检察院涉案证物管理系统建设方案信息科技有限公司

3.系统参数2217USB3.0集线器优越者Y3056BK1个必18三级联网查询证物管理系统软件网络版GAMES1.01套可19表格自动生成打印多功能打印一体机富士施乐CM215b1台可20手持盘库机思必拓kt451台可21丁Ju手持盘库机软件gamesl.0android1套可22射频机器人1inuxANDR0ID1.21台可1.证物专用电子标签为每个赃证物配套使用一张电子标签,电子标签编码唯一。电子标签可近距离批量识别,自动识别,不需光线,寿命长,可重复使用。避免了传统条码手段的缺点。2.电子标签读写仪负责把证物标签编码等信息写到电子标签里面,USB接口,即插即用,根据所用USB口的不同管理工作站会自动分配发卡端口,配合软件简单设置,即可正常使用,正常写电子标签的距离不要超过10cm。3.证物高清翻拍仪针对赃证物即拍即导并将照片上传到系统,拍摄尺寸A4、A5.A6纸幅面,成像速度W3秒,物理分辨率200万像素,图像质量无明显肉眼可识别的闪烁、波纹、噪点等常规光线变化不影响图片质量,即插即用,直接插到管理工作站任意USB接口既可以使用。4.RFID电子标签打印机负责对RFID标签编码和进行条码、文字、图形打印,可在RFTD系统中对RFID标签的ID及写入数据进行方便的管理。5.物联网服务器结合专有的高效信号处理算法,在保持高识读率的同时,实现对电子标签的快速读写处理,工作频率902〜928MHz(可以按不同国家或地区要求调整)以广谱跳频(FHSS)或定频发射方式工作；4个外接TNC天线接口；支持RS232、RS485和TCPIP网络等多种用户接口；加电自起,自动重连。6.射频采集终端配合物联网服务器,监控出入人员及证物,智能识别管控范围内的证物出入,并实时快速读取电子标签的信息到检察证物自动追踪管理系统,主动式读取,不需要人为干预。7.高清影像采集仪负责抓拍证物流转照片,当配有电子标签的证物经过信息采集器辐射的扫描区域时,摄像机会自动启动抓拍,记录高清流转照片。8.证物工作一体机一体机电脑,用于证物管理客户端安装及系统使用。9.手持盘库机用于证物实时盘库,可以自动生成盘库报表。CPU:TTDM37151GHz存储:512MFLASH,内存512MSDRAMUSB接口：一个USB接口,主机操作系统:Android4.0,WindowsMobile6.1/6.5防调电数据安全保护措施采用Flash存储技术,数据资料不丢失900mhz射频RFID读写模块电源:提供旅行和线式充电器,电源为AC220V有过电保护功能10.扫描枪每件证物有条码和电子标签的双重身份绑定,可用扫描枪识别条码信息,并从系统中得到证物信息。11.物联柜尺寸2200*850*450mm,单门规格高300宽300,门整体采用激光切割技术,一次成型镶嵌5MM亚克力板(10cni*20cni),透光度好,并且结实美观。箱体整体采用1.0优质冷轧板材,数控开平,激光切割技术,红外数控折弯,无痕焊接,尺寸精准,整体牢固正负误差0.03达到国标技术要求。后期处理18工位酸洗,磷化,喷涂粉末采用国标出曰优质塑粉,抗静电耐老化,色泽标准。锁具上海产电子存包柜专用锁,技术稳定,开启灵活,故障率低,箱体内安装有高科技红外测物,无线联网系统,具有和其他网络并网功能,远程开锁功能,电脑监控检测箱体内证物功能。五、设计原则和依据L设计原则为规范检察院证物鉴定程序和鉴定人的工作,提高鉴定水平,确保鉴定质量,根据《中华人民共和国刑事诉讼法》、《中华人民共和国民事诉讼法》、《中华人民共和国行政诉讼法》和《检察机关办理刑事案件程序规定》的有关规定,解决证物鉴定机构和鉴定人遵守法律、法规和行业标准的有关规定,遵循科学、客观、及时、准确、安全的原则,保证鉴定工作的科学性和严肃性,结合寿光市检察局证物鉴定中心的实际应用需求,研制出检察院赃证物管理系统,本系统遵循以下设计原则。1)可靠性系统具备长期稳定工作能力,所选用硬件设备符合国际质量及可靠性标准。