政府油料费管理办法

政府油料费管理办法总则目的与依据为加强政府部门油料费管理，规范油料使用行为，提高资金使用效益，保障公务活动顺利开展，依据国家有关法律法规和财务管理制度，结合本地区实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于本地区各级政府部门、直属机构及所属事业单位（以下统称“各单位”）的油料费管理。基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和财务制度，确保油料费管理合法合规。2.预算控制原则：将油料费纳入部门预算，实行总量控制，严格按照预算安排使用。3.节约高效原则：倡导节约用油，提高油料使用效率，降低行政成本。4.规范透明原则：明确油料费管理流程，加强内部监督，确保费用使用公开透明。职责分工财政部门1.负责制定和完善油料费管理的相关政策和制度。2.审核各单位油料费预算，合理安排财政资金。3.监督检查各单位油料费使用情况，对违规行为进行处理。各单位1.负责本单位油料费的预算编制、申报和执行。2.建立健全本单位油料费管理制度，明确管理责任。3.严格按照规定使用油料费，确保费用支出真实、合法、有效。4.定期对本单位油料费使用情况进行自查自纠，及时发现和解决问题。审计部门依法对各单位油料费使用情况进行审计监督，检查预算执行情况、资金使用效益等，对发现的问题提出审计意见和建议。预算管理预算编制1.各单位应根据本单位工作任务、业务需求和车辆保有情况，科学合理编制年度油料费预算。2.预算编制应细化到具体项目和用途，明确预算金额和执行时间。3.各单位在编制预算时，应参考上年度油料费实际支出情况，结合本年度工作安排，进行合理测算。预算审批1.各单位油料费预算经本单位财务部门审核后，报单位负责人审批。2.单位负责人应严格把关，确保预算编制合理、准确。3.各单位将审批后的油料费预算报财政部门备案。预算执行1.各单位应严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算。2.如因工作需要确需调整预算的，应按照规定程序报财政部门审批。3.财政部门对各单位预算执行情况进行跟踪检查，确保预算执行到位。油料采购与管理采购方式1.各单位应按照政府采购有关规定，通过政府集中采购、部门集中采购或分散采购等方式进行油料采购。2.政府集中采购目录以内或采购限额标准以上的油料采购项目，应委托集中采购机构代理采购；采购限额标准以下的油料采购项目，可由各单位自行采购或委托采购代理机构采购。采购程序1.各单位根据本单位油料需求情况，编制采购计划，明确采购品种、数量、规格、质量要求等。2.采购计划经本单位负责人审批后，按照采购方式组织实施采购。3.在采购过程中，应严格按照采购程序进行，确保采购过程公开、公平、公正。4.采购完成后，应及时签订采购合同，并按照合同约定进行验收。油料储存与管理1.各单位应建立健全油料储存管理制度，确保油料储存安全。2.油料储存场所应符合防火、防爆、防潮、防盗等要求，配备必要的消防器材和安全设施。3.应定期对油料储存情况进行检查，及时发现和处理问题。4.建立油料出入库登记制度，详细记录油料的出入库时间、数量、用途等信息。车辆用油管理车辆配备与使用1.各单位应根据工作需要，合理配备公务车辆，严格控制车辆编制和配备标准。2.加强车辆使用管理，严格执行车辆使用审批制度，严禁公车私用。3.建立车辆使用台账，详细记录车辆行驶里程、油耗情况等信息。单车核算1.各单位应对每辆公务车辆实行单车油料费核算，定期统计分析单车油耗情况。2.通过单车核算，及时发现车辆油耗异常情况，采取有效措施进行整改。3.将单车油料费核算结果作为车辆管理和驾驶员绩效考核的重要依据。节油措施1.各单位应加强驾驶员节油培训，提高驾驶员节油意识和操作技能。2.鼓励驾驶员采取合理驾驶方式，如匀速行驶、避免急加速急刹车等，降低车辆油耗。3.定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好，减少因车辆故障导致的油耗增加。费用报销与支付报销凭证1.各单位报销油料费应提供真实、合法、有效的报销凭证，包括发票、加油小票、车辆维修记录等。2.发票应注明油料品种、数量、单价、金额等信息，并加盖销售单位发票专用章。3.加油小票应注明加油时间、地点、加油量等信息。报销审批1.油料费报销应按照本单位财务管理制度规定的审批流程进行审批。2.报销凭证经驾驶员、车辆管理人员、财务人员等审核签字后，报单位负责人审批。3.单位负责人应认真审核报销凭证的真实性、合法性和合理性，确保费用支出合规。支付方式1.油料费支付应严格按照财政国库管理制度有关规定执行。2.属于财政直接支付范围的，由财政部门直接支付给供应商；属于财政授权支付范围的，由各单位自行支付给供应商。3.各单位应及时办理油料费支付手续，确保供应商资金及时到账。监督检查与责任追究监督检查1.财政部门、审计部门等应定期对各单位油料费使用情况进行监督检查，检查内容包括预算执行情况、采购管理、车辆用油管理、费用报销等。2.各单位应积极配合监督检查工作，如实提供相关资料和信息。3.监督检查部门应建立健全监督检查档案，记录监督检查情况和发现的问题。责任追究1.对违反本办法规定，有下列行为之一的，责令限期改正，并视情节轻重给予相应的处罚：未按照规定编制、申报和执行油料费预算的；擅自调整预算的；未按照规定进行油料采购的；公车私用的；虚开发票报销油料费的；其他违反本