学校财印章管理办法

学校财印章管理办法总则目的为加强学校财务印章的管理，规范财务印章的使用，确保学校资金安全和财务工作的正常开展，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合学校实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于学校各级各类财务印章的管理，包括但不限于财务专用章、法人章、收费专用章等。管理原则学校财务印章管理遵循“专人保管、分级负责、严格审批、规范使用”的原则，确保财务印章的使用安全、合规、有效。财务印章的种类及用途财务专用章财务专用章主要用于学校对外开具的各种财务票据、财务报表、银行结算凭证等，是学校财务收支的重要印鉴。法人章法人章代表学校法定代表人的签名章，主要用于学校银行账户的开设、变更、注销，以及其他需要法定代表人签字确认的财务事项。收费专用章收费专用章用于学校收取各类费用时开具的收费票据，是学校收费行为的合法标识。财务印章的刻制刻制申请学校因工作需要刻制财务印章时，由财务部门提出申请，填写《财务印章刻制申请表》，详细说明刻制印章的种类、名称、用途等信息，并经学校财务负责人和校长审批同意。刻制审批《财务印章刻制申请表》经学校领导审批同意后，由学校办公室按照相关规定到公安机关指定的刻章单位进行刻制。印章备案新刻制的财务印章在启用前，必须到学校办公室和财务部门进行备案，建立印章档案，记录印章的刻制时间、规格、用途、保管人等信息。财务印章的保管保管人员学校财务印章必须指定专人保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉财务印章的使用规定和操作流程。财务专用章和法人章应分别由不同的人员保管，不得由一人兼任。保管要求财务印章应存放在专门的保险柜或保险箱内，确保印章的安全。保管人员应妥善保管印章钥匙和密码，不得随意将印章交给他人使用。如因工作需要临时委托他人保管印章，必须办理交接手续，并记录交接时间、交接人等信息。定期检查学校财务部门应定期对财务印章的保管情况进行检查，确保印章的安全和完整。如发现印章丢失、损坏等情况，应及时报告学校领导，并采取相应的措施进行处理。财务印章的使用使用审批学校财务印章的使用必须严格按照审批程序进行。使用财务印章前，使用人应填写《财务印章使用申请表》，详细说明使用印章的事项、用途、金额等信息，并经相关领导审批同意。使用登记财务印章使用时，保管人员应在《财务印章使用登记簿》上进行登记，记录使用时间、使用人、使用事项、审批人等信息。使用登记应真实、准确、完整，不得随意涂改。使用规范使用财务印章时，应确保印章清晰、完整，不得在空白的票据、文件上加盖印章。如因特殊情况需要在空白票据、文件上加盖印章，必须经学校财务负责人和校长审批同意，并注明用途和限额。禁止事项严禁在与学校财务无关的文件、合同、协议等上加盖财务印章。严禁将财务印章带出学校使用，如因特殊情况需要带出学校使用，必须经学校财务负责人和校长审批同意，并办理相关的手续。财务印章的停用与销毁停用处理因学校名称变更、机构调整、印章损坏等原因需要停用财务印章时，由财务部门提出申请，填写《财务印章停用申请表》，经学校领导审批同意后，办理停用手续。停用的财务印章应及时交回学校办公室和财务部门进行封存保管。销毁处理停用的财务印章在保存一定期限后，如无继续保存的必要，可进行销毁处理。销毁财务印章时，由学校办公室和财务部门共同提出申请，填写《财务印章销毁申请表》，经学校领导审批同意后，按照相关规定到公安机关指定的销毁单位进行销毁。销毁过程应进行记录，并由监销人员签字确认。监督与责任追究监督检查学校审计部门应定期对财务印章的管理和使用情况进行审计监督，检查财务印章的使用是否符合规定，审批手续是否齐全，登记记录是否完整等。对发现的问题，应及时提出整改意见，并督促相关部门进行整改。责任追究对违反本办法规定，擅自刻制、使用、保管财务印章的单位和个人，学校将视情节轻重给予相应的纪律处分；造成经济损失的，应依法承担赔偿责任；构成犯罪的，将