承德公务卡管理办法

承德公务卡管理办法一、总则（一）目的为加强承德市公务卡管理，规范公务支出结算行为，提高财政财务管理透明度，加强财政监督，根据相关法律法规及行业标准，结合本市实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于承德市各级行政事业单位、社会团体及其他纳入财政预算管理的单位（以下简称“预算单位”）。（三）定义本办法所称公务卡，是指预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。公务卡消费的资金范围，主要包括差旅费、会议费、招待费和零星购买支出等费用。（四）基本原则1.公务卡结算遵循“银行授信额度、个人持卡支付、单位报销还款、财政实时监控”的原则。2.预算单位应按照有关规定，加强对公务卡报销业务的管理，严格执行财经纪律，确保公务卡消费的真实性、合法性和合规性。二、公务卡的申请与管理（一）公务卡的申请1.预算单位统一组织本单位工作人员向发卡银行申请办理公务卡。申请时，应提供相关证明材料，包括个人身份证、工作证等。2.发卡银行应按照有关规定，对申请人的资格进行审核，审核通过后，为申请人办理公务卡，并将公务卡相关信息及时反馈给预算单位。（二）公务卡的管理1.预算单位负责本单位公务卡的日常管理工作，包括人员信息维护、卡片挂失、补办等。2.发卡银行应按照与预算单位签订的服务协议，为预算单位提供优质、高效的服务，包括卡片制作、发放、挂失、解挂、补办等，并及时向预算单位反馈公务卡使用情况。3.预算单位工作人员应妥善保管公务卡，不得出租、出借、转让公务卡。如因个人保管不善导致公务卡遗失、被盗或密码泄露等情况，应及时向本单位和发卡银行报告，并承担相应责任。三、公务卡的使用（一）使用范围1.公务卡主要用于预算单位工作人员因公务活动发生的差旅费、会议费、招待费和零星购买支出等费用的支付结算。2.严禁将非公务支出通过公务卡结算。（二）使用要求1.预算单位工作人员在使用公务卡消费时，应取得合法有效的发票等报销凭证，并在规定的免息还款期内，及时到本单位财务部门办理报销还款手续。2.公务卡消费结算时，应严格按照财务制度和相关规定进行操作，确保消费信息真实、准确、完整。3.对于超过免息还款期的公务卡透支消费，由持卡人承担相应的利息和滞纳金等费用。四、公务卡的报销（一）报销流程1.预算单位工作人员在公务活动结束后，应及时整理相关报销凭证，并按照本单位财务制度的规定，填写公务卡报销审批单。2.报销审批单应包括公务卡卡号、消费日期、消费金额、消费内容等信息，并由持卡人签字确认。3.预算单位财务部门对报销凭证和报销审批单进行审核，审核通过后，按照规定的程序进行报销还款。4.财务部门通过国库集中支付系统将报销款项直接支付到公务卡账户，完成报销还款手续。（二）报销期限预算单位工作人员应在公务卡消费后规定的期限内办理报销手续，原则上不得超过免息还款期。对于特殊情况需要延期报销的，应经本单位财务部门批准。（三）报销凭证要求1.公务卡报销应提供合法有效的发票等报销凭证，发票内容应与公务活动内容相符，包括发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称、商品或服务名称、规格型号、数量、单价、金额等信息。2.发票应加盖销售方发票专用章，否则不予报销。3.对于通过公务卡支付的小额零星支出，如确实无法取得发票的，可凭购买方出具的收款凭证报销，但收款凭证应包括收款单位名称、地址、电话、商品或服务名称、规格型号、数量、单价、金额等信息，并加盖收款单位印章。五、监督管理（一）预算单位监督1.预算单位应加强对本单位公务卡使用和报销情况的管理，定期对公务卡消费明细进行核对，确保公务卡消费的真实性、合法性和合规性。2.预算单位财务部门应建立健全公务卡报销管理制度，严格审核报销凭证和报销审批单，对不符合规定的报销申请，不予受理。（二）财政部门监督1.财政部门负责对全市公务卡管理工作进行指导和监督，定期对预算单位公务卡使用和报销情况进行检查。2.财政部门应建立公务卡管理信息系统，实时监控公务卡消费和报销情况，对发现的问题及时进行处理。（三）审计部门监督审计部门依法对公务卡使用和报销情况进行审计监督，对发现的违规问题，按照有关规定进行处理。六、风险防范（一）信用风险1.发卡银行应加强对公务卡持卡人的信用管理，建立健全信用评价体系，对信用状况不良的持卡人，采取相应的风险控制措施。2.预算单位应加强对本单位工作人员的教育和管理，引导工作人员合理使用公务卡，避免因逾期还款等原因导致个人信用受损。（二）财务风险1.预算单位应加强对公务卡报销业务的管理，严格执行财经纪律，确保公务卡消费的真实性、合法性和合规性。2.财政部门应加强对