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文档简介
省外实习管理办法一、总则(一)目的为了规范公司员工省外实习管理工作,提高实习效果,确保实习活动的顺利进行,保障实习生的合法权益,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司组织的所有省外实习活动,包括但不限于学生实习、员工培训实习等。(三)基本原则1.安全第一原则:始终将实习生的人身安全放在首位,确保实习过程中的各项安全措施落实到位。2.目标导向原则:明确实习目标,围绕目标开展实习工作,确保实习活动能够达到预期效果。3.规范管理原则:建立健全实习管理制度,严格按照制度进行实习管理,确保实习工作的规范化、科学化。4.因材施教原则:根据实习生的专业特点、学习能力等因素,制定个性化的实习计划,提高实习效果。二、实习组织与管理(一)实习组织部门公司设立专门的实习管理部门,负责统筹协调公司的省外实习工作。实习管理部门的主要职责包括:1.制定和完善实习管理制度和流程。2.组织和安排实习单位的联系与洽谈。3.负责实习生的选拔、培训和派遣。4.对实习过程进行跟踪和管理,及时解决实习中出现的问题。5.组织实习考核和总结工作。(二)实习单位选择1.实习单位应具备合法经营资质,信誉良好,具有较强的行业代表性和实习指导能力。2.实习单位应根据公司的实习需求,提供合适的实习岗位和实习指导教师。3.公司与实习单位应签订实习协议,明确双方的权利和义务,确保实习活动的顺利进行。(三)实习生选拔1.实习生应具备良好的思想政治素质,品德端正,身体健康,能够适应省外实习工作的要求。2.实习生应具备相关专业知识和技能,具有较强的学习能力和实践能力。3.实习生的选拔应遵循公平、公正、公开的原则,通过面试、笔试等环节进行综合考核。(四)实习计划制定1.实习管理部门应根据实习单位的需求和实习生的实际情况,制定详细的实习计划。2.实习计划应包括实习目的、实习内容、实习时间、实习地点、实习指导教师等内容。3.实习计划应提前与实习生和实习单位沟通,确保各方对实习计划的认可和执行。(五)实习培训1.在实习前,公司应对实习生进行集中培训,培训内容包括公司概况、实习单位情况、实习纪律、安全知识等。2.实习管理部门应邀请实习单位的专业人员对实习生进行岗位技能培训,提高实习生的实践能力。3.培训结束后,应对实习生进行考核,考核合格后方可派遣到实习单位进行实习。(六)实习派遣1.实习管理部门应按照实习计划,将实习生派遣到实习单位进行实习。2.实习生应按时到实习单位报到,办理相关实习手续。3.实习单位应按照实习协议的要求,为实习生安排合适的实习岗位和实习指导教师,并提供必要的实习条件。(七)实习跟踪与管理1.实习管理部门应定期对实习生的实习情况进行跟踪和检查,及时了解实习生的工作和生活情况,解决实习中出现的问题。2.实习指导教师应加强对实习生的日常指导和管理,定期对实习生的实习表现进行考核和评价。3.实习生应遵守实习单位的规章制度,服从实习单位的工作安排,认真完成实习任务。4.如实习生在实习期间出现违反实习纪律或实习协议的情况,实习管理部门应及时与实习单位沟通,共同协商处理办法。(八)实习考核1.实习结束后,实习管理部门应组织对实习生的实习情况进行考核。2.实习考核应包括实习表现、实习成果、实习总结等方面的内容。3.实习考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,考核结果将作为实习生实习成绩评定和就业推荐的重要依据。(九)实习总结1.实习结束后,实习生应撰写实习总结,总结实习期间的收获和体会,提出存在的问题和建议。2.实习管理部门应组织召开实习总结会议,对实习工作进行全面总结,分析存在的问题,提出改进措施和建议。3.实习总结报告应及时归档,为今后的实习工作提供参考和借鉴。三、实习生权益保障(一)劳动权益保障1.实习单位应按照国家法律法规的要求,为实习生提供必要的劳动保护用品,保障实习生的劳动安全。2.实习单位应按照实习协议的约定,为实习生支付实习补贴,补贴标准应不低于当地最低工资标准。3.实习单位应依法为实习生缴纳意外伤害保险,确保实习生在实习期间的人身安全得到保障。(二)学习权益保障1.实习单位应根据实习生的专业特点和实习需求,为实习生安排合适的实习岗位和实习指导教师,确保实习生能够在实习期间学到专业知识和技能。2.实习指导教师应定期对实习生的实习情况进行指导和评价,及时发现实习生存在的问题,并给予帮助和指导。3.实习单位应为实习生提供必要的学习条件,如图书资料、实验设备等,支持实习生开展学习和研究活动。(三)生活权益保障1.实习单位应为实习生提供必要的生活条件,如住宿、餐饮等,确保实习生的生活质量。2.实习单位应关心实习生的生活情况,及时了解实习生在生活中遇到的问题,并给予帮助和支持。3.公司应加强与实习单位的沟通与协调,共同做好实习生的生活保障工作。四、安全管理(一)安全责任1.公司对实习生的安全工作负总责,实习管理部门应制定安全管理制度和应急预案,加强对实习生的安全教育和培训。2.实习单位应对实习生的实习安全负责,为实习生提供必要的安全保障措施,确保实习工作的安全进行。3.实习生应严格遵守实习单位的安全规章制度,增强安全意识,提高自我保护能力。(二)安全教育1.在实习前,公司应对实习生进行全面的安全教育,包括交通安全、消防安全、食品安全、人身安全等方面的知识。2.实习管理部门应邀请专业人员对实习生进行安全培训,提高实习生的安全意识和应急处理能力。3.实习单位应在实习生入职时,对实习生进行岗位安全培训,告知实习生实习岗位的安全风险和防范措施。(三)安全措施1.实习单位应根据实习岗位的特点,为实习生配备必要的安全防护用品,如安全帽、安全鞋、手套等。2.实习单位应定期对实习场所和设备进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。3.在实习期间,实习单位应安排专人负责实习生的安全管理工作,确保实习生的人身安全。(四)应急预案1.公司和实习单位应制定应急预案,明确在发生安全事故时的应急处理流程和责任分工。2.应急预案应定期进行演练,提高应急处理能力。3.在发生安全事故时,实习单位应立即采取措施进行救援,并及时报告公司和相关部门。五、保密管理(一)保密责任1.实习生应严格遵守公司的保密制度,保守公司的商业秘密和技术秘密。2.实习单位应与实习生签订保密协议,明确实习生的保密义务和违约责任。3.公司和实习单位应加强对实习生的保密教育,提高实习生的保密意识。(二)保密措施1.实习单位应根据实际情况,对涉及公司商业秘密和技术秘密的文件、资料、设备等进行严格管理,限制实习生的访问权限。2.实习生在实习期间,不得擅自复制、传播、泄露公司的商业秘密和技术秘密。3.实习结束后,实习生应将涉及公司商业秘密和技术秘密的文件、资料、设备等归还实习单位,并办理相关交接手续。(三)保密监督1.公司和实习单位应加强对实习生保密工作的监督检查,及时发现和纠正实习生的违规行为。2
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