沙盘实训室管理办法

沙盘实训室管理办法总则目的为加强沙盘实训室的管理，提高沙盘实训室的使用效率，保障教学、科研等工作的顺利进行，结合本公司/组织实际情况，特制定本管理办法。适用范围本办法适用于公司/组织内沙盘实训室的使用、维护、安全等各项管理工作。管理原则沙盘实训室的管理遵循科学规划、合理使用、严格管理、确保安全的原则，充分发挥其在教学、科研和实践中的作用。管理职责管理部门职责公司/组织指定专门的部门（以下简称“管理部门”）负责沙盘实训室的日常管理工作。其主要职责包括：1.制定和完善沙盘实训室的管理制度和操作规程。2.负责沙盘实训室的设备采购、验收、登记和维护等工作。3.安排沙盘实训室的使用计划，协调各部门的使用需求。4.监督检查沙盘实训室的使用情况，及时处理违规行为。5.组织开展沙盘实训室的安全检查和隐患排查工作，确保实训室的安全。使用部门职责各使用部门负责本部门人员在沙盘实训室的使用管理工作。其主要职责包括：1.按照管理部门的要求，提前提交沙盘实训室的使用申请。2.组织本部门人员学习沙盘实训室的管理制度和操作规程，确保正确使用设备。3.安排专人负责本部门在沙盘实训室的使用期间的设备管理和安全工作。4.配合管理部门做好沙盘实训室的维护和管理工作。管理人员职责沙盘实训室设专职或兼职管理人员，其主要职责包括：1.负责沙盘实训室的日常开放和关闭，做好设备的检查和记录工作。2.指导和监督使用人员正确使用沙盘实训室的设备和软件。3.及时处理设备故障和安全问题，无法处理的及时报告管理部门。4.定期对沙盘实训室的设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。5.做好沙盘实训室的卫生清洁和安全保卫工作。设备管理设备采购1.管理部门根据教学、科研和实践的需要，制定沙盘实训室设备的采购计划。采购计划应包括设备名称、规格型号、数量、预算等内容，并报公司/组织相关领导审批。2.采购设备时，应选择质量可靠、性能稳定、价格合理的产品，并与供应商签订采购合同。3.设备到货后，管理部门应组织相关人员进行验收，验收合格后方可办理入库手续。设备登记1.管理部门对沙盘实训室的设备进行统一登记，建立设备台账。设备台账应包括设备名称、规格型号、购置时间、购置价格、使用部门、存放地点等信息。2.设备登记应及时、准确，确保设备信息的完整性和可追溯性。设备使用1.使用人员在使用沙盘实训室设备前，应熟悉设备的操作规程和注意事项，并严格按照操作规程进行操作。2.使用人员不得擅自更改设备的参数和设置，不得随意拆卸设备的零部件。3.使用过程中如发现设备故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告管理人员。设备维护1.管理人员应定期对沙盘实训室的设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。维护保养内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调试等。2.管理人员应建立设备维护保养记录，记录设备的维护保养时间、内容、更换零部件等信息。3.对于需要专业维修的设备，管理人员应及时联系供应商或专业维修人员进行维修，并做好维修记录。设备报废1.对于无法修复或已达到使用年限的设备，管理部门应组织相关人员进行鉴定，提出报废申请。2.报废申请经公司/组织相关领导审批后，管理部门应办理设备报废手续，并及时更新设备台账。使用管理使用申请1.使用部门需要使用沙盘实训室时，应提前向管理部门提交使用申请。使用申请应包括使用时间、使用人数、使用目的等内容。2.管理部门根据使用申请和沙盘实训室的使用情况，统筹安排使用时间，并及时反馈给使用部门。使用安排1.管理部门应按照使用申请的先后顺序和使用需求，合理安排沙盘实训室的使用时间。对于紧急使用需求，应优先安排。2.使用部门应严格按照管理部门安排的时间使用沙盘实训室，不得擅自更改使用时间。如因特殊情况需要更改使用时间，应提前向管理部门提出申请，经同意后方可更改。使用规范1.使用人员应遵守沙盘实训室的管理制度和操作规程，爱护设备和环境。2.使用人员不得在沙盘实验室内吸烟、饮食、大声喧哗等，保持室内安静和整洁。3.使用人员不得将无关人员带入沙盘实训室，不得在室内从事与教学、科研和实践无关的活动。4.使用结束后，使用人员应及时清理设备和桌面，关闭电源、门窗等，并将设备恢复到初始状态。使用记录1.管理人员应做好沙盘实训室的使用记录，记录使用时间、使用部门、使用人数、使用情况等信息。2.使用记录应及时、准确，作为统计分析和考核评估的依据。安全管理安全制度1.管理部门应制定沙盘实训室的安全管理制度，明确安全责任和安全措施。2.安全管理制度应包括消防安全、用电安全、设备安全、网络安全等方面的内容。安全教育1.管理部门应定期组织使用人员进行安全教育，提高使用人员的安全意识和自我保护能力。2.安全教育内容应包括安全制度、操作规程、应急处理等方面的知识。安全检查1.管理人员应定期对沙盘实训室进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。2.安全检查内容应包括设备运行情况、消防设施、用电安全、网络安全等方面。3.对于检查中发现的安全隐患，应及时采取措施进行整改，并做好记录。应急处理1.管理部门应制定沙盘实训室的应急预案，明确应急处理流程和责任分工。2.如发生火灾、地震、设备故障等突发事件，使用人员应立即停止使用，按照应急预案的要求进行处理，并及时报告管理人员。3.管理人员应及时到达现场，组织救援和处理工作，并向上级领导报告情况。培训与考核培训内容1.管理部门应定期组织沙盘实训室设备和软件的使用培训，提高使用人员的操作技能和应用水平。2.培训内容应包括设备的操作规程、软件的功能应用、案例分析等方面。培训方式1.培训可以采用集中授课、现场演示、在线学习等方式进行。2.对于新入职的使用人员，应进行专门的入职培训，使其尽快熟悉沙盘实训室的管理制度和操作规程。考核评估1.管理部门应定期对使用人员的操作技能和应用水平进行