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文档简介

管理职责暂行办法一、总则(一)目的为了明确公司各部门及人员的管理职责,确保公司各项工作的顺利开展,提高工作效率和管理水平,依据国家相关法律法规及行业标准,结合本公司实际情况,制定本暂行办法。(二)适用范围本办法适用于公司内部各部门、各层级人员在履行工作职责过程中的管理活动。(三)基本原则1.依法合规原则:严格遵守国家法律法规及行业标准,确保公司管理活动合法合规。2.职责明确原则:明确各部门及人员的管理职责,避免职责不清、推诿扯皮现象。3.协同合作原则:强调各部门之间的协同合作,形成工作合力,共同推动公司发展。4.高效务实原则:以提高工作效率和管理水平为目标,注重实际效果,避免形式主义。二、管理职责划分(一)公司高层管理职责1.董事会职责制定公司发展战略和经营方针,决定公司重大投资、融资、并购等事项。选举和更换董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项。审议批准公司年度财务预算方案、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案。对公司增加或者减少注册资本、发行公司债券作出决议。对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议。决定公司内部管理机构的设置,聘任或者解聘公司总经理及其报酬事项,并根据总经理的提名聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人及其报酬事项。制定和修改公司章程。监督公司高级管理人员的履职情况,对公司经营管理活动进行监督和指导。2.监事会职责检查公司财务。对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议。当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正。提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议。向股东会会议提出提案。依照《公司法》第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼。公司章程规定的其他职权。3.总经理职责主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作。组织实施公司年度经营计划和投资方案。拟订公司内部管理机构设置方案。拟订公司的基本管理制度。制定公司的具体规章。提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人。决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员。负责公司日常运营管理,协调各部门之间的工作关系,确保公司各项工作的顺利进行。组织公司财务预算、决算的编制和执行,加强财务管理和成本控制。负责公司市场营销、产品研发、生产运营等工作的决策和管理,推动公司业务发展。负责公司人力资源管理工作,包括人员招聘、培训、考核、薪酬福利等,建立高素质的员工队伍。负责公司企业文化建设,营造积极向上、团结协作的工作氛围。负责公司对外关系的协调与沟通,维护公司良好的社会形象。(二)职能部门管理职责1.行政部职责负责公司行政管理工作,制定和完善公司行政管理制度,确保公司行政管理工作的规范化、标准化。负责公司文件、档案、印章等管理工作,做好文件的收发、登记、传阅、归档等工作,确保文件资料的安全、完整。负责公司会议、活动的组织和安排,做好会议通知、场地布置、会议记录等工作,确保会议、活动的顺利进行。负责公司办公用品、设备的采购、管理和维护工作,做好办公用品的库存管理、设备的维修保养等工作,确保办公用品的正常供应和设备的正常运行。负责公司车辆的调度、管理和维护工作,做好车辆的日常调度、安全检查、维修保养等工作,确保车辆的安全运行。负责公司环境卫生、绿化等管理工作,做好办公区域的清洁卫生、公共区域的绿化美化等工作,营造良好的工作环境。负责公司安全保卫工作,制定和完善公司安全保卫制度,加强安全防范措施,确保公司人员和财产的安全。负责公司与政府部门、社区等的沟通协调工作,及时了解和掌握相关政策法规,维护公司的合法权益。完成公司领导交办的其他临时性工作任务。2.人力资源部职责负责公司人力资源规划、招聘、培训、考核、薪酬福利等工作的制定和实施,建立科学合理的人力资源管理体系。根据公司发展战略和经营目标,制定人力资源规划,明确人力资源需求和配置方案,为公司发展提供人力资源支持。负责公司人员招聘工作,制定招聘计划,组织招聘活动,筛选和录用合适的人才,满足公司业务发展需要。