网上询价管理办法

网上询价管理办法一、总则（一）目的为规范公司网上询价行为，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部各部门通过网络平台进行物资采购、服务采购等询价活动。（三）基本原则1.公开、公平、公正原则网上询价应确保信息公开透明，所有参与询价的供应商享有平等的机会，严格按照既定规则和程序进行操作，保证结果公正。2.合规性原则严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保询价活动合法合规。3.效益优先原则在保证采购质量的前提下，充分利用网络平台优势，优化询价流程，降低采购成本，提高采购效益。二、询价流程（一）需求提出1.各部门根据业务需要，填写物资或服务采购需求申请表，详细说明采购项目的名称、规格型号、数量、质量要求、交货时间、交货地点等信息。2.需求申请表经部门负责人审核签字后，提交至采购部门。（二）询价准备1.采购部门接到需求申请表后，对采购项目进行分类整理，确定询价方式和适用的网络询价平台。2.根据采购项目的特点，制定询价文件，询价文件应包括采购项目的详细说明、技术规格要求、报价要求、交货要求、售后服务要求等内容。3.在询价文件中明确询价的截止时间、报价方式、评审标准等关键信息。（三）发布询价信息1.采购部门将询价文件通过选定的网络询价平台发布，同时向潜在供应商发送询价邀请通知，告知询价项目的相关信息。2.对于重要的采购项目，可根据实际情况邀请特定的优质供应商参与询价。（四）供应商报价1.供应商在收到询价文件后，应在规定的截止时间内，按照询价文件的要求进行报价。2.报价应包括货物或服务的单价、总价、交货期、售后服务承诺等内容，并确保报价的准确性和完整性。（五）报价评审1.采购部门组织相关人员对供应商的报价进行评审，评审人员应包括采购部门代表、技术部门代表、质量部门代表等。2.评审人员根据询价文件中的评审标准，对供应商的报价、技术方案、质量保证、售后服务等方面进行综合评估。3.评审过程中，可要求供应商对报价进行澄清或提供补充资料。（六）确定成交供应商1.根据评审结果，采购部门确定成交供应商，并向其发出成交通知书。2.成交通知书应明确采购项目的名称、规格型号、数量、成交价格、交货时间、交货地点等内容。3.同时，采购部门将成交结果通知未成交的供应商。（七）签订合同1.采购部门与成交供应商按照成交通知书的内容签订采购合同，明确双方的权利和义务。2.合同应包括采购项目的详细内容、价格条款、交货条款、质量条款、付款方式、售后服务条款等内容。3.签订后的合同副本应分别送公司相关部门备案。三、询价平台管理（一）平台选择1.采购部门应根据采购项目的特点和需求，选择合适的网上询价平台。2.选择的询价平台应具备良好的信誉、稳定的系统、广泛的供应商资源等条件。3.对选定的询价平台进行评估和备案，建立平台使用档案。（二）平台使用1.采购人员应熟悉并掌握所选询价平台的操作流程和功能，确保询价活动的顺利进行。2.在平台上发布询价信息时，应保证信息的准确性和完整性，避免因信息错误导致询价失败或纠纷。3.及时处理供应商在平台上的提问和反馈，保持与供应商的良好沟通。（三）平台维护1.定期对询价平台进行检查和维护，确保平台系统的正常运行。2.关注平台的安全性能，防止信息泄露和网络攻击等安全问题。3.及时向平台提供商反馈使用过程中发现的问题和建议，推动平台不断优化和完善。四、供应商管理（一）供应商准入1.建立供应商准入制度，明确供应商的资质要求和准入条件。2.要求供应商提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产许可证、产品质量认证等相关资质证明文件。3.对供应商的信誉、业绩、生产能力、售后服务等方面进行调查和评估，符合条件的供应商方可进入公司供应商名录。（二）供应商评价1.定期对供应商的供货质量、交货期、价格、售后服务等方面进行评价。2.评价方式可采用问卷调查、实地考察、数据分析等多种形式。3.根据评价结果，对供应商进行分类管理，对于表现优秀的供应商给予奖励和优先合作机会，对于表现不佳的供应商进行警告、整改或淘汰。（三）供应商培训1.为提高供应商的服务质量和产品质量，定期组织供应商培训。2.培训内容包括公司的采购政策、质量要求、技术规范、交货要求等方面。3.通过培训，加强与供应商的沟通与合作，促进供应商不断改进和提高。五、监督与管理（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对网上询价活动进行审计监督，检查询价流程是否合规、采购结果是否公正等。2.采购部门应定期向公司管理层汇报网上询价工作进展情况，接受管理层的监督和指导。3.各部门应积极配合内部监督工作，提供相关资料和信息。（二）投诉处理1.建立投诉处理机制，接受供应商和公司内部员工对网上询价活动的投诉。2.对于投诉事项，应及时进行调查核实，并根据调查结果进行处理。3.将投诉处理结果反馈给投诉人，并做好记录和存档工作。（三）违规处理1.对于在网上询价活动中违反本管理办法或相关法律法规的行为，视情节轻重给予相应的处罚。2.处罚措施包括警告、罚款、暂停合作、取消供应商资格等。3.对违规行为造成公司损失的，应依法追究相关人员