大学接待费管理办法

大学接待费管理办法总则目的与依据为进一步加强大学接待费管理，规范接待行为，严格控制接待费用支出，根据国家有关法律法规和财务规章制度，结合大学实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于大学各学院、各部门、各直属单位（以下统称“各单位”）的各类接待活动及接待费用管理。接待原则接待工作应遵循有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。接待范围与审批接待范围1.上级机关、主管部门领导及工作人员来校检查指导工作、调研考察等。2.兄弟院校领导、专家、学者来校交流合作、讲学等。3.合作企业、社会组织代表来校洽谈合作项目、开展产学研活动等。4.其他因工作需要接待的重要来宾。审批程序1.各单位开展接待活动前，应填写《大学接待审批表》，明确接待对象、人数、事由、时间、地点、接待方式及预计费用等内容，经单位负责人审核签字后，报学校分管领导审批。2.对于重要接待活动，还需报学校主要领导审批。未经审批的接待活动，其费用不予报销。接待标准住宿标准1.接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定，原则上安排在学校内部招待所或协议酒店。2.省部级及以上领导可安排套间，司局级领导可安排单间或标准间，其他人员安排标准间。3.住宿费用原则上由接待对象自理，确因工作需要，学校可承担部分住宿费，但不得超过学校内部招待所或协议酒店的收费标准。用餐标准1.接待用餐原则上安排在学校食堂或校内餐厅，确因工作需要，可安排在校外定点饭店。2.接待用餐应根据用餐人数合理安排菜品数量和份量，注重节俭，杜绝浪费。3.工作餐以家常菜为主，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水。4.接待用餐标准分为以下几类：省部级及以上领导接待用餐标准不超过[X]元/人·餐。司局级领导接待用餐标准不超过[X]元/人·餐。其他人员接待用餐标准不超过[X]元/人·餐。对于重要的外事接待活动，可根据实际情况适当提高用餐标准，但需报学校主要领导审批。陪同人员标准接待活动中，严格控制陪同人数。接待对象在10人以内的，陪同人数不得超过3人；接待对象超过10人的，陪同人数不得超过接待对象人数的三分之一。费用报销报销凭证接待费用报销时，应提供合法合规的发票、《大学接待审批表》、接待清单等凭证。接待清单应包括接待对象的单位、姓名、职务，活动项目、时间、场所，费用明细等内容。报销流程1.接待活动结束后，接待人员应及时整理报销凭证，填写《大学接待费用报销单》，经单位负责人审核签字后，报学校财务部门审核报销。2.学校财务部门应严格按照本办法的规定，对报销凭证进行审核，对于不符合规定的报销凭证，不予报销。3.接待费用原则上应在接待活动结束后[X]个工作日内报销，特殊情况不得超过[X]个工作日。支付方式接待费用应当采用银行转账或公务卡结算，不得以现金方式支付。监督与问责监督检查学校审计、财务等部门应定期对各单位的接待费用进行监督检查，检查内容包括接待活动的审批情况、接待标准执行情况、费用报销情况等。违规处理1.对于违反本办法规定的单位和个人，学校将视情节轻重，给予批评教育、责令整改、通报批评等处理；对于情节严重的，将依法依规追究相关人员的责任。2.对于虚报、冒领接待费用的，一经查实，除追回违规报销的费用外，还将依法依规给予相应的纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。