科研资产管理办法

科研资产管理办法一、总则（一）目的为加强公司科研资产管理，规范科研资产的采购、使用、维护、处置等行为，提高科研资产使用效益，保障公司科研工作顺利开展，根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有涉及科研资产的部门、项目团队及相关人员。科研资产是指公司在科研活动中使用的，单位价值在规定标准以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括但不限于科研设备、仪器仪表、实验材料、知识产权等。（三）基本原则1.统一管理原则公司对科研资产实行统一领导、归口管理、分级负责的管理体制。由公司科研管理部门作为科研资产的归口管理部门，负责制定科研资产管理的规章制度、组织实施科研资产的采购、调配、清查等工作，并对各部门科研资产管理情况进行监督检查。2.合理配置原则根据公司科研发展规划和实际需求，合理配置科研资产，避免重复购置和闲置浪费，提高科研资产的使用效率。3.安全完整原则各部门应加强对科研资产的日常管理，确保科研资产的安全完整，防止科研资产的损坏、丢失和被盗。4.效益优先原则注重科研资产的使用效益，充分发挥科研资产在公司科研创新中的支撑作用，促进公司科研水平的提升和经济效益的增长。二、管理职责（一）科研管理部门职责1.负责制定和完善公司科研资产管理办法及相关规章制度，并组织实施。2.会同财务部门编制年度科研资产购置预算，审核各部门科研资产购置申请，报公司领导审批后组织采购。3.负责科研资产的验收、入账、登记、建卡、调配、清查等日常管理工作，建立科研资产信息管理系统，及时更新科研资产动态信息。4.定期对科研资产的使用情况进行检查和评估，督促各部门合理使用科研资产，提高科研资产使用效益。5.负责组织科研资产的处置工作，按规定程序办理科研资产的报废、报损、转让等手续。6.协调解决科研资产管理工作中的重大问题，对违反科研资产管理规定的行为进行调查处理。（二）财务部门职责1.负责科研资产购置预算的审核和资金保障，监督科研资产购置资金的使用情况。2.按照国家财务制度和公司科研资产管理办法，负责科研资产的账务核算，定期与科研管理部门核对科研资产账目，确保账账相符、账实相符。3.参与科研资产的验收、清查等工作，对科研资产处置涉及的财务事项进行审核。（三）使用部门职责1.负责本部门科研资产的日常管理，指定专人负责科研资产的保管、使用和维护，确保科研资产的安全完整和正常使用。2.根据科研工作需要，提出科研资产购置申请，经科研管理部门审核、公司领导审批后组织实施采购。3.按照科研资产管理规定，合理使用科研资产，定期对科研资产进行清查盘点，及时反映科研资产的增减变动情况。4.配合科研管理部门做好科研资产的调配、处置等工作，对不再使用的科研资产及时办理移交手续。5.负责本部门科研资产的保值增值，提高科研资产使用效益，对因管理不善造成科研资产损失的，承担相应责任。三、科研资产购置管理（一）购置计划编制1.各部门应根据公司科研发展规划和年度科研计划，结合本部门科研工作实际需求，提前编制科研资产购置计划。购置计划应包括资产名称、规格型号、数量、购置时间、预算金额等详细信息。2.科研管理部门负责汇总各部门科研资产购置计划，会同财务部门进行审核，综合考虑公司科研经费预算、现有科研资产状况等因素，编制年度科研资产购置预算，报公司领导审批。（二）采购实施1.经公司领导审批后的科研资产购置预算，由科研管理部门按照国家相关法律法规和公司采购管理规定组织采购。采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等，应根据资产的性质、金额大小等因素选择合适的采购方式。2.在采购过程中，应严格按照采购程序进行操作，确保采购过程公开、公平、公正。采购合同应明确双方的权利和义务，包括资产的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.采购部门应及时跟踪采购进度，确保科研资产按时、按质、按量到货。对于大型科研设备的采购，应组织相关专家进行验收，验收合格后方可办理入账手续。（三）验收入账1.科研资产到货后，采购部门应及时通知科研管理部门、使用部门及相关人员进行验收。验收人员应按照采购合同及相关标准对科研资产的数量、规格型号、质量等进行检查，确保科研资产符合要求。2.对于验收合格的科研资产，由科研管理部门负责填写科研资产验收单，并办理入账手续。财务部门根据验收单和采购发票进行账务核算，将科研资产纳入公司固定资产或无形资产进行管理。3.对验收不合格的科研资产，采购部门应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。如因供应商原因造成的损失，采购部门应按照采购合同追究供应商的责任。四、科研资产使用管理（一）使用登记1.科研管理部门负责建立科研资产使用登记制度，对科研资产的领用、归还等情况进行详细记录。使用部门应指定专人负责科研资产的领用和归还手续，确保科研资产的流向清晰。2.科研资产领用时，使用人员应填写科研资产领用单，注明资产名称、规格型号、数量、领用时间、用途等信息，经部门负责人签字后到科研管理部门办理领用手续。科研管理部门根据领用单进行资产登记，并发放资产使用卡片。