负责公司员工培训与开发工作,制定培训计划,组织开展各类培训活动,提高员工素质和业务能力。负责公司员工绩效考核工作,建立科学合理的绩效考核体系,定期对员工进行考核评价,为员工晋升、薪酬调整等提供依据。负责公司薪酬福利管理工作,制定薪酬福利政策,核算员工工资、奖金、福利等,确保员工薪酬福利的公平合理。负责公司员工劳动关系管理工作,签订和解除劳动合同,处理劳动纠纷,维护公司和员工的合法权益。负责公司人力资源信息系统的建设和维护工作,及时更新和管理员工信息,为人力资源管理提供数据支持。完成公司领导交办的其他临时性工作任务。3.财务部职责负责公司财务管理工作,制定和完善公司财务管理制度,确保公司财务管理工作的规范化、标准化。负责公司财务预算、决算的编制和执行,加强财务管理和成本控制,为公司决策提供财务支持。负责公司资金的筹集、运用和管理,合理安排资金,确保公司资金的安全、高效使用。负责公司会计核算工作,按照国家财务法规和会计准则,准确记录和反映公司财务状况和经营成果。负责公司财务报表的编制和报送工作,定期向公司领导和相关部门提供财务报表,为公司决策提供依据。负责公司税务管理工作,及时申报和缴纳各项税款,合理避税,降低公司税务成本。负责公司财务审计工作,配合内部审计和外部审计机构开展审计工作,及时发现和解决财务管理中存在的问题。负责公司财务档案的管理工作,做好财务凭证、账簿、报表等档案的整理、归档和保管工作,确保财务档案的安全、完整。完成公司领导交办的其他临时性工作任务。4.市场部职责负责公司市场营销工作,制定和实施公司市场营销战略和计划,提高公司市场份额和品牌知名度。开展市场调研,了解市场动态和竞争对手情况,分析市场需求和客户需求,为公司产品研发和市场推广提供依据。制定公司产品营销策略,包括产品定位、价格策略、促销策略、渠道策略等,提高产品市场竞争力。组织开展市场推广活动,包括广告宣传、公关活动、促销活动等,提高公司品牌知名度和产品销量。负责公司客户关系管理工作,建立客户信息档案,维护客户关系,提高客户满意度和忠诚度。收集客户反馈意见,及时了解客户需求和市场变化,为公司产品研发和改进提供建议。负责公司市场数据分析工作,定期对市场数据进行统计和分析,为公司决策提供数据支持。完成公司领导交办的其他临时性工作任务。5.研发部职责负责公司产品研发工作,制定和实施公司产品研发战略和计划,不断推出符合市场需求的新产品。开展市场调研,了解市场动态和客户需求,分析竞争对手产品情况,为公司产品研发提供依据。负责公司产品研发项目的管理工作,包括项目立项、计划制定、进度跟踪、质量控制等,确保项目按时、按质、按量完成。组织开展产品研发工作,包括产品设计、开发、测试、验证等,确保产品性能和质量符合相关标准和要求。负责公司产品技术创新工作,不断探索新技术、新工艺、新材料,提高产品技术含量和附加值。负责公司知识产权管理工作,包括专利申请、商标注册、著作权登记等,保护公司知识产权。与其他部门密切合作,共同推进公司产品研发、生产、销售等工作的顺利进行。完成公司领导交办的其他临时性工作任务。6.生产部职责负责公司产品生产工作,制定和实施公司生产计划,确保产品按时、按质、按量生产出来。组织开展生产现场管理工作,包括生产设备管理、生产工艺流程管理、生产环境管理等,确保生产现场的安全、有序、高效。负责公司生产质量管理工作,建立质量管理体系,加强质量控制,确保产品质量符合相关标准和要求。负责公司生产成本控制工作,合理安排生产资源,降低生产成本,提高生产效率和经济效益。负责公司生产设备的维护和保养工作,定期对设备进行检查、维修、保养,确保设备的正常运行。负责公司生产人员的管理工作,包括人员招聘、培训、考核、调配等,建立高素质的生产员工队伍。与其他部门密切合作,共同推进公司产品研发、销售等工作的顺利进行。完成公司领导交办的其他临时性工作任务。三、管理职责履行要求(一)明确工作目标各部门及人员应根据公司总体目标和本部门职责,制定明确的工作目标和计划,并确保目标和计划的可操作性和可衡量性。(二)制定工作流程各部门应根据工作目标和职责,制定详细的工作流程和操作规范,确保工作的标准化和规范化。(三)建立沟通机制各部门之间应建立有效的沟通机制,加强信息共享和协同合作,及时解决工作中出现的问题。(四)加强监督考核公司应建立健全监督考核机制,对各部门及人员的工作目标完成情况、工作流程执行情况、沟通协作情况等进行定期监督和考核,确保管理职责的有效履行。四、管理职责调整与变更(一)调整原则管理职责的调整应遵循依法合规、有利于公司发展、确保工作连续性等原则。(二)调整程序1.公司高层管理根据公司发展战略和经营需要,提出管理职责调整的建议。2.人力资源部会同相关部门对管理职责调整建议进行调研和论证,提出

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