村印章管理暂行办法

村印章管理暂行办法一、总则（一）目的为加强村印章管理，规范印章使用行为，维护村集体和村民的合法权益，根据国家相关法律法规及政策要求，结合本村实际情况，制定本暂行办法。（二）适用范围本办法适用于本村村民委员会、村集体经济组织及其下属机构、村民小组等涉及的各类印章管理。（三）基本原则1.依法依规原则：印章管理和使用必须严格遵守国家法律法规和相关政策规定。2.专人负责原则：明确专人负责印章的保管和使用，确保责任落实到人。3.规范程序原则：建立健全印章使用审批程序，确保用印行为规范、透明。4.安全保密原则：加强印章保管的安全措施，防止印章丢失、被盗用或滥用，严格保密用印信息。二、印章的种类与规格（一）印章种类1.村民委员会公章：用于村民委员会履行职责、对外行文、签订合同等各类事项。2.村集体经济组织公章：用于村集体经济组织的经济活动、财务收支、资产处置等相关事务。3.村民小组印章：用于村民小组内部事务管理、传达上级指示等。4.其他专用印章：如财务专用章、合同专用章等，根据实际工作需要按规定刻制和使用。（二）印章规格各类印章的规格应符合国家相关标准和规定，确保印章清晰、规范、易于识别。具体规格要求如下：1.村民委员会公章：直径一般为[X]厘米，材质为[具体材质]，印章内容包括村名、村民委员会、五角星等。2.村集体经济组织公章：直径一般为[X]厘米，材质为[具体材质]，印章内容包括村名、村集体经济组织名称、五角星等。3.村民小组印章：直径一般为[X]厘米，材质为[具体材质]，印章内容包括村名、村民小组名称等。4.其他专用印章：根据实际用途和相关规定确定具体规格，材质一般为[具体材质]。三、印章的刻制、启用与废止（一）印章刻制1.印章的刻制必须严格按照国家法律法规和公安机关的相关规定办理。2.需刻制印章时，由相关机构或部门提出书面申请，经村党组织书记、村民委员会主任审核同意后，报乡镇人民政府（街道办事处）备案。3.持乡镇人民政府（街道办事处）备案证明到公安机关指定的刻章单位刻制印章。4.刻章单位在印章刻制完成后，应将印章样式报乡镇人民政府（街道办事处）和本村备案。（二）印章启用1.新印章启用前，应在本村范围内进行公告，明确印章启用时间、使用范围等事项。2.印章启用时，由专人负责在《村印章使用登记簿》上记录印章启用日期、印章名称、印章编号等信息。（三）印章废止1.因机构撤销、名称变更、印章损坏等原因需要废止印章时，由相关机构或部门提出书面申请，经村党组织书记、村民委员会主任审核同意后，报乡镇人民政府（街道办事处）备案。2.印章废止后，应及时将废止印章交回乡镇人民政府（街道办事处）或按规定进行销毁，并在《村印章使用登记簿》上注明印章废止日期、废止原因等信息。四、印章的保管（一）保管人员1.村民委员会公章、村集体经济组织公章一般由村民委员会指定专人负责保管，保管人员应具备政治素质高、责任心强、熟悉业务等条件。2.村民小组印章由村民小组组长或指定专人负责保管。3.其他专用印章根据实际情况确定保管人员。（二）保管要求1.印章应妥善保管在安全可靠的地方，一般应存放在专门的保险柜或抽屉内，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。2.印章保管人员不得擅自将印章交他人保管或带出办公场所，因特殊情况需要带出的，必须经村党组织书记、村民委员会主任批准，并办理相关手续。3.印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。五、印章的使用（一）使用范围1.村民委员会公章主要用于以下事项：以村民委员会名义发布的各类文件、通知、公告等；与上级政府部门、其他单位或个人签订的合同、协议等；涉及村民利益的重大决策、事项公示等；村民委员会日常工作中需要盖章确认的其他事项。2.村集体经济组织公章主要用于以下事项：村集体经济组织的经济活动、财务收支、资产处置等相关文件、合同、协议的签订；村集体经济组织成员权益分配、股权证书等相关证明文件的盖章；其他与村集体经济组织相关的需要盖章确认的事项。3.村民小组印章主要用于以下事项：村民小组内部事务管理、会议记录、通知传达等；涉及村民小组村民利益的事项公示、证明等；其他与村民小组相关的需要盖章确认的事项。4.其他专用印章应严格按照规定的使用范围使用。（二）使用程序1.用印申请：使用印章时，应填写《村印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印内容、用印时间等信息，并由申请用印人签字或盖章。2.审核审批：一般事项用印，由村党组织书记或村民委员会主任审核签字后即可用印。重要事项用印，需经村党组织会议、村民委员会会议或村民代表会议讨论通过后，由村党组织书记、村民委员会主任审核签字方可用印。涉及财务收支、资产处置等重大事项用印，还需按照村集体经济组织财务管理相关规定，经财务审批流程后用印。3.印章使用：印章保管人员在审核审批通过后，应严格按照用印申请内容进行用印，并在《村印章使用登记簿》上详细记录用印日期、用印事项、用印内容、用印人、审核审批人等信息。4.用印登记：每次用印完毕后，印章保管人员应及时将《村印章使用申请表》和《村印章使用登记簿》整理归档，以备查阅。（三）特殊情况用印1.紧急情况下，如因抢险救灾、突发事件等需要立即用印的，可先电话请示村党组织书记或村民委员会主任同意后用印，但事后应及时补办审核审批手续。2.外出期间确需用印的，可通过电话、传真等方式征求村党组织书记或村民委员会主任意见，经同意后，由用印人将用印材料传真回村，印章保管人员在审核审批通过后，可在传真件上加盖印章，并做好登记备案。六、监督与检查（一）监督主体1.乡镇人民政府（街道办事处）负责对本村印章管理工作进行指导和监督检查。2.本村村务监督委员会负责对印章使用情况进行日常监督，确保印章使用合法合规、公开透明。（二）监督检查内容1.印章管理制度的建立和执行情况，包括印章保管、使用程序、审批制度等是否健全并有效落实。2.印章使用登记情况，检查《村印章使用登记簿》记录是否完整、准确，是否与用印申请内容一致。3.印章使用的合法性和合规性，重点检查用印事项是否符合法律法规和政策要求，是否经过规定的审核审批程序。4.印章保管情况，查看印章存放是否安全，保管人员是否严格履行保管职责。（三）检查方式1.定期检查：乡镇人民政府（街道办事处）每年至少组织一次对本村印章管理工作的全面检查，本村村务监督委员会每季度对印章使用情况进行一次检查。2.不定期抽查：根据工作需要，乡镇人民政府（街道办事处）和本村村务监督委员会可随时对印章管理和使用情况进行抽查。（四）问题处理1.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令限期整改。2.对违反印章管理制度，造成不良后果的，视情节轻重，依法依规追究相关人员的责任。3.对印章管理工作中好的经验和做法，应及时进行总结推广，不断完善印章管理制度。七、法律责任（一）违规用印责任1.未经审核审批擅自使用印章的，或虽经审核审批但超越用印范围使用印章的，由用印人承担相应责任。如造成经济损失或其他不良后果的，用印人应依法予以赔偿，并视情节轻重给予党纪政纪处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.印章保管人员违反印章保管规定，擅自将印章交他人保管或带出办公场所，导致印章丢失、被盗用或滥用的，由保管人员承担相应责任。如造成经济损失或其他不良后果的，保管人员应依法予以赔偿，并视情节轻重给予党纪政纪处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（二）其他责任1.伪造、变造、买卖村印章的，依法予以收缴，并由公安