门诊公章管理办法

门诊公章管理办法总则目的为加强门诊公章的管理，规范公章的使用，维护门诊的合法权益和正常工作秩序，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本门诊实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于本门诊所有公章的管理，包括门诊行政公章、财务专用章、合同专用章、诊断专用章等各类公章。定义本办法所称公章，是指门诊依法刻制的，代表门诊具有法律效力的印章。管理原则公章管理遵循“严格审批、专人负责、规范使用、安全保管”的原则。公章的刻制与启用刻制申请门诊因工作需要刻制公章，由相关部门提出书面申请，说明刻制公章的名称、用途、样式等内容，经门诊负责人审核同意后，报上级主管部门批准。刻制审批上级主管部门对刻制申请进行审核，符合规定的，出具刻制公章的批准文件。门诊凭批准文件到公安机关指定的刻章单位刻制公章。备案公章刻制完成后，门诊应将公章印模报上级主管部门和公安机关备案。启用新刻制的公章经备案后，由门诊办公室发布启用通知，明确公章的启用时间、使用范围等内容。公章的保管保管人员公章实行专人保管制度，由门诊办公室指定专人负责保管公章。保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，工作认真负责，严格遵守公章管理规定。保管要求1.公章应存放在专门的保险柜或文件柜中，确保公章的安全。2.保管人员应妥善保管公章钥匙，不得随意转借他人。3.公章保管场所应配备必要的防火、防盗、防潮等设施，确保公章的安全。交接手续保管人员因工作调动、离职等原因需要交接公章时，应办理交接手续，由门诊办公室负责人监督交接，交接双方应在交接清单上签字确认。公章的使用使用范围1.门诊行政公章用于以门诊名义发布的各类文件、报告、证明等。2.财务专用章用于门诊的财务收支、银行结算等业务。3.合同专用章用于门诊签订的各类合同、协议等。4.诊断专用章用于门诊出具的诊断证明、病历等医疗文书。使用审批1.使用公章必须填写《公章使用申请表》，注明使用公章的事由、文件名称、份数等内容，经部门负责人审核、门诊负责人批准后，方可使用公章。2.涉及重大事项或金额较大的合同、协议等，须经门诊领导班子集体研究决定，并报上级主管部门批准后，方可使用公章。使用登记1.公章保管人员应建立《公章使用登记簿》，对公章的使用情况进行详细登记，包括使用时间、使用事由、文件名称、份数、批准人等内容。2.使用公章时，保管人员应在《公章使用登记簿》上签字确认，并留存相关文件的复印件或扫描件。使用规范1.公章应在规定的范围内使用，不得超越权限使用公章。2.盖章时应确保公章清晰、端正，不得模糊、歪斜。3.严禁在空白文件、合同、协议等上加盖公章。公章的停用与销毁停用公章因门诊名称变更、机构撤销等原因需要停用时，由门诊办公室发布停用通知，明确公章的停用时间、停用原因等内容。封存停用的公章应及时封存，由保管人员将公章交回门诊办公室，统一封存保管。销毁封存的公章需要销毁时，由门诊办公室提出书面申请，经门诊负责人审核同意后，报上级主管部门批准。销毁公章时，应在上级主管部门和公安机关的监督下进行，并做好销毁记录。监督与检查内部监督门诊办公室应定期对公章的管理和使用情况进行检查，发现问题及时整改。同时，应接受门诊内部审计部门的监督检查。外部监督门诊应接受上级主管部门和相关监管部门的监督检查，积极配合做好各项工作。责任追究对违反本办法规定，擅自刻制、使用、保管公章的单位和个人，视情节轻