劳务队材料管理办法

劳务队材料管理办法一、总则1.目的为加强公司劳务队材料管理，规范材料采购、使用、存储等环节，降低成本，提高材料使用效率，确保施工生产顺利进行，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司所属各劳务队在工程项目施工过程中的材料管理活动。3.基本原则归口管理原则：材料管理工作由公司物资部门统一归口管理，劳务队负责具体实施。计划采购原则：根据施工进度计划，合理编制材料采购计划，避免盲目采购。节约使用原则：加强材料使用过程控制，杜绝浪费，降低损耗。责任追究原则：对材料管理过程中出现的违规行为，追究相关责任人的责任。二、材料采购管理1.采购计划编制劳务队应根据施工图纸、施工进度计划等，提前向公司物资部门提交月度材料采购计划。采购计划应详细列出材料名称、规格型号、数量、预计采购时间等。公司物资部门对劳务队提交的采购计划进行审核，结合库存情况、市场供应情况等，对采购计划进行调整和完善，确保采购计划的合理性和准确性。2.供应商选择公司物资部门建立合格供应商名录，劳务队应优先从合格供应商中选择采购材料。对于新的供应商，劳务队应进行考察和评估，提供供应商营业执照、资质证书、产品质量检验报告等相关资料，报公司物资部门审核批准后，方可纳入采购渠道。3.采购合同签订劳务队采购材料时，应与供应商签订采购合同。采购合同应明确材料名称、规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、付款方式等条款。采购合同签订后，劳务队应将合同副本提交公司物资部门备案。4.采购过程控制劳务队应按照采购合同约定，及时跟踪供应商供货情况，确保材料按时、按质、按量供应。如因供应商原因导致材料供应延迟或质量问题，劳务队应及时与供应商协商解决，并将情况报告公司物资部门。公司物资部门应定期对劳务队采购情况进行检查和监督，发现问题及时督促整改。三、材料验收管理1.验收准备劳务队在材料到货前，应通知公司物资部门及相关人员共同进行验收。验收人员应熟悉材料验收标准和方法，准备好验收所需的工具和设备。2.数量验收按照采购合同及送货清单，对材料的数量进行清点核对，确保数量准确无误。如发现数量短缺或损坏，应及时做好记录，并要求供应商在送货清单上签字确认。3.质量验收依据相关质量标准和规范，对材料的质量进行检验。检验内容包括外观质量、尺寸规格、性能指标等。对于重要材料或有特殊要求的材料，应按规定进行抽样送检，检验合格后方可使用。如发现质量不合格，应立即停止验收，并及时通知供应商处理。供应商应在规定时间内将不合格材料更换或处理完毕。4.验收记录验收人员应认真填写材料验收记录，记录内容包括材料名称、规格型号、数量、供应商名称、到货时间、验收情况等。验收记录应由验收人员签字确认，并妥善保存，作为材料管理的重要依据。四、材料存储管理1.存储场地规划劳务队应根据施工现场实际情况，合理规划材料存储场地，确保材料分类存放、整齐有序。存储场地应具备防雨、防潮、防晒、防火、防盗等条件，确保材料质量不受影响。2.材料堆放要求不同品种、规格、型号的材料应分开堆放，并设置明显的标识牌，注明材料名称、规格型号、数量等信息。易燃易爆材料应单独存放，并采取相应的安全防护措施。对于易损材料，应采取防护措施，避免在堆放和搬运过程中损坏。3.库存盘点劳务队应定期对库存材料进行盘点，每月至少进行一次全面盘点，确保账物相符。盘点过程中发现的盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因，并填写盘点报告，报公司物资部门审核处理。根据库存盘点结果，合理调整采购计划和库存结构，避免积压和浪费。五、材料使用管理1.限额领料制度公司物资部门根据施工图纸和施工定额，为劳务队核定材料消耗限额。劳务队应按照限额领料制度领取和使用材料。