软件对于规范要求以外的输入能够判断出这个输入不符合规范要求,并能有合理的处理方式。2)实用性检察院赃证物管理系统满足功能要求,设计具有实现性,操作方便,维护容易。该系统改变了传统证物的管理模式,简洁方便,证物管理有序,杜绝了因操作不善导致鉴定过程出现的问题。通过该系统的应用,也强化了有关人员对证物保全保管的意识,提高了有关人员在证物保管方面的责任心。3)先进性目前省内还没有利用无线射频(RF1D)技术进行检察院赃证物管理的系统。现在全国检察系统对赃证物的管理,虽然采取了各种各样的创新模式,但仍是手工操作,人工管理,存在诸多弊端。"检察院赃赃证物管理系统"的研发应用有效防止了证物在保全保管过程中出现的遗失、缺损或混淆等情况,增强了证物保全保管的真实性和有效性,实现了证物管理的系统化、科学化、规范化。我公司自主研发的智能盘库机器人,是世界上第一款射频识别机器人,而且可以自动规划路线,时时巡检,定期盘库,发现异常自动报警,还可以定点送达。射频技术与人工智能的结合,让这款机器人成为证物室管理专家。4)经济性在保证先进性、可靠性和易用性的前提下,系统还要有较好的经济性,使整个系统有较高的性能价格比,实用而不夸张,高档而不奢侈。5)易操作性及易维护性系统便于掌握,简便直观。保证系统易于扩展、升级。保证系统具有自检和错误报警提示功能;系统各单元故障排除快速简捷;保证主机和备件的通用性、互换性。6)易扩展性软件、硬件设计完都留有升级接口和升级空间。扩展方便简单,提高了工作效率,节约开支。7)联网性远程性实现了远程管理证的信息化和动态化。按照检察机关实际工作需求,利用司法内网进行互联,可以实现省、市(州)县(分局)三级管理模式。各级人员根据不同的权限在任意时间、任意地点上级单位能够查询所辖单位的证物信息和存放状态,调用其证物信息,实时掌握案件及证物情况,了解对案件有价值信息。上级管理机关可对下属单位证物系统运行情况进行监管,对违规证物操作进行管理。同一级检察机关部门领导可以通过授权的方式进行调取其它单位的证物情况,对案情分析方面远程提供证物协助和资料支持,为实现案件串并分析和异地联合破案提供帮助。实现单点工作到协同工作的平台应用。8)追溯性对证物/卷宗/证物存放位置安全控制,改变传统的机械锁安全控制或无安全控制,遵循证物电子标签和证物保管链原则,每件证物在移送法院审理前的所有保管环节都构成了一个完整的链条,每次交接都有完备的手续,避免以往的证物台帐式保管方式,很容易出现人为破坏,损毁,伪造,丢失等现象。系统自动识别和记录证物出入情况和时间,留存出入抓拍照片,如有非授权出库,进行声光报警和信息提示。9)高效性按照检察机关证物/卷宗/证物的保全要求,及时、准确、快速地完成数据采集工作,并对其进行自动拍照;证物移交到其它部门,实现证物信息自动流转,提升证物管理水平,时时跟踪证物的位置。证物保管员可大大节省工作时间,极大的提高了工作效率,对出库、如库、调用、归还等证物状态做到证物进行规范、实时、准确的管理,大大节省了以往台帐式管理的时间。综上所述：我们设计的目标是,系统设备及应用软件能够平滑地进行升级及扩充,体现当代高科技成果的结晶。系统具有强大的控制与管理功能；同时整个系统易于安装和维护、更换。。2.设计标准TEC国际电工委员会标准ISO——国际标准化组织GB/DL一一中华人民共和国国家标准《工业企业通讯设计规范》(GBJ42-81)YDB059-2011基于标签识别的应用和业务需求GB/T25000.1-2010软件工程软件产品质量要求和评价无线射频产品CE-R&TTE,FCCTD认证GB/T2423-1986电工电子产品基本环境试验规程(TEC68)IEEE802.3以太网规范《信息技术设备(包括电气事务设备)安全规范》(GB4943-2001)《计算机场地技术条件》(GB2887—89）3.