡的管理（一）公务卡的申办1.预算单位统一组织本单位工作人员向发卡银行申办公务卡。2.申办公务卡时，应提供以下材料：个人有效身份证件复印件。单位出具的公务卡申请表。其他相关证明材料。3.发卡银行应按照有关规定，对申请人的资信状况进行审核，确定是否发卡及信用额度。（二）公务卡的使用1.公务卡主要用于公务活动中的支付结算，包括差旅费、会议费、招待费、办公用品购置、公务用车运行维护费等。2.公务卡的信用额度由预算单位根据本单位业务需要和财务状况，与发卡银行协商确定。原则上每张公务卡的信用额度不超过5万元。3.公务卡的使用应符合国家有关法律法规和财务管理制度的规定，不得用于个人消费或其他非公务支出。4.预算单位工作人员在使用公务卡消费时，应取得相应的发票等财务报销凭证，并在规定的免息还款期内按照现行财务管理制度完成报销还款。（三）公务卡的还款1.公务卡的还款方式分为财政直接支付还款和单位财务转账还款。2.财政直接支付还款，是指预算单位在收到财政部门下达的财政直接支付额度后，通过财政国库集中支付系统将款项直接支付到公务卡账户，完成还款。3.单位财务转账还款，是指预算单位在收到工作人员提交的公务卡消费报销凭证后，审核无误后，通过单位财务账户将款项转账到公务卡账户，完成还款。4.预算单位应按照规定的时间和方式，及时足额偿还公务卡欠款，避免产生逾期利息和滞纳金。（四）公务卡的挂失、补办与注销1.公务卡遗失或被盗后，持卡人应立即向发卡银行挂失，并及时通知所在单位财务部门。2.发卡银行应按照有关规定，为持卡人办理挂失、补办等手续。3.持卡人因工作调动、退休等原因不再使用公务卡时，应及时向所在单位财务部门申请注销公务卡。所在单位财务部门应在接到申请后，及时通知发卡银行办理注销手续。三、公务卡结算的操作流程（一）消费支付1.预算单位工作人员在进行公务活动时，应优先使用公务卡刷卡消费。2.持卡人在刷卡消费时，应注意核对消费金额、消费日期等信息，并在签购单上签字确认。3.持卡人应妥善保管公务卡和密码，不得将公务卡转借他人使用。（二）报销申请1.持卡人在公务卡消费后，应在规定的时间内（一般为消费后10个工作日内），将签购单、发票等财务报销凭证提交给所在单位财务部门。2.报销凭证应真实、合法、有效，内容包括消费日期、消费金额、消费内容、发票号码等。3.持卡人应填写公务卡报销申请表，注明公务卡卡号、消费金额、报销金额等信息，并签字确认。（三）报销审核1.预算单位财务部门收到持卡人提交的报销申请后，应按照现行财务管理制度进行审核。2.审核内容包括报销凭证的真实性、合法性、有效性，消费内容是否符合公务支出范围，报销金额是否与消费金额一致等。3.对于审核通过的报销申请，财务部门应在规定的时间内完成报销手续。（四）报销还款1.预算单位财务部门审核通过报销申请后，应按照规定的还款方式进行还款。2.采用财政直接支付还款的，财务部门应在收到财政部门下达的财政直接支付额度后，及时将款项支付到公务卡账户。3.采用单位财务转账还款的，财务部门应在审核通过报销申请后的5个工作日内，将款项转账到公务卡账户。四、监督管理（一）预算单位的职责1.负责组织本单位工作人员申办公务卡，并做好相关培训和宣传工作。2.负责审核本单位工作人员的公务卡消费报销申请，确保报销凭证真实、合法、有效，消费内容符合公务支出范围。3.负责按照规定的时间和方式，及时足额偿还公务卡欠款。4.负责对本单位公务卡使用情况进行监督检查，发现问题及时处理，并向财政部门报告。（二）财政部门的职责1.负责制定公务卡管理的相关政策和制度，并组织实施。2.负责对预算单位公务卡管理情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。3.负责协调发卡银行与预算单位之间的关系，确保公务卡结算工作顺利进行。4.负责对公务卡结算数据进行统计分析，为财政财务管理提供决策依据。（三）发卡银行的职责1.负责按照有关规定，为预算单位工作人员申办公务卡，并提供相关服务。2.负责对公务卡的使用情况进行监控，及时发现和处理异常交易。3.负责按照财政部门的要求，提供公务卡消费信息和还款信息等数据。4.负责与预算单位和财政部门沟通协调，解决公务卡结算过程中出现的问题。（四）监督检查与违规处理1.财政部门、审计部门等应加强对公务卡管理和使用情况的监督检查。2.对于违反本办法规定的预算单位和工作人员，按照有关法律法规和财务管理制度进行处理。情节严重的，依法追究相关责任人员的法律责任。3.对于违反本办法规定的发卡银行，