新形势下房地产档案管理创新方案分析

摘要：新形势下我国房地产档案管理工作由管理型、被动型逐渐转变为科技型、开放型。因目前房地产档案管理的方式较为传统，管理工作中需要耗费大量的人力和资金成本，因此将房地产档案管理加以改进创新是现阶段重点关注的难题。基于此，本文主要分析新形势下房地产档案管理的具体创新方案及相关的管理建议。关键词：房地产;档案管理;创新方案引言随着我国科技日新月异的变化和发展，房地产档案的创新管理已经成为当代亟待解决的重要问题。房地产档案的使用频率逐渐加快，对房地产档案管理也提出了更多的标准和要求。将先进的科技手段与现代化房地产档案管理理念有效结合可以有效提高房地产档案的利用价值。一、新形势下房地产档案的特点及档案管理的重要性（一）房地产档案的特点1.法律凭证性房产档案是相关部门根据国家推行的法律法规并登记、规范、管理与房地产有关的所有权利创建而成的，房产档案可以充分代表国家行政管理的具体细则，是合法证明权利人与土地之间法律关系的重要凭证，保障居民对房屋土地的产权管理和产权支配，房产档案是一项重要可靠的法律依据。2.动态性房地产档案和其他法律档案相比较，前者的优势在于具有一定的动态性。主要原因在于两方面：一方面是随着社会经济的发展，房地产自身也在发生改变，比如城市规划、城市结构改造等等;另一方面是外界的因素和条件的变化引起房地产发生改变，例如房地产交换、继承、交易、割分及合并等原因使得房地产的所属权发生动态化的变更。房地产的动态特点说明政府部门需要针对房地产的管理工作进行动态处理，保证房地产权利维持一致性和现势性。3.区域性国家法律规定行政区划只能有一家房地产发证机关。房地产档案管理的原则是属地管理，不同区域的房地产权利状况的管理和记录都是唯一的，在同一地区中房地产档案处于垄断的地位，房地产档案的科学管理对此地区的房地产市场发展进程产生一定的影响[1]。（二）房地产档案管理现代化的重要性随着我国科技的不断创新和发展，先进的计算机技术逐渐深入于房地产档案管理工作中，档案管理由原来的手工管理转变为现代化管理，利用先进的科学技术进行有效过渡。将计算机技术与房地产档案管理有效结合，可以在一定程度上可以实现房地产档案的信息收集、整合、查询等形式的现代化，对于提升档案管理工作的技术水平和质量有很大的帮助，为房地产经济的发展和服务提供有力的保障。二房地产档案管理的具体方案及管理建议（一）房地产档案管理的具体方案1.确定标准在现代化建设过程中，房地产档案管理需要明确科学的技术标准、管理标准和工作标准，相关人员在解决房地产权利问题期间可以参照规定的标准落实工作，并创建标准化的利用平台，实现现代化房地产档案管理。2.建设档案信息数据库房地产档案的管理内容主要针对档案原件的管理和档案数据的管理。档案原件是房地产档案基本资料的重要体现，也是档案数据的主要来源，其有着不容小觑的作用。房地产档案需要形成多元化、多角度的服务方式，房地产档案网站是权利人和经手人之间沟通交谈的重要桥梁，也是实现多元化服务的主要途径，相关政府和机构需要利用这个特点构建出科学有效的交流平台。一方面可以将房产档案中的土地面积、建筑规模、房屋位置和平面图等信息公布在信息平台上，對于一些需要参考资料和查阅信息的用户可以结合自身的用户等级查看与其相关的房产档案。另一方面，用户可以将自己的问题和疑惑发布在网页中，房地产档案的管理人员可以及时了解用户的需求、特点，并进行答疑解惑，有效解决用户在房地产档案中的错误认知，搞好管理工作的服务，方便群众。3.重点突出服务理念对于现代的科学管理技术来说，房地产的管理工作也是一种服务类型的工作，是一种企业单位提供给社会的服务。现阶段，社会市场需要更多的全面、方便。快捷的房地产市场信息服务，也需要通过各种信息平台获取到房地产的政策指导和咨询服务，所以需要在时代变化的同时进行积极、及时的转变，将传统的管理形式逐步转变为新型的管理服务，这样才可以满足新时代社会的要求以及人民群众的需求。房地产档案管理的信息化建设需要以服务大众为主要目标，始终坚持将服务融于管理中的思想理念并展开有效的工作，通过先进的数字化技术构造房地产管理信息系统，通过互联网将新型的信息系统进行开放性的分享和拓展，做到全面覆盖整个房地产市场和管理、服务平台。这样做不仅可以加快房地产档案管理和服务创新机制的发展进程，还可以将长期积累的房地产管理经验逐渐进行积极转化。