系统参数1)使用电子标签唯一绑定证物,"一物一码",电子标签可存储证物信息,寿命20年以上,不怕污染可工作于恶劣环境;2)能够对多个证物进行批量快速自动识别和不可视读取,无需人工干预；3)案件及证物数据兼容现场勘查系统等公安现有业务系统编码规则及接口;4)兼容并支持条码管理,支持电子标签、证物识别码、现场证物号三重绑定;5)支持用户自定义证物系统单位名称,并在登录界面使用自定义的单位名称进行显示;6)证物和存放位置信息实时联动,即时提示证物位置,图形化显示各类存储设备的使用状态和空闲状态;7)根据证物室环境可以按照管理要求任意划分区域,自由组合;自定义配置存储设备类型,从存储区/存储室到每一个存储设备的门或密集柜层等;8）支持普通证物柜、智能柜、密集柜及电磁柜等多种设备,支持存储联动（需硬件支持）;9)采用UI-Facade-DataAccess分层设计模式,采用标准化模型,架构稳定,兼容性及扩展性强;10)电子标签射频采集终端及高清影像采集终端7X24小时连续无故障工作。11)系统采用嵌入式系统设计;采用低占空比、动态天线开关、主动式在线电子标签搜索技术;12）支持PoE供电模式,部署方便,低耗环保；接口支持IEEE802.3af标准;六、证物室规划图1.检察院证物室平面规划2.证物室布局说明依据相关领导要求,我们对证物室的总体规划遵循分区保管的总原则,因而证物室可以分为工作管理区（受理区）、普通证物区、贵重证物区、其他证物区（生物、电子、化学、危化证物区）。保管设备:序号项目名称项目特征计量单位数量1办公桌1800*600*750mm套12空调Haier/海尔2匹高能效定频立式空调台13物联柜尺寸:高2100*宽850*深450mm箱数量:自定义材质:金属柜板材材料:冷轧钢板材厚度:1.0mm红外测物功能:有联网特点:单台电脑控制所有柜门开关其他产品特点：激光切割,桔纹喷漆,磷化抗静电远程开锁功能：有单门安装茶色有机玻璃,以供射频信号穿透。单门安装茶色有机玻璃，以供射频信号穿透。组10智能柜可以与赃证物管理系统实现无缝对接,通过系统控制柜门打开。智能柜可供手持盘库机在闭门状态下盘库。4PP酸碱化学柜耐腐蚀化学柜,规格:650*600*1200mm个15保险柜520X445X410mm个16防磁柜1100*525*480mm个17除湿机除湿量20L\适用面积41-60平米(m2)\280mm*190mm*480mm台18温湿度仪采用5秒/次高频率数据台19灭火器2kg办公用灭火器个12.1受理区受理区是证物管理室人员办公区域,配置为办公桌椅、台式电脑,证物管理系统(包括电子标签打印机、翻拍仪、桌面读写仪、扫描枪等)作为证物管理主要区间,受理区设置证物管理工作台,布置证物管理工作站,证物翻拍仪及信息管理系统对证物进行日常登记、出入管理。还可根据工作需要选择配置打印机、扫描仪、证物处理设备等附属设备。管理员在这里进行证物基础信息登记工作。包含电子标签分配、打印、拍照、密封,二次包装,以及存放位置分配等操作。同时,证物口常出入库,送检、鉴定、证物处理等流转手续办理工作及其它证物保全保管规范要求的日常工作,均在管理区进行。在证物室主出入口设置证物管理系统主机、RFID智能采集设备,以及高清影像采集设备用于证物出入自动识别与监控。2.2证物保管保全区在证物保管上根据证物属性进行各类证物的保管存放。证物保管区可分为

普通证物保管区、生物证物保管区、电子证物保管区、重要证物保管区、DNA证物保管区、危化证物保管区、异味及特殊证物区、证物送检暂存区等。根据甘南州检察院证物室现有规模与实际要求,本证物室保管区分为常规证物区、非常规证物区。A常规证物区：配置10个小件物联柜,包括4门柜、6门柜、8门柜、12门柜，尺寸为2100mm高*850mm宽*450mm深，用于存放常规证物，此种柜与系统联动，只有系统授权后，才能打开相应的柜门，取走对应的证物。门柜，尺寸为2100mm高*850mm宽*450mm深，用于存放常规证物，此种柜与系统联动，只有系统授权后，才能打开相应的柜门，取走对应的证物。B非常规证物区：配置1台PP酸碱柜用于存放化学证物、1台保险柜存放贵重证物、1台防磁柜存放电子证物。