工程车加油管理办法

工程车加油管理办法一、总则（一）目的为加强公司工程车加油管理，规范加油行为，确保油品质量，保障车辆正常运行，降低运营成本，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有工程车辆的加油管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保加油过程安全，防止发生火灾、爆炸等安全事故。2.规范操作原则：严格按照相关操作规程进行加油作业。3.节约成本原则：合理控制加油成本，提高燃油使用效率。二、加油流程（一）加油申请1.工程车驾驶员根据车辆运行计划和实际油耗情况，提前填写《工程车加油申请表》，注明车辆型号、车牌号、预计加油量、加油时间、加油地点等信息。2.《工程车加油申请表》经驾驶员所在部门负责人审核签字后，提交至车辆管理部门。（二）加油审批1.车辆管理部门收到《工程车加油申请表》后，对加油申请的合理性进行审核。审核内容包括车辆运行任务、油耗情况、加油地点等。2.对于符合加油条件的申请，车辆管理部门负责人签字批准；对于不合理的申请，车辆管理部门应与驾驶员所在部门沟通，说明原因并要求重新调整申请。（三）加油卡办理1.经审批通过的加油申请，由车辆管理部门统一办理加油卡。加油卡应实名登记，与具体车辆绑定。2.加油卡办理后，车辆管理部门应及时将加油卡发放给驾驶员，并做好相关记录。（四）加油操作1.驾驶员持加油卡到指定的加油站进行加油。加油前，驾驶员应检查加油设备是否正常，确保加油枪与车辆油箱接口紧密连接，防止油品泄漏。2.加油过程中，驾驶员应密切关注加油机显示的加油量和金额，确保加油数量准确无误。加油完毕后，驾驶员应确认加油枪已拔出，油箱盖已盖好。3.驾驶员在加油后应索取加油发票，并在发票上注明车辆型号、车牌号、加油日期等信息。发票应妥善保管，定期交至财务部门进行报销。（五）加油记录1.驾驶员每次加油后，应在车辆加油记录簿上详细记录加油时间、加油地点、加油量、加油金额等信息。加油记录簿应随车携带，便于随时查阅。2.车辆管理部门应定期对驾驶员的加油记录进行检查和统计分析，掌握车辆油耗情况，及时发现异常油耗问题。三、油品质量管理（一）油品采购1.公司应选择具有良好信誉和资质的油品供应商，与供应商签订油品采购合同，明确油品质量标准、价格、交货方式、售后服务等条款。2.油品采购合同应每年进行一次评审，根据市场情况和公司需求，对合同条款进行调整和优化。（二）油品验收1.油品到货后，公司应组织相关人员按照合同约定的质量标准进行验收。验收内容包括油品的外观、密度、闪点、水分等指标。2.验收合格的油品方可入库或直接用于车辆加油；验收不合格的油品应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。（三）油品储存1.公司应设置专门的油品储存设施，确保油品储存安全。油品储存设施应符合相关安全标准和规范要求，具备防火、防爆、防雷、防静电等功能。2.油品储存设施应定期进行检查和维护，确保设施完好无损。同时，应建立油品储存台账，记录油品的入库、出库、库存数量等信息。（四）油品质量监督1.公司应定期对在用油品进行质量抽检，确保油品质量符合国家标准和公司要求。抽检频率应不少于每月一次。2.如发现油品质量问题，应立即停止使用该批次油品，并及时采取措施进行处理。同时，应追溯油品来源，查明原因，追究相关责任人的责任。四、安全管理（一）加油站选择1.公司应选择具有合法经营资质、安全设施完善、信誉良好的加油站作为工程车的定点加油单位。2.加油站应距离易燃易爆场所、人员密集区域等符合安全距离要求，具备完善的消防设施和应急救援预案。（二）加油安全培训1.车辆管理部门应定期组织驾驶员进行加油安全培训，培训内容包括加油操作规程、消防安全知识、应急处置方法等。2.驾驶员应熟悉加油安全知识和操作规程，掌握基本的应急处置技能，确保加油过程安全。（三）加油现场安全1.驾驶员在加油现场应遵守加油站的安全规定，严禁吸烟、明火作业、使用手机等可能引发火灾、爆炸的行为。2.加油现场应设置明显的安全警示标志，配备必要的消防器材和应急救援设备。如发生火灾、泄漏等事故，驾驶员应立即采取应急措施，并及时报告加油站工作人员和公司相关部门。（四）车辆安全检查1.驾驶员在加油前应对车辆进行安全检查，确保车辆无漏油、漏电等安全隐患。2.车辆管理部门应定期对工程车辆进行安全检查，及时发现和排除车辆故障，确保车辆安全性能良好。五、成本控制（一）油耗统计与分析1.车辆管理部门应建立工程车油耗统计制度，定期对车辆油耗情况进行统计和分析。油耗统计应包括单车油耗、百公里油耗、不同车型油耗等指标。2.通过油耗统计与分析，找出油耗偏高的车辆和原因，采取针对性措施进行改进，如优化驾驶习惯、维修车辆故障、调整车辆配置等。（二）加油成本核算1.财务部门应建立工程车加油成本核算制度，对加油费用进行准确核算。加油成本核算应包括加油费用、油品损耗、加油卡管理费用等。2.财务部门应定期对加油成本进行分析和评估，为公司制定成本控制措施提供依据。（三）成本控制措施1.公司应鼓励驾驶员采取节能驾驶方式，如合理控制车速、避免急加速急刹车、保持轮胎气压正常等，降低车辆油耗。2.车辆管理部门应定期对工程车辆进行维护保养，确保车辆性能良好，减少因车辆故障导致的油耗增加。3.公司应根据市场油价波动情况，合理安排加油时间和地点，选择价格合理的加油站进行加油，降低加油成本。六、监督与考核（一）监督检查1.车辆管理部门应定期对工程车加油管理情况进行监督检查，检查内容包括加油流程执行情况、油品质量、安全管理、成本控制等方面。2.监督检查可采用现场检查、查阅记录、问卷调查等方式进行。对于发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关责任人限期整改。（二）考核评价1.公司应建立工程车加油管理考核评价制度，对驾驶员和车辆管理部门的加油管理工作进行考核评价。考核评价指标应包括加油合规性、油品质量、安全管理、成本控制等方面。2.考核评价结果应与驾驶员的绩效奖金、车辆管理部门的工作业绩挂钩，对表