显示大屏管理办法

显示大屏管理办法一、总则（一）目的为加强公司显示大屏的规范化管理，确保显示大屏的正常运行，充分发挥其在信息展示、业务沟通等方面的作用，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有显示大屏的使用、维护、管理等相关活动。（三）基本原则1.统一管理原则：对公司所有显示大屏进行集中统一管理，确保资源的合理配置和有效利用。2.安全可靠原则：保障显示大屏系统的稳定运行，数据传输安全，防止信息泄露和系统故障。3.高效实用原则：以提高工作效率、满足业务需求为出发点，优化显示大屏的使用功能。4.规范操作原则：明确操作流程和标准，确保使用人员正确操作，避免因误操作导致的问题。二、管理职责（一）管理部门公司[具体管理部门名称]负责显示大屏的整体规划、统筹协调、监督检查等管理工作。其主要职责包括：1.制定和完善显示大屏管理办法及相关制度。2.审核显示大屏的使用需求和内容安排。3.协调解决显示大屏使用过程中的重大问题。4.定期对显示大屏的运行情况进行评估和总结。（二）使用部门各使用部门负责本部门所使用显示大屏的日常使用、内容更新等具体工作，并配合管理部门做好相关管理工作。其主要职责包括：1.提出显示大屏的使用需求和内容更新计划。2.安排专人负责显示大屏的日常操作和维护，确保设备正常运行。3.对显示大屏展示内容的准确性、及时性负责。4.配合管理部门进行设备检查、维修等工作。（三）技术支持部门公司[技术支持部门名称]负责显示大屏系统的技术维护和技术支持工作。其主要职责包括：1.保障显示大屏硬件设备的正常运行，及时处理硬件故障。2.负责显示大屏软件系统的安装、调试、升级等工作。3.协助使用部门解决显示大屏使用过程中的技术问题。4.对显示大屏系统的安全性进行监控和防护。三、显示大屏的规划与建设（一）需求调研1.在建设或新增显示大屏前，管理部门应组织相关部门进行需求调研。调研内容包括但不限于业务需求、展示内容、观看位置、观看时间等。2.使用部门应积极配合需求调研工作，提供详细准确的业务信息和使用需求，确保显示大屏能够满足实际工作需要。（二）方案设计1.根据需求调研结果，技术支持部门负责制定显示大屏的建设方案。方案应包括硬件选型、软件功能、系统架构、网络配置、安全防护等内容。2.建设方案应进行充分论证，广泛征求相关部门和专业人士的意见，确保方案的科学性、合理性和可行性。（三）采购与安装1.按照公司采购管理规定，对显示大屏所需的硬件设备、软件系统等进行采购。采购过程应严格遵循相关法律法规和行业标准，确保产品质量和售后服务。2.技术支持部门负责组织显示大屏的安装调试工作，确保设备安装牢固、运行正常、显示效果符合要求。在安装过程中，应做好相关记录，包括设备型号、安装位置、连接方式等。（四）验收1.显示大屏建设完成后，由管理部门组织相关部门进行验收。验收内容包括硬件设备的数量、规格、性能，软件系统的功能、稳定性，显示效果等。2.验收合格后，应形成验收报告，明确验收结论和相关问题整改要求。对验收不合格的项目，应责令相关部门限期整改，直至验收合格。四、显示大屏的使用管理（一）使用申请1.各使用部门如需使用显示大屏，应提前向管理部门提交使用申请。申请内容包括使用时间、使用内容、使用目的等。2.管理部门对使用申请进行审核，审核通过后予以批准。对于涉及重要信息、重大活动等的显示内容，应报公司相关领导审批。（二）内容管理1.显示大屏展示内容应符合国家法律法规、公司规章制度和社会道德规范，不得发布违法、违规、有害、虚假等不良信息。2.使用部门负责对本部门所使用显示大屏的展示内容进行策划、编辑和更新。内容应确保准确、及时、清晰，具有针对性和实用性。3.管理部门有权对显示大屏的展示内容进行监督检查，发现问题及时通知使用部门进行整改。（三）操作规范1.使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改系统设置、删除数据等。在开启和关闭显示大屏时，应按照正确顺序操作，避免设备损坏。2.如遇显示大屏出现故障或异常情况，使用人员应立即停止操作，并及时通知技术支持部门进行处理。在故障未排除前，不得强行使用。（四）使用时间与权限1.显示大屏的使用时间应根据公司工作时间和实际业务需求进行合理安排。未经管理部门批准，不得在非工作时间使用。2.明确不同人员对显示大屏的使用权限，根据工作需要授予相应的操作权限，确保信息安全。严禁无关人员擅自操作显示大屏。五、显示大屏的维护与保养（一）日常维护1.使用部门应安排专人负责显示大屏的日常清洁工作，定期擦拭屏幕表面灰尘，保持屏幕清洁。2.技术支持部门应定期对显示大屏的硬件设备进行检查，包括设备运行状态、连接线路、电源供应等，发现问题及时处理。3.每天对显示大屏的软件系统进行巡检，确保系统运行正常，及时处理软件故障和数据备份。（二）定期保养1.技术支持部门应制定显示大屏的定期保养计划，按照计划对设备进行全面保养。保养内容包括硬件设备的性能检测、软件系统的优化升级、设备内部清洁等。2.定期保养工作应做好记录，包括保养时间、保养内容、发现问题及处理情况等，为设备的长期稳定运行提供保障。（三）故障维修1.当显示大屏出现故障时，使用人员应及时填写故障报告，详细描述故障现象、发生时间等信息，并提交给技术支持部门。2.技术支持部门接到故障报告后，应迅速响应，及时进行故障诊断和维修。对于复杂故障，应组织技术人员进行会诊，尽快恢复设备正常运行。3.建立故障维修档案，记录每次故障的发生原因、维修过程、维修结果等信息，以便总结经验教训，提高故障处理能力。六、显示大屏的安全管理（一）信息安全1.严格遵守国家信息安全相关法律法规，加强显示大屏信息发布的审核管理，防止敏感信息、商业机密等泄露。2.对显示大屏系统的数据传输、存储等环节采取安全防护措施，如加密传输、访问控制、数据备份等，确保信息安全。（二）设备安全1.加强显示大屏硬件设备的安全管理，采取防盗、防火、防潮、防雷等措施，确保设备安全。2.定期对设备进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。对存在安全风险的设备，应及时进行维修或更换。（三）应急管理1.制定显示大屏安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。在发生安全事件时，能够迅速启动应急预案，采取有效措施进行处置，降低损失。2.定期组织应急演练，提高应急处置能力和员工的安全意识。演练内容包括火灾、网络攻击、设备故障等应急场景。七、监督与考核（一）监督检查1.管理部门定期对显示大屏的使用、维护、安全等情况进行监督检查，检查内容包括使用申请执行情况、展示内容准确性、设备运行状态、操作规范执行情况等。2.建立监督检查记录制度，对每次检查情况进行详细记录，发现问题及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。（二）考核评价1.制定显示大屏管理工作考核评价标准，对各使用部门和技术支持部门的管理工作进行考核评价。考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、团队协作等方面。2.考核评价结果与部门和个人的绩效挂钩，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对工作不力的部门和个人