清华专利管理办法

清华专利管理办法一、总则（一）目的为加强清华大学（以下简称“学校”）的专利管理，鼓励发明创造，促进科技成果转化，保护学校和师生员工的合法权益，根据《中华人民共和国专利法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于学校所属各单位、师生员工及其他与学校有合作关系的人员在执行学校任务或主要利用学校物质技术条件所完成的发明创造的专利管理。（三）基本原则1.鼓励创新原则积极营造有利于创新的环境，鼓励师生员工开展发明创造活动，提高学校的自主创新能力。2.知识产权保护原则依法加强对学校专利的保护，维护学校的知识产权权益。3.促进转化原则推动专利技术的转化实施，实现专利的经济价值和社会效益。4.规范管理原则建立健全专利管理制度，规范专利申请、维护、转让、许可等各项工作流程。二、管理机构及职责（一）学校知识产权管理委员会1.组成学校知识产权管理委员会由学校主管领导担任主任，成员包括科研院、资产经营公司、法务部门等相关单位负责人。2.职责（1）审议学校专利管理工作的重大政策、规划和制度。（2）协调解决学校专利管理工作中的重大问题。（3）监督检查学校专利管理工作的执行情况。（二）科研院1.职责（1）负责组织和指导学校的专利申请工作，审核专利申请文件。（2）协调学校与专利代理机构的合作，跟踪专利申请进展情况。（3）组织开展专利培训和宣传工作，提高师生员工的专利意识。（4）负责学校专利信息的收集、整理和分析，为学校科研决策提供支持。（三）资产经营公司1.职责（1）负责学校专利技术的转化实施工作，推动专利技术与市场的对接。（2）组织开展专利技术的评估、作价入股等工作，促进专利技术的资本化运作。（3）管理学校的专利资产，维护学校的专利权益。（四）法务部门1.职责（1）为学校专利管理工作提供法律咨询和服务，协助处理专利纠纷。（2）审查专利合同等法律文件，保障学校的合法权益。（3）参与学校知识产权战略的制定和实施。（五）二级单位1.职责（1）负责本单位的专利管理工作，组织本单位师生员工开展发明创造活动。（2）协助科研院做好本单位的专利申请工作，审核本单位的专利申请文件。（3）配合资产经营公司做好本单位专利技术的转化实施工作。三、专利申请与审批（一）申请主体1.执行学校任务所完成的发明创造，申请专利的权利属于学校。2.主要利用学校物质技术条件所完成的发明创造，申请专利的权利依照合同约定确定；合同未约定的，申请专利的权利属于学校。3.师生员工在离开学校一年内，继续从事与其在学校承担的本职工作或者原单位分配的任务有关的发明创造，申请专利的权利属于学校。（二）申请流程1.发明人或设计人应当在发明创造完成后及时向所在二级单位提交专利申请意向书。2.二级单位对专利申请意向书进行审核，提出是否申请专利的意见，并报科研院。3.科研院对二级单位报送的专利申请意向书进行审核，符合申请条件的，确定专利申请方案，并委托专利代理机构办理专利申请手续。4.专利代理机构按照国家知识产权局的要求撰写专利申请文件，并向国家知识产权局提交专利申请。（三）审批1.科研院负责对专利申请文件进行审核，确保专利申请文件符合法律法规和专利申请要求。2.对于重大专利申请，科研院应当组织相关专家进行论证，提出论证意见。3.学校知识产权管理委员会对专利申请进行审批，审批通过的，由科研院通知专利代理机构办理后续手续；审批不通过的，科研院应当通知发明人或设计人说明原因，并提出改进意见。四、专利维护与管理（一）专利费用缴纳1.专利代理机构应当按照国家知识产权局的要求及时缴纳专利申请费、年费等各项费用，确保专利的有效性。2.科研院负责对专利费用缴纳情况进行跟踪和管理，及时提醒专利代理机构缴纳费用。（二）专利状态监控1.科研院应当建立专利状态监控机制，定期对学校的专利状态进行查询和分析，及时掌握专利的有效性、稳定性等情况。2.对于即将到期的专利，科研院应当提前通知相关单位和发明人或设计人，做好专利续展等工作。（三）专利文档管理1.科研院负责建立学校的专利文档管理制度，对专利申请文件、审批文件、缴费凭证等相关资料进行归档管理。2.专利文档应当妥善保存，便于查阅和使用。（四）专利评估1.资产经营公司应当根据学校的需要，组织对学校的专利进行评估，为专利技术的转化实施、作价入股等提供参考依据。2.专利评估应当委托具有资质的评估机构进行，评估机构应当按照国家有关规定和评估准则进行评估，并出具评估报告。五、专利转化与实施（一）转化方式1.自行实施学校可以自行组织实施专利技术，将专利技术应用于教学、科研、生产等活动中。2.转让学校可以将专利技术转让给其他单位或个人，获取专利转让收益。3.许可学校可以将专利技术许可给其他单位或个人使用，获取专利许可费用。4.作价入股学校可以将专利技术作价入股，与其他单位或个人共同组建企业，实现专利技术的资本化运作。（二）转化流程1.资产经营公司负责组织开展学校专利技术的转化实施工作，对有转化前景的专利技术进行筛选和培育。2.对于拟转化的专利技术，资产经营公司应当组织进行技术评估、市场调研等工作，制定转化方案。3.转化方案经学校知识产权管理委员会审议通过后，资产经营公司负责组织实施转化工作，与相关单位或个人签订专利转让合同、专利许可合同、技术入股协议等法律文件。4.资产经营公司应当按照合同约定，及时收取专利转让费用、专利许可费用等收益，并按照学校的规定进行管理和分配。（三）激励措施1.学校设立专利转化奖励制度，对在专利转化工作中做出突出贡献的单位和个人给予奖励。2.鼓励师生员工参与专利转化工作，对于通过专利转化取得显著经济效益的师生员工，学校在职称评定、岗位晋升等方面给予优先考虑。六、专利保护与纠纷处理（一）专利保护措施1.学校加强对专利的保护意识教育，提高师生员工的专利保护意识。2.对于侵犯学校专利的行为，学校应当及时采取措施，维护学校的合法权益。可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决专利纠纷。3.学校应当建立专利侵权预警机制，及时发现和防范专利侵权风险。（二）纠纷处理流程1.当发现专利侵权行为时，相关单位或个人应当及时向科研院报告。2.科研院会同法务部门对专利侵权行为进行调查和分析，收集相关证据。3.根据调