法院证件管理办法

法院证件管理办法一、总则（一）目的为加强法院证件管理，规范证件的申领、使用、保管等行为，确保法院工作的正常开展，维护司法权威和司法秩序，依据相关法律法规及行业标准，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本院全体在编工作人员、聘任制书记员、司法警察以及其他经批准使用法院证件的人员。（三）基本原则1.严格管理原则对法院证件实行严格的审批、发放、使用和管理制度，确保证件的严肃性和权威性。2.规范统一原则证件的样式、规格、内容等应符合上级法院及相关部门的统一要求，保持规范一致。3.安全保密原则加强证件的安全保管，防止证件遗失、被盗用或泄露信息，保障司法工作安全。二、证件种类及用途（一）工作证1.本院在编工作人员、聘任制书记员持有的工作证，是表明其法院工作人员身份的凭证。2.用于在法院内部开展工作、办理业务、参加会议等活动时证明身份。（二）法官证1.具有法官职务的人员持有的法官证，是其依法行使审判权的身份证明。2.用于庭审活动、案件审理、裁判文书签署等审判工作中表明法官身份。（三）司法警察证1.司法警察持有的司法警察证，是其执行警务任务的资格证明。2.用于执行押解、看管、值庭、安检等警务工作时表明身份。（四）其他专项工作证件1.根据特定工作需要，经批准制作的专项工作证件，如执行公务证等。2.用于开展特定专项工作时证明相关人员的工作权限和身份。三、证件申领（一）申领条件1.本院在编工作人员、聘任制书记员、司法警察等符合相应岗位任职条件的人员，可申请领取相应证件。2.申请法官证的人员，应具备法官任职资格，并经法定程序任命。（二）申领程序1.本人填写《法院证件申领表》，详细填写个人基本信息、所在部门、职务、申请证件种类等内容。2.将《申领表》提交所在部门负责人审核，部门负责人应核实申请人信息及岗位情况，签署审核意见。3.审核通过后，将《申领表》及相关证明材料（如任命文件、工作岗位证明等）一并提交至法院政治部（处）。4.政治部（处）对提交的材料进行复审，确认无误后报院领导审批。5.经院领导批准后，由政治部（处）统一制作证件，并通知申请人领取。四、证件发放（一）发放方式1.证件制作完成后，由政治部（处）组织集中发放。2.申请人应在规定时间内，凭有效身份证件到指定地点领取证件，并在领取登记表上签字确认。（二）发放记录1.建立证件发放台账，详细记录证件发放时间、证件种类、申请人姓名、所在部门、证件编号等信息。2.发放台账应妥善保存，以备查询和核对。五、证件使用（一）使用范围1.工作证用于法院内部办公区域、审判法庭、执行现场等工作场所。2.法官证用于各类案件的审判活动，包括庭审、合议、裁判文书签署等环节。3.司法警察证用于执行司法警务任务，如押解犯罪嫌疑人、维护法庭秩序、安检等。4.专项工作证件用于开展特定专项工作，如执行公务、调查取证等。（二）使用要求1.持证人应妥善保管证件，不得转借、冒用、涂改证件。2.在使用证件时，应主动出示，表明身份，配合相关工作的开展。3.证件只限本人使用，不得用于与工作无关的活动。（三）特殊情况处理1.因工作需要，持证人无法亲自出示证件的，可委托他人代为出示，但应提前向相关部门或人员说明情况，并提供有效授权证明。2.如证件遗失、被盗用或损坏，持证人应立即向所在部门报告，并及时到政治部（处）办理挂失、补办等手续。六、证件保管（一）保管责任1.持证人对本人证件负有保管责任，应妥善保管，防止证件遗失、损坏或被盗用。2.各部门负责人应督促本部门人员做好证件保管工作，发现问题及时报告。（二）保管方式1.工作证、法官证、司法警察证等应随身携带，不得随意放置。2.下班后或不使用证件时，应将证件存放在安全可靠的地方，如办公室抽屉、文件柜等，并妥善保管钥匙。3.专项工作证件在使用完毕后，应及时交回所在部门统一保管。（三）定期检查1.政治部（处）应定期对各部门证件保管情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.各部门应定期对本部门人员的证件保管情况进行自查，确保证件安全。七、证件挂失与补办（一）挂失1.持证人发现证件遗失或被盗用后，应立即向所在部门报告，并填写《法院证件挂失申请表》。2.所在部门应及时将挂失情况通知政治部（处），政治部（处）应在核实情况后，对遗失或被盗用的证件进行挂失处理。（二）补办1.挂失后，持证人可申请补办证件。补办程序与申领程序相同，但需提交《法院证件挂失申请表》及相关证明材料。2.政治部（处）审核通过后，为持证人补办证件，并收回原证件（如能找回）。八、证件注销（一）注销情形1.持证人退休、离职、辞职、辞退或被开除公职的。2.证件有效期届满未办理换证手续的。3.证件遗失、被盗用或损坏，经挂失后无法找回或已补办新证的。4.因其他原因需要注销证件的。（二）注销程序1.所在部门应在持证人出现上述注销情形后，及时通知政治部（处）。2.政治部（处）核实情况后，收回相关证件，并办理注销手续。3.对注销的证件进行登记造册，妥善保管，以备查阅。九、监督与检查（一）内部监督1.政治部（处）负责对全院证件管理工作进行监督检查，定期对证件申领、发放、使用、保管等情况进行统计分析，发现问题及时整改。2.各部门负责人应加强对本部门人员证件使用和保管情况的日常监督，确保本部门人员严格遵守证件管理规定。（二）外部监督1.接受上级法院及相关部门对本院证件管理工作的监督检查，对提出的意见和建议及时整改落实。2.主动接受社会监督，对群众反映的证件管理问题及时进行调查处理，并将处理结果反馈给群众。十、责任追究（一）违规行为界定1.转借、冒用、涂改证件的。2.将证件用于与工作无关活动的。3.未按规定保管证件，导致证件遗失、被盗用或损坏的。4.其他违反证件管理规定的行为。（二）责任追究方式1.对违反证件管理规定的个人，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等处分。