河南学籍管理办法

河南学籍管理办法一、总则（一）目的与依据为了加强我省普通中小学学籍管理，规范学校办学行为，保障适龄儿童、少年受教育的权利，提高教育教学质量，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规，结合我省实际，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于我省各级各类普通中小学（含特殊教育学校，以下简称学校）和在这些学校就读的学生。（三）基本原则1.依法管理原则。严格按照国家和我省有关法律法规及政策规定，实施学籍管理。2.属地管理原则。学籍管理实行以县（市、区）为主的管理体制，各级教育行政部门负责本辖区内学校的学籍管理工作。3.公开透明原则。学籍管理的各项政策、规定、程序和结果应向社会公开，接受监督。4.及时准确原则。学校要及时、准确地采集学生信息，录入学籍系统，确保学籍信息的真实性、完整性和准确性。二、入学与注册（一）入学年龄与条件1.凡年满六周岁的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育；条件不具备的地区的儿童，可以推迟到七周岁。2.适龄儿童、少年因身体状况需要延缓入学或者休学的，其父母或者其他法定监护人应当提出申请，由当地乡镇人民政府或者县级人民政府教育行政部门批准。（二）入学方式1.公办学校实行免试就近入学。学校要按照教育行政部门划定的学区范围接收学生，不得采取考试、面试或者任何变相形式的考试、考核选拔学生。2.民办学校招生纳入审批地统一管理，与公办学校同步招生；对报名人数超过招生计划的，实行电脑随机录取。（三）入学程序1.每年招生工作开始前，县级教育行政部门要通过多种形式向社会公布本辖区内各学校的招生范围、招生计划、招生程序、报名条件等信息。2.适龄儿童、少年的父母或者其他法定监护人应当在规定时间内持本人及儿童、少年的户口簿、房产证等相关证明材料到学区内学校办理入学报名手续。3.学校要对报名学生的资格进行审核，符合条件的予以录取，并发放录取通知书。（四）注册学籍1.学生入学后，学校要按照国家和我省学籍管理规定，通过学籍系统为学生建立学籍档案，一人一号，终身不变。2.学籍档案内容包括学生基本信息、综合素质评价、体质健康测试、学业成绩、奖惩情况等。3.学校要在开学后一个月内完成新生学籍注册工作，并将注册信息上报主管教育行政部门审核。三、转学（一）转学条件1.学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因需要转学的，可以申请转学。2.转学不得变更就读年级，小学、初中起始年级第一学期和毕业年级第二学期一般不办理转学手续。（二）转学程序1.学生父母或者其他法定监护人向转入学校提出转学申请，并提供相关证明材料。2.转入学校审核同意后，通过学籍系统发起转学申请，并上传相关证明材料。3.转出学校审核同意后，通过学籍系统进行核办。4.转入学校主管教育行政部门审核批准后，学籍系统自动为学生办理学籍转接手续。（三）转学时间转学一般在学期结束前或新学期开学后一周内办理。四、休学与复学（一）休学条件1.学生因病或其他特殊原因，无法坚持正常学习的，可以申请休学。2.休学时间一般以一年为限，累计不得超过两年。（二）休学程序1.学生父母或者其他法定监护人向学校提出休学申请，并提交县级以上医疗机构出具的诊断证明等相关材料。2.学校审核同意后，通过学籍系统为学生办理休学手续，并报主管教育行政部门备案。（三）复学条件1.学生休学期满，应及时申请复学。2.因病休学的学生，复学须持县级以上医疗机构出具的康复证明。（四）复学程序1.学生父母或者其他法定监护人向学校提出复学申请，并提交相关证明材料。2.学校审核同意后，通过学籍系统为学生办理复学手续，并报主管教育行政部门备案。五、借读（一）借读条件1.学生因特殊原因需要到非户籍所在地学校借读的，可以申请借读。2.借读期限一般不超过一学年。（二）借读程序1.学生父母或者其他法定监护人向借读学校提出借读申请，并提供相关证明材料。