C环境组件：配置空调1台、除湿机1台、灭火器1个、温湿度仪1个。七、案例展示受理区域:证物保管区域:宣传展示区域:TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"六、证物室规划图241.检察院证物室平面规划242.证物室布局说明242.1受理区25\o"CurrentDocument"2.2证物保管保全区26\o"CurrentDocument"七、案例展示28"检察院证物管理系统"是信息科技有限公司应用物联网无线射频技术、信息化技术、物联柜技术、机器人技术和数据库技术进行证物管理的物联网解决方案,兼容条码管理手段,同时能够对证物出入自动识别、和远距离批量识别,同时能够迅速的实现盘点统计,实现了证物的信息化、物联化和可追溯化。"检察院证物管理系统"是一套软硬件一体的解决方案,能够科学、规范、安全的管理证物,解决了一系列证物保管问题,确保其证据效力,作用十分显著,这套系统把证物室的人(管理人员)、物(证物)、空间(证物存储空间)和环境(温湿度、烟雾等)做到了联网管理和精细化管控,建成了真正意义的现代化"智能证物室"。一、研发背景随着国家司法改革的逐步深入,司法透明和公正受到广泛的关注,检察机关证物管理工作的规范化得到了各级司法机关的重视。检察机关做好证物的管理工作,不仅能够提高检察机关的执法形象,提高执法公正透明度;还能切实保护涉案犯罪嫌疑人的合法权益,这是目前民主法制建设的需要。经过系统的调研,我公司发现,目前检察机关(检察院)证物管理工作存在的困难和问题如下:各级检察机关对于证物的管理工作缺少管理细则,管理不够规范,传统的纸质档案管理的模式查找困难,易涂改和丢失,存在证物保管不合理、丢失等问题;各办案单位之间没有形成一致的赃、证物移交标准,对于部分确实不方便移交的证物,就会出现同一案件不同证物在不同的司法机关保管,相互之间没有信息沟通,造成证物的遗失及管理不规范导致的损坏损毁。检察机关内部案件管理部门工作繁琐且缺乏规范性,证物及卷宗需频繁调用或借阅,手工台帐式的登记记录管理繁琐,查找困难,效率不高,归还不及时,且不具有信息的可追溯性。证物存放地方小摆放不规范,放置随意,证物查找费时费力,清点或检查工作量大。尤其是查找历史案件证物困难,常对不上号,犯罪嫌疑人的合法权益无法得到保证,影响检察机关的执法形象。针对上述问题,信息科技有限公司应用物联网无线射频技术、信息化技术和数据库技术,推出了“检察院证物管理系统”（简称“证物管理系统”）,该系统能够规范管理证物管理工作,提高管理工作效率,使原本繁琐的证物管理工作变得简单、规范、公正且信息可追溯。检察院证物管理系统的应用可有效确保证物合法性,增加管理透明度,提高司法机关的公信度。二、系统功能"检察院证物管理系统"主要实现的功能模块如下:1.案件信息同步记录通过RFID电子标签来管理证物,做到证物一物一码,电子标签可同步记录证物相关的案件信息,检索更容易。2.证物出入库自动识别记录证物出入保管室时,系统能自动识别电子标签并记录;对于未经授权的证物出入库,系统能自动识别并启动声光报警装置;同时监控设备会对出入人员进行影像抓拍,数据全部上传至数据库记录备查3.证物轨迹追溯,规范管理通过系统可轻松查阅证物所有的出入信息,包括出入时间,借用人等,实现了证物流转的可追溯化管理。4.盘库及统计报表系统自动生成统计报表,详细记录在库证物数量及存储位置、已出库证物数量及相关信息,证物信息一目了然；通过专用手持式自动扫描盘库设备,可轻松实现证物的盘库,节约人力物力,提高工作效率。5.审批管理对于重要、贵重证物,系统可设置审批权限,未经审批许可的证物出入库,系统会自动报警；审批负责人可通过远程终端对相关证物的出入库进行无纸化远程审批,提高效率。6.证物三级联网管理及监督系统能够实现省市县三级联网,上级部门可通过系统直接查看相关证物的保管情况,实现了信息化,规划化,透明化的管理。7.数据永久和异地保存,有据可查解决了纸质档案易破损,易污染,难查找的问题,证物相关的数据全部存储在数据库中,查找迅速,效率高。