所以，在进行房地产管理信息系统的建设和设计规划过程中，还需要重点注意的是要全面考虑到社会层面及企业服务的具体需求，还要在原有的信息系统进行管理手段和管理思维方面的创新、改进，在一定程度上将越来越多的管理业务形成更为有效的服务模式呈现给社会和人民群众[2]。（二）房地产档案管理的创新策略建议1.提高数字化管理的认识房地产档案管理数字化的目的是为了最大限度的满足社会所需，建立完整规范的档案资料及数字化建设发展的规划，并进行阶段性的实施，充分考虑到国家各个地区房地产档案部门现有的档案储存量，以及逐年增长的综合因素，创建出熟练掌握房地产管理知识和计算机知识的专业团队，这是实现房地产档案现代化管理工作的核心内容。相关档案人员需要树立正确的人生价值观，始终坚持以数字化管理为主要目标，并形成全面为社会服务的意识，提升自身的工作价值和责任。对房地产档案现代化管理的制约因素各种各样，比如资金投入不足、缺少人才等方面，都是阻碍档案管理的主要问题，但是起到主导作用的是房地产企业的领导阶层。只有领导具备现代化的发展理念，才可以有效开展房地产档案管理的创新工作，需要给予资金和精神上的支持进行房地产档案管理工作的发展。2.创新意识、观念和管理方式房地产档案管理工作的优化创新主要体现在意识的创新、思想观念的创新以及管理方式的创新。树立以人为本，为人民服务的意识，随着社会建设的不断进步，房地产事业的发展可谓是蒸蒸日上，房地产的数量呈现上升的趋势，档案的利用率也有着显著提高。人们对于房地产事业提供的服务质量和相关要求越来越多，只有转变自身的思想观念和服务意识才可以满足新形势下社会市场与经济体制的要求。从整体目光来看，就是要将工作职责充分体现于行政管理方面和社会服务中，始终坚持为人民服务的工作意识，深化服务观念。不断提高对社会的服务质量和水平，除此之外，需要将原有的被动形式的工作作风逐渐转变为主动，重点挖掘潜力，将产业的规模做大做强，同时加大房地产档案管理的力度，保证工作可以正常开展。力争养成人人树形象的服务意识。创新是国家和民族进步的重要前提，也是国家繁荣富强的积极动力。随着社会不断改革，社会市场的经济得到完善，科学技术也在不断进步，国家各个领域对房地产档案的信息资源需求也在发生变化。所以房地产档案的管理人员需要及时开拓自身的创新思维，积极探索研究档案的整理规划，进行电子文件归档、储存和管理。档案的信息化建设直接影响到企业的运行情况，促进房地产管理工作从被动转为主动，尽最大的能力实现档案资源的信息化以及档案管理的现代化，使得房地产档案管理工作可以不断在创新中发展，在科技的支持下不断进步。3.向主动服务型转变档案的应用价值在于合理的利用。传统形式的房地产档案利用工作，主要表现为“你查我找”的被动服务类型，这种形式已经无法满足房地产事业的发展需求，想要发挥出档案管理的巨大价值，需要将服务做到积极主动。一是要做好档案的利用预测工作。在房地产项目工作开展前，需要进行全面的調查和研究，使其利用率实现最大化。房地产档案管理人员和相关工作者可以在第一时间了解工作的动态，以最好的状态服务群众。二是档案工作为领导决策服务，科学决策需要统计实际的信息数值和文字资料等等，在领导下达指令前，相关部门需要根据领导的意向查阅与之有关的文件资料和数据，并进行有效处理和编辑，为领导的决策提供良好的依据，以便最终的决策实现科学化和民主化。三是主动服务经济建设。随着房地产事业的逐渐发展，其合同协议、房屋建设等档案编研已经成为工作的重点内容[3]。除此之外，需要改造升级档案管理团队的知识结构，从本质上出发，结合所需所求进行阶段性实施。可以组织定期培训的方式，让管理人员进行实践中学习，提高自身的档案管理水平，也可以引入技术型科技人员，总而言之，要重点加强工作人员的技术水准和思想观念，激发出他们的能动性、创造性和主动性。4.向科技型转变房地产档案管理工作的发展的发展方向分别为电子化、自动化、数字化和网络化，同时也对房地产档案管理人员提出了更多的要求。一是需要具备较高的综合思想素质。房地产档案管理人员仅埋头苦干钻研档案资源无法满足当代社会市场的需求，需要巩固自身的服务意识并提高对社会现代化建设的服务，坚持为房地产事业发展的服务、为人民生活的服务，这样才能跟上时代的脚步，有效开展档案管理的创新