劳务队在领料时，应填写限额领料单，注明材料名称、规格型号、数量、用途等信息。限额领料单经审批后，方可到仓库领料。仓库管理人员应按照限额领料单发放材料，严格控制领料数量，确保不超限额。2.材料使用监督劳务队应加强对材料使用过程的监督，确保材料合理使用，杜绝浪费现象。公司物资部门和项目管理人员应定期对劳务队材料使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。对于超限额使用材料的情况，劳务队应分析原因，采取措施加以控制，并承担相应的经济责任。3.余料管理施工过程中产生的余料，劳务队应及时清理回收，办理退库手续。对于可周转使用的余料，应妥善保管，下次施工时继续使用。对于不可周转使用的余料，应按照公司相关规定进行处理，如变卖、报废等。六、材料核算管理1.成本核算劳务队应建立材料成本核算制度，对材料采购成本、使用成本等进行核算。材料采购成本包括材料原价、运杂费、运输损耗费、采购及保管费等。材料使用成本包括限额领料成本、超限额领料成本、余料处理成本等。2.核算报表编制劳务队应定期编制材料核算报表，如材料采购明细表、材料消耗汇总表、材料成本分析表等。核算报表应真实、准确、完整，能够反映材料管理的实际情况。劳务队应将核算报表按时报送公司物资部门和财务部门。3.成本分析与控制公司物资部门和财务部门应定期对劳务队材料成本进行分析，找出成本控制的薄弱环节，采取有效措施加以改进。通过成本分析，优化采购计划，合理控制材料消耗，降低材料成本，提高经济效益。七、材料盘点与处置管理1.盘点计划制定公司物资部门应制定年度材料盘点计划，明确盘点范围、盘点时间、盘点人员等。劳务队应根据公司物资部门的盘点计划，做好本队材料盘点的准备工作。2.盘点实施按照盘点计划，组织相关人员对劳务队库存材料进行全面盘点。盘点过程中，应认真核对材料的数量、质量、规格型号等信息，确保账物相符。对于盘盈、盘亏的材料，应查明原因，填写盘点报告，报公司物资部门审核处理。3.处置管理根据盘点结果和公司相关规定，对盘盈、盘亏、报废等材料进行处置。盘盈材料应及时办理入库手续，增加库存数量。盘亏材料应查明原因，属于责任人责任的，由责任人赔偿；属于不可抗力等原因造成的，经公司批准后，作为损失处理。报废材料应填写报废申请单，经公司物资部门和相关领导审批后，进行报废处理。报废材料的处置收入应及时入账。八、材料信息化管理1.建立材料管理信息系统公司应建立统一的材料管理信息系统，实现材料采购、验收、存储、使用、核算等环节的信息化管理。劳务队应配备相应的计算机设备和网络设施，确保能够及时、准确地录入和查询材料管理信息。2.信息录入与维护劳务队应指定专人负责材料管理信息系统的信息录入和维护工作，确保信息的真实性、准确性和完整性。及时录入材料采购计划、采购合同、验收记录、库存盘点等信息，定期更新材料库存数量和价格等信息。3.信息查询与分析通过材料管理信息系统，劳务队管理人员可以随时查询材料采购、使用、库存等情况，为决策提供依据。利用信息系统提供的数据分析功能，对材料管理数据进行分析，找出存在的问题和不足，及时采取措施加以改进。九、监督检查与考核1.监督检查公司物资部门应定期对劳务队材料管理情况进行监督检查，检查内容包括采购计划执行情况、供应商管理情况、材料验收情况、存储管理情况、使用管理情况、核算管理情况等。监督检查可以采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。2.考核评价公司根据监督检查结果，对劳务队材料管理工作进行考核评价。考核评价指标包括材料成本控制、材料使用效率、库存管理水平、信息管理质量等。考核评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于考核评价结果优秀的劳务队，给予表彰和奖励；对于考核评价结果不合格的劳务队，责令限期整改