同时上级部门可对下级部门数据实现异地共享。8.公检法信息共享,一处录入,多处共享。我公司自主研发的“检察院证物管理系统”己经在多地实施,用于检察机关的证物、案件管理。“检察院证物管理系统”可以与本地检察机关“检察院证物管理系统”联网使用,从而实现案件证物（证物）信息共享,提高信息透明化,提高工作效率；同时解决了司法机关之间证物移交工作的规范化管理问题,所有涉案证物的移交状态、保管位置等清晰可查。9.存储设备智能化管理系统可与智能柜等存储设备实现联动,可远程查看柜内证物存储状态,并可实现远程开关存储设备、控制温湿度设备等,提高了智能化水平。10.盘库功能由于电子标签是可以远距离、批量识别,因而系统可以通过手持机或者盘库机器人实现盘点和巡检目的。只要管理人员带着手持设备在证物室中巡检一遍,在库和不在库的证物会自动生成报表,供管理人员检查；而盘库机器人,更是可以自行规划路线,自动在证物室中时时巡检,定期盘库,发现环境中的异常温湿烟雾等指标自动报警,同时可以起到定点送达的作用,将证物自动送到指定的柜子处。三、工作流程1、“检察院证物管理系统"工作流程!协证/案件管理登记物证信息留存物证照片电子标签编码分配存放位置打印物证登记表系发现场入库（新提取物试）归还物证入度“物证卫士”法院'生察院轨诙迫溯（自动）审批管■通过/未通过出入自动摭拍异常出入提盟物证统计分析物证盘座历史轨讼谄潮刑侦实验室物证一休化工作台有储设备管建自定义存储设备

使用率统H!协证/案件管理登记物证信息留存物证照片电子标签编码分配存放位置打印物证登记表系发现场入库（新提取物试）归还物证入度“物证卫士”法院'生察院轨诙迫溯（自动）审批管■通过/未通过出入自动摭拍异常出入提盟物证统计分析物证盘座历史轨讼谄潮刑侦实验室物证一休化工作台有储设备管建自定义存储设备

使用率统H

设备联动远程管理公安内网1)证物登记编码:以案件为线索进行证物资料的登记,为每件证物绑定一个唯一的电子标签。2)证物即拍即导:使用专用图片采集设备,可以很方便地为证物留存图片资料备查;也可对既有照片利用系统功能快速导入。3)智能查询和追溯:可根据案件名称、勘查号、证物名称、标签号等多种方式,快速查询证物的基本信息、存放位置、使用人和证物状态。并可追溯其出入库记录,对证物历史调取和归还等过程进行查验。4)证物调用/归还管理:办案人员需要调取或归还证物时,根据需求对证物进行领用出库或审批出库(或入库),并记录相关人员信息。5）证物状态维护:对证物装备进行状态查询,实时更新其保管状态,损毁情况;也可根据实际变化进行报损或报失处理。6)逾期未还提醒:证物调用如超过归还期限未能归还,系统提醒管理人员进行处置或延期。7）报表统计:系统能够按照证物的十二种分类,实时统计在库或出库的证物数量,正常或损毁情况等,同时可进行统计、报表输出。统计结果可按报表、直方图等形式直观显示；8)系统自动识别和记录证物出入情况和时间,留存出入抓拍照片,如有非授权出库,进行声光和信息提示,同时可选择自动闭锁门禁系统,直到人工授权。9)实时查询:在任意地点随时查询所辖单位的证物管理情况、证物状态、数量和存放位置。10)实时盘库:系统能够实时查询统计所辖单位在库、出库、损毁、移交等各类证物数量,以及存放情况;对所辖各单位证物进行汇总,并同时进行统计和报表输出。11)通知管理:向各单位实时发送最新通知,证物管理规定和相关管理文件。12)协同办公:利用检察内网进行互联,实现单点工作到协同工作的平台应用。13)远程管理:通过检察内网和受权,上一级单位能够查询所辖单位的证物信息和存放状态,调用其证物信息,实时掌握案件及证物情况,了解对案件有价值信息。14）信息共享:本院相关业务部门领导可以通过授权的方式进行调取查看的证物情况,对案情分析方面远程提供证物协助和资料支持。15)上级管理机关町对下属单位证物系统运行情况进行监管,对违规证物操作进行管理。16）可以市检察机关为中心建立证物管理数据中心,与区、县基层检察院