社团管理办法规定

社团管理办法规定一、总则（一）目的为了规范本公司/组织社团的管理，保障社团活动的健康开展，充分发挥社团在丰富员工文化生活、促进员工交流合作、提升团队凝聚力等方面的积极作用，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织内所有依法登记注册的社团。（三）基本原则1.合法性原则：社团的活动必须遵守国家法律法规以及本公司/组织的各项规章制度。2.自主性原则：社团在本办法规定的框架内，享有自主开展活动、管理内部事务的权利。3.非营利性原则：社团活动不得以营利为目的，主要致力于丰富员工精神文化生活等公益目标。4.健康有序原则：社团活动应积极向上，符合社会主义核心价值观，营造良好的公司/组织文化氛围。二、社团的成立、变更与注销（一）成立条件1.有规范的名称和相应的组织机构：社团名称应符合法律法规规定，不得与已有的社团名称重复，且能够准确反映社团的宗旨和活动范围。组织机构应包括负责人、理事会（如有）、会员大会等，职责明确，分工合理。2.有固定的活动场所：社团应具备相对固定的活动场地，以便开展日常活动和组织会议等。活动场所应符合安全、卫生等要求。3.有符合规定的会员：会员应为本公司/组织员工，承认社团章程，自愿加入社团。会员数量应达到一定规模，以保证社团活动的正常开展。4.有相应的经费来源：社团经费来源主要包括会员会费、公司/组织资助、社会捐赠等合法渠道。社团应制定合理的经费预算和使用管理制度。（二）成立程序1.筹备申请：由发起人向公司/组织相关部门提交社团成立筹备申请书，申请书应包括社团名称、宗旨、活动范围、组织机构、会员构成、经费来源等内容。2.筹备审批：相关部门对筹备申请进行审核，在[X]个工作日内给予答复。审核通过后，发起人开始进行社团的筹备工作。3.召开成立大会：筹备工作完成后，发起人应组织召开社团成立大会。成立大会应审议通过社团章程、选举产生社团负责人和理事会成员等。4.登记备案：社团成立大会结束后，负责人应在[X]个工作日内将社团相关材料报公司/组织相关部门进行登记备案。登记备案材料包括社团章程、负责人和理事会成员名单、活动场所证明等。（三）变更社团如需变更名称、宗旨、活动范围、负责人、活动场所等重要事项，应提前[X]个工作日向公司/组织相关部门提交变更申请，并说明变更理由和变更后的具体情况。相关部门在收到申请后的[X]个工作日内进行审核，审核通过后方可进行变更。变更后应及时办理登记备案手续。（四）注销社团有下列情形之一的，应当予以注销：1.完成社团章程规定的宗旨或自行解散的；2.分立、合并的；3.由于其他原因终止的。社团注销前，应成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算结束后，应向公司/组织相关部门提交注销申请，并附清算报告。相关部门在收到申请后的[X]个工作日内进行审核，审核通过后办理注销登记备案手续。三、社团的组织与管理（一）社团负责人1.产生方式：社团负责人由社团会员大会选举产生，任期[X]年。负责人应具备良好的组织协调能力、责任心和奉献精神，能够积极推动社团活动的开展。2.职责：-负责社团的全面工作，制定社团年度工作计划和活动方案，并组织实施；-组织召开社团理事会会议和会员大会，报告社团工作情况，听取会员意见和建议；-负责社团经费的管理和使用，确保经费使用合理、透明；-加强与公司/组织其他部门以及外部相关单位的沟通协调，为社团活动创造良好的条件；-负责社团成员的管理和培养，提高社团成员的素质和能力。（二）社团理事会（如有）1.组成：理事会成员由社团会员大会选举产生，人数根据社团规模确定，一般为[X]人左右。理事会成员应具备一定的专业知识和工作经验，能够为社团发展提供有益的建议和支持。2.职责：-审议社团年度工作计划和活动方案，提出修改意见和建议；-监督社团负责人的工作，对社团重大事项进行决策；-负责社团经费的预算和决算审核，确保经费使用符合规定；-协调社团内部关系，促进社团成员之间的交流与合作；-定期向社团会员大会报告理事会工作情况。（三）会员大会1.