3.科研资产使用完毕后，使用人员应及时清理资产，将资产归还科研管理部门，并填写科研资产归还单。科研管理部门对归还的资产进行检查验收，如无损坏、丢失等情况，办理资产归还手续，并收回资产使用卡片。（二）使用维护1.使用部门应按照科研资产的使用说明书和操作规程，正确使用科研资产，不得擅自改变科研资产的用途和性能。对于大型科研设备和精密仪器仪表，应指定专人操作，并经过专业培训合格后方可上岗。2.使用部门应定期对科研资产进行维护保养，确保科研资产处于良好的运行状态。对于需要定期校准或检定的科研资产，应按照国家相关规定及时送法定计量检定机构进行校准或检定。3.科研资产出现故障或损坏时，使用部门应及时通知科研管理部门和维修人员进行维修。维修人员应及时对故障进行诊断和修复，并做好维修记录。对于因人为原因造成科研资产损坏的，使用人员应承担相应的赔偿责任。（三）共享共用1.鼓励公司内部科研资产的共享共用，提高科研资产的使用效率。科研管理部门应建立科研资产共享共用平台，发布科研资产的使用信息，供各部门查询和使用。2.各部门在不影响自身科研工作的前提下，应积极支持科研资产的共享共用。如需使用其他部门的科研资产，应向科研管理部门提出申请，经资产所在部门同意后办理借用手续，并按照规定支付一定的使用费用。3.科研管理部门应定期对科研资产共享共用情况进行统计和分析，评估科研资产共享共用效果，不断完善科研资产共享共用机制。五、科研资产处置管理（一）处置范围科研资产处置是指公司对已不再使用、闲置、报废、报损的科研资产进行的产权注销或转移行为。处置范围包括：1.已超过使用年限且无法正常使用的科研资产；2.因技术进步等原因，已被淘汰或不宜继续使用的科研资产；3.因自然灾害、意外事故等原因，造成损坏且无法修复或修复成本过高的科研资产；4.盘亏、呆账及非正常损失的科研资产；5.其他需要处置的科研资产。（二）处置程序1.使用部门对拟处置的科研资产进行清查核实，填写科研资产处置申请表，详细说明资产的名称、规格型号、数量、购置时间、处置原因等情况，并提交相关证明材料。2.科研管理部门对使用部门提交的处置申请进行审核，会同财务部门对拟处置科研资产的账面价值进行核实，并提出处置意见。对于重大科研资产的处置，应组织相关专家进行论证。3.经科研管理部门审核通过的科研资产处置申请，报公司领导审批。公司领导根据处置意见进行审批，同意处置的，下达科研资产处置批复文件。4.科研管理部门根据公司领导的批复文件，按照国家相关法律法规和公司规定的处置方式组织实施处置。处置方式包括报废、报损、转让、捐赠等。5.对于报废的科研资产，由科研管理部门组织相关人员进行清理，并填写科研资产报废清单。报废资产经财务部门核销后，由科研管理部门统一处置。对于报损、转让、捐赠的科研资产，应按照规定办理相关手续，并进行账务处理。（三）处置收入管理1.科研资产处置收入是指公司在科研资产处置过程中取得的变价收入、残值收入等。处置收入应按照国家有关规定及时足额上缴公司财务，纳入公司预算管理。2.科研管理部门负责对科研资产处置收入进行统计和核算，并定期与财务部门核对账目。财务部门应加强对科研资产处置收入的管理，确保处置收入的合规使用。六、科研资产清查盘点管理（一）清查盘点计划1.科研管理部门应定期组织公司内各部门进行科研资产清查盘点工作，每年至少进行一次全面清查盘点，根据实际情况可适时开展专项清查盘点。2.在清查盘点前，科研管理部门应制定清查盘点计划，明确清查盘点的范围、内容、时间、人员分工等事项。清查盘点计划应报公司领导审批后实施。（二）清查盘点实施1.各部门按照清查盘点计划，组织本部门人员对科研资产进行全面清查盘点。清查人员应认真核对科研资产的数量、规格型号、使用状况等信息，如实填写科研资产清查盘点表。2.在清查盘点过程中，如发现科研资产存在盘盈、盘亏、毁损等情况，应及时查明原因，并填写科研资产盘盈盘亏报告单。盘盈盘亏报告单应详细说明资产的名称、规格型号、数量、购置时间、盘盈盘亏原因等情况，并附相关证明材料。3.科研管理部门负责对各部门的清查盘点情况进行汇总和审核，编制科研资产清查盘点报告。清查盘点报告应包括清查盘点的基本情况、发现的问题及处理建议等内容。（三）清查盘点结果处理1.对于清查盘点中发现的盘盈科研资产，经核实后按照规定程序办理入账手续。对于盘亏、毁损的科研资产，应按照本办法的规定进行处置，并追究相关责任人的责任。2.科研管理部门应根据清查盘点结果，及时调整科研资产信息管理系统中的数据，确保科研资产账目与实际情况相符。同时，针对清查盘点中发现的问题，应分析原因，总结经验教训，完善科研资产管理措施，防止类似问题再次发生。七、监督检查与奖惩（一）监督检查1.公司建立健全科研资产监督检查制度，科研管理部门会同财务部门定期对各部门科研资产管理情况进行监督检查，检查内容包括科研资产的购置、使用、维护、处置等环节。2.监督检查可采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。检查人员应认真查阅相关资料，实地查看科研资产使用情况，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.各部门应积极配合公司的监督检查工作，如实提供科研资产管理相关资料和情