合同法管理暂行办法

合同法管理暂行办法总则1.目的与依据本办法旨在加强公司/组织在合同管理方面的规范化、科学化，保障公司/组织合法权益，维护正常经济秩序。依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合本公司/组织实际情况制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司/组织及其所属各部门、分支机构在各类经济活动中所签订的合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。3.基本原则合同管理应遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实守信的原则。确保合同的签订、履行、变更、终止等环节均符合法律法规要求，保障各方合法权益。合同签订管理1.合同主体资格审查在签订合同前，应对合同对方的主体资格进行严格审查。包括核实对方的营业执照、经营范围、法定代表人身份证明等相关文件，确保对方具有合法的经营资格和履约能力。对于涉及重大合同或合作方资信状况不明的情况，应进行必要的尽职调查。2.合同条款拟定合同条款应明确、具体、完整，避免模糊不清或产生歧义。主要条款应包括合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等。对于特殊合同，还应根据具体情况增加相应的特殊条款。3.合同审批流程合同签订前需按照公司/组织规定的审批流程进行审核。一般合同由相关业务部门负责人初审，法务部门审核，分管领导审批；重大合同或涉及金额较大的合同，还需经过总经理办公会或董事会审议通过。各审核环节应明确审核要点和责任，确保合同合法合规、风险可控。4.合同签订形式合同应采用书面形式签订，由双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章。合同文本应一式多份，确保各方持有原件。对于电子合同，应符合《电子签名法》等相关法律法规要求，确保电子签名的真实性、合法性和有效性。合同履行管理1.履行计划制定合同签订后，业务部门应根据合同约定制定详细的履行计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人。履行计划应报相关部门备案，以便跟踪和监督合同履行情况。2.履行过程跟踪业务部门应定期对合同履行情况进行跟踪检查，及时掌握合同履行进度，发现问题及时解决。对于可能影响合同履行的重大事项或风险，应及时向公司/组织领导汇报，并采取相应的应对措施。3.合同变更管理合同履行过程中如需变更合同条款，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应按照合同签订审批流程进行审核，确保变更后的合同合法合规。4.合同付款管理财务部门应根据合同约定的付款方式和时间节点进行付款审核和支付。付款前应核实合同履行情况，确保付款条件成就。对于大额付款或存在风险的付款，应加强审批和监督，防止资金损失。合同风险管理1.风险识别与评估建立合同风险识别与评估机制，定期对合同进行风险排查。重点关注合同主体资格风险、合同条款风险、履行风险、违约责任风险等。根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施。2.风险应对措施对于识别出的合同风险，应采取有效的应对措施。如加强合同审查、完善合同条款、增加担保条款、购买保险等。对于重大风险，应制定专项应急预案，确保在风险发生时能够及时、有效地进行处置。3.风险监控与预警建立合同风险监控与预警机制，实时跟踪合同履行情况和风险变化。当风险指标达到预警值时，及时发出预警信号，提醒相关部门采取措施防范风险。合同档案管理1.档案收集与整理合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关资料移交档案管理部门。档案管理部门应按照档案管理规定对合同档案进行分类、编号、装订，确保档案资料的完整性和规范性。2.档案保管与查阅合同档案应妥善保管，确保档案资料的安全。建立档案查阅制度，严格控制查阅权限，查阅档案应履行必要的审批手续。对于涉及商业秘密或重要信息的合同档案，应采取保密措施。3.档案销毁合同档案超过保管期限或已无保存价值的，应按照档案管理规定进行销毁。销毁档案应编制销毁清单，经相关部门负责人审批后进行，并确保销毁过程的可追溯性。合同纠纷处理1.纠纷预防加强合同管理，规范合同签订和履行行为，从源头上预防合同纠纷的发生。定期对合同履行情况进行检查和总结，及时发现问题并采取措施加以解决。2.纠纷处理流程当发生合同纠纷时，业务部门应及时收集相关证据，分析纠纷原因，提出处理建议。法务部门应介入纠纷处理，根据具体情况制定解决方案。对于重大纠纷，应成立专门的纠纷处理小组，负责与对方协商、谈判或通过法律途径解决纠纷。3.纠纷解决方式合同纠纷的解决方式包括协商、调解、仲裁和诉讼。应根据纠纷的性质、特点和实际情况，选择合适的解决方式。在纠纷解决过程中，应尊重法律法规，维护公司/组织的合法权益。监督与考核1.监督机制建立合同管理监督机制，定期对合同管理工作进行检查和评估。监督内容包括合同签订、履行、风险管理、档案管理等各个环节。对于发现的问题，应及时提出整改意见，督促相关部门进行整改。2.考核制度制定合同管理考核制度，将合同管理工作纳入部门和个人绩效考核体系。考核指标包括合同签订合规率、合同履行率、合同纠纷发生率等。根据考核结果，