召开时间：会员大会每年至少召开一次，遇有重大事项或经社团三分之一以上会员提议，可临时召开会员大会。2.职责：-审议和通过社团章程、年度工作计划和活动方案；-选举和罢免社团负责人、理事会成员；-审议社团经费预算和决算报告；-决定社团的其他重大事项。（四）社团活动管理1.活动计划：社团应在每学期初制定详细的活动计划，活动计划应包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员等信息。活动计划应提前报公司/组织相关部门备案。2.活动审批：社团举办活动前，应填写活动申请表，报公司/组织相关部门审批。审批内容包括活动的合法性、安全性、可行性等。相关部门在收到申请后的[X]个工作日内给予答复。未经批准的活动不得擅自开展。3.活动实施：社团应按照批准的活动计划组织实施活动，确保活动安全、有序进行。活动过程中应做好记录，包括活动照片、视频、参与人员名单等。活动结束后，应及时总结经验教训，向公司/组织相关部门提交活动总结报告。4.活动安全：社团应高度重视活动安全工作，制定安全应急预案，确保活动场地、设备设施等符合安全要求。活动前应对参与人员进行安全教育，活动过程中应安排专人负责安全保障工作，及时发现和处理安全隐患。如发生安全事故，应立即启动应急预案，并及时向公司/组织相关部门报告。四、社团经费管理（一）经费来源1.会员会费：会员应按照社团章程规定缴纳会费，会费标准应合理、适度。2.公司/组织资助：公司/组织根据社团活动开展情况和实际需要，给予一定的经费资助。3.社会捐赠：社团在符合法律法规规定的前提下，可以接受社会捐赠。接受社会捐赠应签订捐赠协议，明确捐赠用途和管理方式。4.其他合法收入：社团通过合法经营活动等取得的收入，如举办培训、讲座等收取的费用等。（二）经费使用原则1.合理使用原则：经费使用应符合社团宗旨和活动计划，确保经费使用合理、有效。2.公开透明原则：社团应建立健全经费管理制度，定期公布经费收支情况，接受会员监督。3.专款专用原则：经费应专款专用，不得挪作他用。（三）经费预算与决算1.预算编制：社团应在每年年初编制经费预算，预算内容包括收入预算和支出预算。收入预算应根据经费来源情况进行合理预测，支出预算应根据活动计划和实际需要进行编制，包括活动费用、设备购置费用、人员培训费用等。2.预算审批：经费预算编制完成后，应报社团理事会审议通过，并报公司/组织相关部门备案。3.决算编制：社团应在每年年末编制经费决算，决算内容包括收入决算和支出决算。决算应真实、准确地反映社团年度经费收支情况。4.决算审计：社团经费决算应接受公司/组织内部审计部门的审计，确保经费使用合规、合理。（四）经费报销1.报销凭证：社团经费报销应提供真实、合法、有效的报销凭证，包括发票、收据、清单等。报销凭证应注明日期、内容、金额、付款单位等信息。2.报销审批：经费报销应按照社团经费管理制度规定的审批流程进行审批。报销金额在[X]元以下的，由社团负责人审批；报销金额在[X]元以上的，由社团理事会审议通过后，报公司/组织相关部门审批。3.报销方式：社团经费报销可采用现金报销或银行转账报销方式。采用现金报销的，应在报销凭证上签字确认；采用银行转账报销的，应提供准确的银行账号信息。五、社团监督与考核（一）监督机制1.内部监督：社团应建立健全内部监督机制，定期对社团活动开展情况、经费使用情况等进行自查自纠。社团理事会应加强对社团负责人和经费使用情况的监督，确保社团活动合法合规、经费使用合理透明。2.外部监督：公司/组织相关部门应加强对社团的监督管理，定期对社团进行检查和评估。检查和评估内容包括社团活动开展情况、经费使用情况、组织建设情况等。对发现的问题，应及时督促社团进行整改。（二）考核评价1.考核内容：公司/组织相关部门应制定社团考核评价指标体系，对社团进行年度考核评价。考核评价内容包括社团活动开展情况、经费使用情况、组织建设情况、会员满意度等。2.考核方式：考核方式包括社团自评、公司/组织相关部门评价、会员评价等。社团应在每年年末提交年度工作总结和自评报告，公司/组织相关部门根据社团自评报告