施工配合费管理办法

施工配合费管理办法一、总则（一）目的为加强公司施工配合费的管理，规范施工配合费的计取、支付、使用等行为，明确各部门职责，确保施工配合费合理使用，保障工程顺利进行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司承接的各类工程项目中涉及施工配合费的相关管理活动。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规、行业标准以及相关合同约定，确保施工配合费管理活动合法合规。2.公平公正原则在施工配合费的计取、分配、使用过程中，遵循公平公正的原则，维护各方合法权益。3.专款专用原则施工配合费应专款专用，专项用于与配合施工相关的各项支出，不得挪作他用。4.效益优先原则通过合理管理施工配合费，提高资金使用效益，促进工程质量提升和进度推进。二、施工配合费的定义与范围（一）定义施工配合费是指在建设工程施工过程中，因总承包单位对分包单位在现场协调、管理、服务以及提供施工场地、垂直运输设备、临时设施等方面的配合工作而由分包单位支付给总承包单位的费用。（二）范围1.现场协调管理包括对施工现场各分包单位之间的施工顺序、作业时间、场地使用等进行协调，确保施工有序进行。2.施工场地提供为分包单位提供符合施工要求的场地，包括场地平整、通水通电等前期准备工作。3.垂直运输设备使用提供垂直运输设备（如塔吊、施工电梯等）供分包单位使用，并负责设备的操作、维护及安全管理。4.临时设施共享如办公区、生活区、材料堆放区等临时设施的共享，以及临时设施的搭建、拆除和日常管理。5.其他配合工作根据工程实际情况，总承包单位为分包单位提供的其他必要配合工作，如施工用水用电的接驳、施工垃圾清理等。三、施工配合费的计取（一）计取依据1.合同约定施工配合费的计取应严格按照建设工程施工合同中关于施工配合费的条款约定执行。合同中应明确计取基数、费率标准、支付方式、支付时间等具体内容。2.相关定额及规定如合同未明确约定，可参照国家及地方现行的相关工程计价定额、费用标准以及行业惯例进行计取。（二）计取基数施工配合费的计取基数一般根据分包工程合同造价确定，但在实际操作中，可根据工程具体情况协商确定其他合理的计取基数，如分包工程直接费、人工费等。（三）费率标准施工配合费的费率标准应根据工程的复杂程度、配合工作的内容和要求等因素综合确定。一般可参考以下范围：1.对于一般工程，费率标准可在[X]%[X]%之间。2.对于复杂工程或配合工作要求较高的工程，费率标准可适当上浮，但上浮幅度不宜超过[X]%。具体费率标准应在合同中明确约定。（四）计取方式施工配合费一般按照分包工程进度款同期计取。在每月工程进度款审核时，总承包单位根据分包单位当月完成的工程量及合同约定的计取基数和费率，计算当月应收取的施工配合费，并随工程进度款一并支付申请提交给建设单位审核。四、施工配合费的支付（一）支付主体施工配合费由分包单位支付给总承包单位。（二）支付时间1.分包单位应按照合同约定的时间和方式支付施工配合费。一般情况下，应在每月工程进度款支付时同步支付施工配合费。2.如因特殊情况需要延期支付，分包单位应提前向总承包单位提出书面申请，并经总承包单位同意。延期支付时间最长不得超过[X]个工作日，否则应按照合同约定支付逾期违约金。（三）支付方式施工配合费的支付方式应在合同中明确约定，一般可采用银行转账、支票等方式。（四）支付流程1.总承包单位在每月工程进度款申报时，应向建设单位提交包含施工配合费在内的支付申请资料，经建设单位审核通过后，按照合同约定支付工程进度款。2.总承包单位收到建设单位支付的工程进度款后，应及时按照合同约定的比例扣除当月应收取的施工配合费，并将剩余款项支付给分包单位。3.分包单位在收到总承包单位支付的工程进度款后，应按照合同约定及时支付施工配合费给总承包单位。支付完成后，双方应办理相关支付手续，如开具发票、签字确认等。五、施工配合费的使用（一）使用原则1.专款专用施工配合费必须专款专用，用于与配合分包单位施工相关的各项费用支出，不得挪作他用。2.合理合规费用使用应符合国家法律法规、行业标准以及公司相关规定，确保支出合理合规。3.效益优先在保证施工配合工作顺利进行的前提下，提高资金使用效益，降低成本。（二）使用范围1.现场协调管理人员费用包括现场协调管理人员的工资、奖金、津贴、补贴等。2.垂直运输设备费用如塔吊、施工电梯等垂直运输设备的租赁费用、操作费用、维护保养费用、安全检测费用等。3.临时设施费用临时设施的搭建、拆除费用，以及临时设施的日常维护、管理费用等。4.施工用水用电费用施工用水用电的接驳费用、水电费支出等。5.施工垃圾清理费用施工过程中产生的垃圾清理、运输费用等。6.其他与施工配合相关的费用如为分包单位提供的技术支持、质量检查、安全监督等方面的费用支出。（三）费用核算与报销1.总承包单位应建立施工配合费专项台账，对施工配合费的收入、支出情况进行详细记录，确保账目清晰、准确。2.费用报销应按照公司财务管理制度执行，报销凭证应真实、合法、有效，报销流程应规范、完整。报销时应注明费用用途与施工配合工作的关联性。3.对于金额较大的施工配合费支出，应提前进行预算审批，并按照审批后的预算执行。六、施工配合费的管理与监督（一）管理部门职责1.工程管理部门负责施工现场施工配合工作的组织、协调和管理，监督施工配合费的使用情况，确保施工配合工作顺利进行。2.商务管理部门负责施工配合费的计取、合同签订、支付结算等商务工作，审核施工配合费相关资料，确保费用计取合理、支付合规。3.财务管理部门负责施工配合费的账务处理、资金管理和财务监督，确保施工配合费专款专用，资金使用安全、合规。（二）监督检查1.定期检查公司应定期对施工配合费的管理情况进行检查，检查内容包括费用计取是否准确、支付是否及时、使用是否合规等。检查周期一般为每季度一次。2.专项检查对于重点工程项目或施工配合费管理存在问题的项目，应进行专项检查。专项检查应深入、全面，针对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.内部审计公司内部审计部门应定期对施工配合费进行审计，审查费用的收支情况、内部控制制度的执行情况等，确保施工配合费管理规范、有效。（三）违规处理1.如发现分包单位未按照合同约定支付施工配合费，总承包单位有权采取以下措施：暂停对分包单位的施工配合服务，直至分包单位支付施工配合费。按照合同约定收取逾期违约金，并要求分包单位承担因此给总承包单位造成的损失。如分包单位拒不支付，总承包单位可通过法律途径解决。2.对于总承包单位在施工配合费管理过程中存在违规行为的，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、责令整改等。如因违规行为给公司造成损失的，相关责任人应承