沙石材料管理办法

沙石材料管理办法一、总则（一）目的为加强公司沙石材料管理，规范沙石材料采购、运输、储存、使用等环节的行为，确保沙石材料质量，降低成本，提高经济效益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有涉及沙石材料采购、使用的部门和项目。（三）管理原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保沙石材料管理活动合法合规。2.质量第一原则：始终将沙石材料质量放在首位，满足工程建设等相关需求。3.成本控制原则：合理规划沙石材料采购、运输、储存等环节，降低成本。4.责任明确原则：明确各部门和人员在沙石材料管理中的职责，做到责任到人。二、职责分工（一）采购部门1.负责沙石材料供应商的开发、评估与选择。2.制定沙石材料采购计划，组织采购活动，确保按时、按质、按量供应沙石材料。3.负责采购合同的签订、执行与管理，协调解决采购过程中的问题。（二）运输部门1.根据采购部门的要求，及时安排沙石材料的运输车辆和运输路线。2.确保运输过程中沙石材料的安全，防止洒落、丢失等情况发生。3.负责运输车辆的维护与保养，保证车辆性能良好。（三）仓储部门1.负责沙石材料的验收、入库、储存和保管工作。2.建立沙石材料库存台账，定期盘点，确保账物相符。3.做好沙石材料储存场地的安全、卫生管理，防止沙石材料变质、损坏。（四）使用部门1.根据工程进度和实际需求，合理领用沙石材料。2.负责沙石材料在使用过程中的质量控制，及时反馈使用过程中出现的问题。3.协助仓储部门做好沙石材料的盘点工作。（五）质量控制部门1.制定沙石材料质量检验标准和检验计划。2.对采购的沙石材料进行质量检验，确保其符合相关标准和要求。3.对沙石材料在储存、使用过程中的质量进行监督检查。（六）财务部门1.负责沙石材料采购资金的预算、核算和支付管理。2.对沙石材料管理过程中的成本进行核算与分析，提供财务数据支持。三、沙石材料采购管理（一）采购计划1.使用部门应根据工程进度、施工图纸等，提前向采购部门提交沙石材料需求计划，明确沙石材料的品种、规格、数量、质量要求等。2.采购部门结合库存情况、市场供应情况等，对使用部门提交的需求计划进行审核与汇总，制定年度、季度和月度采购计划。（二）供应商选择与管理1.采购部门应通过多种渠道收集沙石材料供应商信息，建立供应商名录。2.对供应商进行评估，评估内容包括供应商的生产能力、质量控制能力、价格水平、信誉等。3.选择合格的供应商，并与其签订采购合同，明确双方的权利和义务。4.定期对供应商进行考核，对于考核不合格的供应商，及时采取措施进行处理，如暂停合作、更换供应商等。（三）采购合同管理1.采购合同应明确沙石材料的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式等条款。2.采购部门应严格按照合同约定执行，确保合同的有效履行。3.如因特殊情况需要变更合同条款，应及时与供应商协商，并签订补充协议。（四）采购价格控制1.采购部门应定期收集沙石材料市场价格信息，分析价格走势。2.通过招标、询价、谈判等方式，选择价格合理的供应商，降低采购成本。3.建立采购价格审批制度，对于超过预算价格的采购申请，应进行严格审批。四、沙石材料运输管理（一）运输安排1.运输部门应根据采购部门的要求，提前安排运输车辆和运输路线，确保沙石材料按时运输到指定地点。2.对于长途运输，应合理安排运输时间，避免在高温、暴雨等恶劣天气条件下运输。（二）运输安全1.运输车辆应具备良好的性能，定期进行维护与保养，确保车辆安全运行。2.运输过程中应采取必要的防护措施，防止沙石材料洒落、丢失等情况发生。3.驾驶员应严格遵守交通规则，确保运输安全。（三）运输成本控制1.合理规划运输路线，减少运输里程，降低运输成本。2.优化运输车辆的调度，提高车辆利用率，降低运输费用。五、沙石材料仓储管理（一）验收1.沙石材料到货后，仓储部门应及时组织质量控制部门、使用部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括沙石材料的品种、规格、数量、质量等，确保与采购合同和相关标准要求相符。3.对于验收合格的沙石材料，办理入库手续；对于验收不合格的沙石材料，应及时通知采购部门与供应商协商处理。（二）入库1.仓储部门应按照沙石材料的品种、规格、批次等进行分类存放，建立清晰的标识。2.做好入库沙石材料的数量记录，填写入库单，入库单应包括沙石材料的名称、规格、数量、供应商等信息。（三）储存1.沙石材料应存放在干燥、通风、防雨的仓库或场地内，防止沙石材料受潮、变质。2.定期对沙石材料进行盘点，检查库存数量与账物是否相符，发现问题及时查明原因并处理。3.做好仓库的安全管理工作，配备必要的消防器材，防止火灾、盗窃等事故发生。（四）出库1.使用部门应填写领料单，注明沙石材料的名称、规格、数量、用途等信息，经相关负责人审批后到仓储部门领料。2.仓储部门根据领料单发放沙石材料，核对发放数量与领料单一致后，办理出库手续。3.做好出库沙石材料的记录，更新库存台账。六、沙石材料使用管理（一）领用1.使用部门应根据工程进度和实际需求，合理领用沙石材料，不得超领、浪费。2.领用沙石材料时，应填写领料单，并按照规定的审批流程进行审批。（二）使用过程控制1.使用部门应按照施工规范和质量要求使用沙石材料，确保工程质量。2.质量控制部门应对沙石材料在使用过程中的质量进行监督检查，发现问题及时要求使用部门整改。3.对于剩余的沙石材料，使用部门应及时退回仓储部门，办理退库手续。七、沙石材料质量管理（一）质量标准1.沙石材料应符合国家相关标准和行业标准，以及公司的质量要求。2.采购部门在采购沙石材料时，应明确质量标准，并在采购合同中予以约定。（二）检验检测1.质量控制部门应按照规定的检验检测方法和频率，对采购的沙石材料进行质量检验检测。2.对于重要的沙石材料采购批次，应进行见证取样送检，确保质量合格。3.对沙石材料在储存、使用过程中的质量进行定期检查，发现质量问题及时处理。八、监督与考核（一）监督检查1.公司应建立沙石材料管理监督检查制度，定期对采购、运输、仓储、使用等环节进行监督检查。2.监督检查内容包括沙石材料管理的各项制度执行情况、质量控制情况、成本控制情况等。3.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核评价1.建立沙石材料管理考核评价体系，对各部门和人员在沙石材料管理中的工作表现进行考核评价。2