cma印章管理办法

cma印章管理办法总则目的为了加强公司CMA（中国计量认证）印章的管理，规范CMA印章的使用，确保公司检测报告的合法性、有效性和权威性，维护公司的信誉和利益，根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司内部所有涉及CMA印章使用、保管、刻制、销毁等相关工作的部门和人员。定义CMA印章是指公司依据国家计量认证相关规定，经质量技术监督部门批准刻制的，用于证明公司具备向社会出具具有证明作用的数据和结果能力的印章。包括CMA章、骑缝章等。管理职责管理部门公司综合管理部为CMA印章的归口管理部门，负责CMA印章的刻制、备案、发放、回收、销毁等工作，监督检查各部门CMA印章的使用情况。使用部门各检测部门为CMA印章的使用部门，负责本部门检测报告CMA印章的使用申请、登记和保管工作，确保印章使用符合本办法的规定。审批人员公司技术负责人为CMA印章使用的审批人员，负责对检测报告是否符合使用CMA印章的条件进行审核批准。印章的刻制与启用刻制申请当公司取得CMA资质证书或因证书内容变更需要重新刻制CMA印章时，综合管理部应根据质量技术监督部门的要求，填写《CMA印章刻制申请表》，经公司领导批准后，向指定的印章刻制单位申请刻制。刻制要求CMA印章的规格、式样、内容应严格按照国家质量技术监督部门的规定执行。印章刻制完成后，刻制单位应提供印章印模，综合管理部应进行核对，确保印章符合要求。备案与启用综合管理部应将刻制好的CMA印章印模报质量技术监督部门备案。备案完成后，综合管理部应填写《CMA印章启用通知书》，通知各相关部门，并将印章发放给使用部门。印章的保管保管人员各使用部门应指定专人负责CMA印章的保管工作。保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉CMA印章的使用规定。保管要求CMA印章应存放在专门的保险柜或文件柜中，实行双人双锁管理。保险柜或文件柜应放置在安全、干燥、通风的地方，避免印章受到损坏或丢失。定期检查保管人员应定期对CMA印章进行检查，确保印章的完好无损。如发现印章有损坏、丢失等情况，应及时向综合管理部报告。印章的使用使用范围CMA印章仅用于公司经计量认证合格的检测项目所出具的检测报告、原始记录等相关文件上，不得用于其他无关的文件或事项。使用申请各使用部门在需要使用CMA印章时，应填写《CMA印章使用申请表》，注明使用文件的名称、编号、份数、使用原因等信息，经部门负责人审核后，报公司技术负责人审批。审批流程公司技术负责人应根据检测报告的内容和质量，对使用CMA印章的申请进行审核。审核通过后，在《CMA印章使用申请表》上签字批准。盖章操作保管人员应根据批准的《CMA印章使用申请表》，在规定的文件上加盖CMA印章。盖章时应确保印章清晰、端正，不得模糊、重叠。使用登记保管人员应建立《CMA印章使用登记簿》，对每次印章的使用情况进行详细登记，包括使用日期、使用文件名称、编号、份数、审批人等信息。印章的停用与销毁停用情形当公司CMA资质证书到期未延续、被撤销、注销或因其他原因不再具备使用CMA印章的条件时，CMA印章应立即停用。停用手续综合管理部应及时通知各使用部门停止使用CMA印章，并收回所有已发放的印章。各使用部门应将收回的印章交回综合管理部，由综合管理部进行封存。销毁程序对于停用的CMA印章，综合管理部应填写《CMA印章销毁申请表》，经公司领导批准后，按照相关规定进行销毁。销毁时应有两人以上在场监督，并在《CMA印章销毁记录》上签字确认。监督与检查内部监督综合管理部应定期对各使用部门CMA印章的使用和保管情况进行检查，检查内容包括印章的使用范围、审批手续、登记记录、保管条件等。发现问题应及时提出整改意见，并跟踪整改情况。外部监督公司应积极配合质量技术监督部门的监督检查，如实提供CMA印章的使用和管理情况。对于质量技术监督部门提出的问题和意见，应及时进行整改。责任追究违规情形有下列情形之一的，属于违规使用CMA印章行为：1.未经批准擅自使用CMA印章；2.超越使用范围使用CMA印章；3.未按规定进行印章保管、登记、审批等操作；4.故意损坏、丢失CMA印章；5.其他违反本办法规定的行为。责任承担对于违规使用CMA印章的部门和人员，公司将视情节轻重给予相应的处罚。情节较轻的，给予批评教育、责令整