计量委外管理办法

计量委外管理办法总则目的本办法旨在规范公司计量委外业务的管理，确保委外计量工作的准确性、可靠性和及时性，满足公司生产、经营、质量控制等各项工作的需求，保障公司产品质量和生产运营的顺利进行。适用范围本办法适用于公司内所有涉及计量器具委外校准、维修、检定等相关业务的管理。引用文件1.《中华人民共和国计量法》2.《计量器具校准规范》3.《计量检定规程》4.其他相关法律法规及行业标准术语和定义1.计量委外：指公司将计量器具的校准、维修、检定等工作委托给具备相应资质和能力的外部专业机构进行的活动。2.计量器具：用于测量各种物理量的仪器、仪表、量具等设备。3.委外供应商：与公司签订计量委外服务合同，提供计量相关服务的外部机构。委外供应商管理供应商选择1.资质要求委外供应商应具有合法的营业执照，经营范围涵盖计量校准、维修、检定等相关业务。具备相应的计量技术资质，如计量认证（CMA）、实验室认可（CNAS）等。拥有专业的计量技术人员，其资质和能力应符合所承担业务的要求。2.评估与审核采购部门负责对潜在委外供应商进行初步筛选，收集其相关资质文件和业绩证明。质量部门会同技术部门对供应商进行实地评估和审核，评估内容包括供应商的技术能力、设备状况、管理体系、服务质量等。根据评估结果，建立委外供应商名录，名录中的供应商应定期进行复审，确保其持续满足要求。合同管理1.合同签订采购部门与选定的委外供应商签订计量委外服务合同，合同应明确双方的权利和义务、服务内容、服务期限、费用标准、质量要求、验收方式等条款。合同签订前，应提交法律部门进行合规审查，确保合同符合法律法规要求。2.合同执行与变更双方应严格按照合同约定执行，委外供应商应按时、按质完成计量委外服务工作。如因特殊原因需要变更合同条款，应提前以书面形式通知对方，并经双方协商一致后签订补充协议。供应商监督与评价1.日常监督质量部门和使用部门负责对委外供应商的服务过程进行日常监督，检查其工作质量、进度、人员资质等是否符合合同要求。发现问题应及时与供应商沟通，要求其限期整改，并记录相关情况。2.定期评价每年由采购部门组织质量部门、技术部门等相关部门对委外供应商进行定期评价。评价内容包括服务质量、工作效率、费用合理性、客户满意度等方面，评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于评价为不合格的供应商，应暂停其合作资格，进行整改，整改后仍不符合要求的，应从委外供应商名录中剔除。委外计量器具管理器具分类与标识1.器具分类根据计量器具的用途、精度、重要性等因素，对公司内的计量器具进行分类管理。分类可分为A类、B类、C类，具体分类标准如下：A类：用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测方面列入国家强制检定目录的工作计量器具，以及对产品质量有重大影响的关键计量器具。B类：用于生产过程控制、质量检验、能源计量等方面的计量器具。C类：用于一般辅助生产、设备维护、办公等方面的计量器具。2.标识管理对计量器具进行唯一性标识，标识内容应包括器具编号、型号规格、校准日期、有效期等。A类计量器具应粘贴绿色合格标识，B类计量器具粘贴蓝色准用标识，C类计量器具粘贴黄色限用标识。标识应清晰、牢固，便于识别和追溯。委外申请与审批1.申请流程使用部门根据计量器具的使用状况和校准、维修、检定需求，填写《计量委外申请表》，详细说明器具信息、委外原因、预计委外时间等内容。将申请表提交至部门负责人审核，审核通过后报质量部门审批。质量部门根据计量器具的分类和管理要求进行审批，对于A类计量器具的委外申请，需经技术负责人批准。2.审批要点审批人员应重点审查委外申请的必要性、合理性，确保委外工作符合公司生产、质量控制等实际需求。检查委外供应商的选择是否符合规定，是否具备相应的资质和能力。器具交接与运输1.交接手续使用部门在委外前应与委外供应商办理计量器具的交接手续，填写《计量器具委外交接清单》，明确交接双方的责任和义务。交接清单应包括器具名称、型号规格、数量、编号、状态等详细信息，并由双方签字确认。2.运输要求对于需要运输的计量器具，应采取适当的防护措施，确保器具在运输过程中不受损坏。运输过程中应做好记录，包括运输日期、运输方式、运输单号等信息，以便追溯。委外计量工作实施工作安排与协调1.计划制定委外供应商应根据合同要求和公司提供的器具清单，制定详细的计量委外工作计划，明确各项工作的时间节点和责任人。计划应提前提交给公司质量部门和使用部门审核，确保计划合理可行。2.沟通协调在委外计量工作实施过程中，委外供应商与公司相关部门应保持密切沟通，及时反馈工作进展情况和遇到的问题。公司质量部门和使用部门应积极协调解决问题，确保委外工作顺利进行。工作质量控制1.标准执行委外供应商应严格按照国家相关计量标准、校准规范、检定规程等开展计量委外工作，确保工作质量符合要求。公司质量部门应定期对委外工作进行监督检查，检查供应商执行标准的情况。2.数据记录与报告委外供应商应认真做好计量工作的数据记录，记录应真实、准确、完整，并妥善保存。工作完成后，应及时向公司提交计量校准报告、维修记录、检定证书等相关报告和资料，报告内容应符合规范要求。委外计量器具验收验收标准与流程1.验收标准依据国家相关计量标准、校准规范、检定规程以及合同要求，制定计量委外器具的验收标准。验收标准应明确器具的各项计量性能指标、外观质量要求等内容。2.验收流程计量器具委外工作完成后，由使用部门负责组织验收。使用部门按照验收标准对器具进行外观检查、计量性能测试等验收工作，填写《计量委外器具验收报告》。质量部门对验收过程和结果进行监督和审核，验收合格的器具方可投入使用。不合格处理1.不合格判定如计量委外器具经验收不符合要求，验收人员应及时判定为不合格，并详细记录不合格情况。2.处理措施对于不合格的计量器具，使用部门应及时与委外供应商沟通，要求其采取整改措施，直至器具符合要求。如因供应商原因导致器具多次验收不合格，公司有权按照合同约定扣除相应费用，并视情况终止合作。费用管理费用预算与审批1.预算编制采购部门根据公司计量委外业务的需求和历史数据，编制年度计量委外费用预算，预算内容应包括各类计量器具的委外项目、费用标准、预计金额等。费用预算应提交财务部门进行审核，审核通过后报公司管理层审批。2.审批流程计量委外费用报销时，应按照公司财务审批流程进行。报销单据应附《计量委外申请表》、合同、发票、验收报告等相关资料。财务部门对报销费用进行审核，确保费用支出符合预算和合同约定。费用结算与支付1.结算方式计量委外费用的结算方式应在合同中明确约定，一般可采用月结、季结、项目完成后一次性结算等方式。2.支付流程采购部门根据合同约定和验收情况，填写费用支付申请单，提交财务部门审核。财务部门审核无误后，按照公司资金支付流程进行支付，并做好相关账务处理。档案管理档案分类与整理1.档案分类计量委外管理档案分为供应商档案、委外合同档案、委外申请档案、交接清单档案、验收报告档案、校准报告档案、维修记录档案、检定证书档案等类别。2.整理要求各类档案应按照时间顺序、项目类别等进行分类整理，确保档案资料齐全、完整、有序。档案应采用纸质和电子两种形式保存，电子档案应进行备份，防止数据丢失。档案保管与查阅1.保管期限计量委外管理档案的保管期限应符合国家相关