2.借读学校审核同意后，报主管教育行政部门批准。3.学生父母或者其他法定监护人持借读学校主管教育行政部门批准的借读证明到原就读学校办理相关手续。（三）借读管理1.借读学生的学籍仍保留在原就读学校，由原就读学校负责管理。2.借读学校要按照我省学籍管理规定，为借读学生建立临时学籍档案，负责借读学生的日常管理和学业考核。六、毕业、结业与肄业（一）毕业条件1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定的全部课程，成绩合格，达到毕业标准的，准予毕业。2.小学毕业考试由县级教育行政部门统一组织，初中毕业考试由市级教育行政部门统一组织。（二）结业条件1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定的全部课程，但有部分课程成绩不合格的，准予结业。2.结业学生可在规定时间内参加补考，补考合格后换发毕业证书。（三）肄业条件1.学生在学校学习一年以上，但未修完教育教学计划规定的全部课程的，准予肄业。2.肄业学生由学校发给肄业证书。（四）毕业、结业与肄业证书发放1.毕业证书、结业证书和肄业证书由学校按照教育行政部门规定的统一格式印制，县级以上教育行政部门验印后颁发。2.学校要在学生毕业、结业或肄业后一个月内，将证书发放给学生本人，并将发放情况报主管教育行政部门备案。七、奖励与处分（一）奖励1.对德、智、体、美、劳全面发展或在某一方面表现突出的学生，学校应给予表彰和奖励。2.奖励分为：表扬、三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员等。（二）处分1.对违反学校纪律、规章制度的学生，学校要给予批评教育，并可视情节轻重给予相应的处分。2.处分分为：警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍。3.学校对学生作出处分决定前，应当听取学生及其父母或者其他法定监护人的陈述和申辩。4.学生对学校给予的处分不服的，可以在接到处分通知之日起五个工作日内，向学校提出申诉。学校应当自接到申诉之日起三十个工作日内，作出复查决定，并告知申诉人。申诉人对复查决定仍不服的，可以在接到复查决定之日起十五个工作日内，向主管教育行政部门提出申诉。主管教育行政部门应当自接到申诉之日起三十个工作日内，作出申诉处理决定，并告知申诉人。八、学籍信息管理（一）信息采集1.学校要按照教育部《中小学生学籍信息管理系统数据采集表》的要求，认真采集学生的基本信息、家庭成员信息、学习经历等相关信息。2.信息采集要确保真实、准确、完整，不得漏采、错采、重采。（二）信息录入与审核1.学校要安排专人负责学籍信息录入工作，确保录入信息与采集表一致。2.学校要对录入的学籍信息进行认真审核，审核无误后提交主管教育行政部门审核。3.主管教育行政部门要对学校提交的学籍信息进行审核，审核通过后学籍信息方可生效。（三）信息变更1.学生学籍信息发生变更的，学校要及时通过学籍系统进行修改，并上传相关证明材料。2.学籍信息变更涉及学生基本信息、家庭信息、学习经历等重要信息的，学校要严格审核，确保信息真实、准确。（四）信息安全1.各级教育行政部门和学校要高度重视学籍信息安全工作，建立健全学籍信息安全管理制度。2.要加强对学籍信息管理人员的培训，提高信息安全意识和操作技能。3.要采取有效措施，防止学籍信息泄露、篡改和丢失。九、保障措施（一）组织保障1.各级教育行政部门要成立学籍管理工作领导小组，明确专人负责学籍管理工作，确保学籍管理工作顺利开展。2.学校要成立学籍管理工作小组，校长为第一责任人，负责本校学籍管理工作的组织实施。（二）制度保障1.各级教育行政部门和学校要建立健全学籍管理制度，明确学籍管理的职责、程序和要求。2.要加强对学籍管理工作的监督检查，对违反学籍管理规定的行为要及时纠正和处理。（三）人员保障1.各级教育行政部门要配备足够的学籍管理人员，确保学籍管理工作正常开展。2.学校要安排责任心强、业务熟悉的人员担任学籍管理员，负责本