部门联动管理办法

部门联动管理办法总则目的为加强公司内部各部门之间的协作与沟通，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，实现公司整体目标，特制定本部门联动管理办法。适用范围本办法适用于公司内部所有部门及员工。基本原则1.目标导向原则：部门联动应以公司整体战略目标为导向，各部门的协作活动应围绕实现公司目标展开。2.沟通协调原则：建立有效的沟通机制，加强部门之间的信息共享与交流，及时解决协作过程中出现的问题。3.责任明确原则：明确各部门在联动工作中的职责和任务，做到责任到人，避免推诿扯皮。4.效率优先原则：注重工作效率，优化工作流程，减少不必要的环节和延误，确保联动工作高效进行。5.持续改进原则：定期对部门联动工作进行评估和总结，不断完善联动机制和方法，提高联动工作水平。联动组织与职责联动工作领导小组1.组成：由公司高层管理人员组成，组长由公司总经理担任。2.职责负责制定公司部门联动的总体战略和政策。协调解决部门联动工作中的重大问题。对部门联动工作进行监督和考核。联动工作协调小组1.组成：由各部门负责人组成，组长由公司综合管理部负责人担任。2.职责负责组织和协调各部门之间的联动工作。制定联动工作计划和方案，并监督实施。定期召开联动工作会议，通报工作进展情况，协调解决工作中的问题。收集和整理各部门的联动需求和建议，及时反馈给联动工作领导小组。各部门职责1.明确本部门在联动工作中的具体任务和职责：根据公司整体目标和联动工作计划，制定本部门的工作方案，并组织实施。2.积极参与联动工作：按照联动工作协调小组的安排，按时完成各项任务，积极配合其他部门的工作。3.加强沟通与协作：主动与其他部门沟通交流，及时共享信息，共同解决工作中出现的问题。4.及时反馈工作情况：定期向联动工作协调小组汇报本部门的工作进展情况和存在的问题，提出改进建议。联动工作流程需求提出1.各部门在工作过程中，如遇到需要其他部门协作配合的事项，应及时向联动工作协调小组提出联动需求。2.联动需求应明确具体的工作内容、目标、时间要求和协作部门等信息，并填写《部门联动需求申请表》。需求评估1.联动工作协调小组收到联动需求后，应及时组织相关部门进行评估。2.评估内容包括需求的合理性、可行性、对公司整体工作的影响等。3.根据评估结果，确定是否批准该联动需求，并及时反馈给提出需求的部门。方案制定1.经批准的联动需求，由联动工作协调小组组织相关部门共同制定联动工作方案。2.联动工作方案应明确各部门的职责分工、工作步骤、时间节点、沟通方式等内容。3.联动工作方案应报联动工作领导小组审批，经批准后实施。组织实施1.各部门按照联动工作方案的要求，组织实施联动工作。2.在实施过程中，各部门应加强沟通与协作，及时解决工作中出现的问题。3.联动工作协调小组应定期对工作进展情况进行检查和监督，确保联动工作按计划进行。总结评估1.联动工作完成后，各部门应及时对工作进行总结，分析工作中的经验和教训，提出改进措施。2.联动工作协调小组应组织相关部门对联动工作进行评估，评估内容包括工作目标完成情况、工作效率、协作效果等。3.根据评估结果，对在联动工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对存在问题的部门和个人进行批评和整改。联动沟通机制定期会议制度1.联动工作协调小组应定期召开联动工作会议，一般每月召开一次。2.会议内容包括通报工作进展情况、协调解决工作中的问题、部署下一步工作任务等。3.各部门应安排专人参加会议，并提前做好准备，汇报本部门的工作情况和存在的问题。信息共享平台1.公司应建立信息共享平台，如内部办公系统、微信群等，方便各部门之间及时共享信息。2.各部门应及时将与联动工作相关的信息上传到信息共享平台，如工作进展情况、问题反馈、解决方案等。专项沟通渠道1.对于紧急或重要的联动事项，各部门可通过电话、邮件等方式进行专项沟通。2.在沟通时，应明确沟通的目的、内容和要求，确保信息传递准确、及时。联动保障措施人力资源保障1.公司应根据联动工作的需要，合理调配人力资源，确保各部门有足够的人员参与联动工作。2.加强员工培训，提高员工的协作意识和能力，为部门联动工作提供人才支持。资金保障1.公司应安排专项资金，用于支持部门联动工作的开展，如会议费用、培训费用、奖励费用等。2.各部门应合理使用资金，确保资金使用的合理性和有效性。技术保障1.公司应加强信息化建设，为部门联动工作提供技术支持，如建立信息管理系统、协同办公软件等。2.各部门应积极推广和应用新技术、新方法，提高联动工作的效率和质量。监督与考核监督机制1.联动工作领导小组和联动工作协调小组应加强对部门联动工作的监督，定期检查各部门的工作进展情况和协作效果。2.对发现的问题，应及时提出整改要求，并跟踪整改情况，确保问题得到及时解决。考核指标1.公司应建立科学合理的部门联动考核指标体系，考核指标包括工作目标完成情况、工作效率、协作效果、信息共享等方面。2.考核指标应根据公司的实际情况和联动工作的重点进行调整和完善。考核方式1.部门联动考核采用定量考核与定性考核相结合的方式，定期对各部门的联动工作进行考核。2.考核结果作为部门和个人绩效考核的重要组成部分