检验用章管理办法

检验用章管理办法一、总则（一）目的为加强公司检验用章的管理，规范检验用章的使用行为，确保检验工作的准确性、公正性和合法性，维护公司的正常运营秩序，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部所有涉及检验业务的部门、岗位及其工作人员在检验活动中使用检验用章的管理。（三）基本原则1.严格审批原则：检验用章的使用必须经过严格的审批流程，确保用章事项真实、合法、合规。2.专人负责原则：明确检验用章的保管人员，实行专人负责制，确保印章安全。3.规范使用原则：检验用章的使用应严格按照规定的用途、范围和程序进行，不得擅自更改或扩大使用范围。4.监督检查原则：加强对检验用章使用情况的监督检查，及时发现和纠正违规行为。二、检验用章的种类及用途（一）种类1.检验专用章：用于各类检验报告、检验证书、检验记录等文件的盖章确认。2.检验资质章：用于证明公司具备相关检验资质的文件盖章。3.其他检验相关章：根据实际工作需要，经公司批准设立的用于特定检验业务的印章。（二）用途1.检验专用章加盖在公司出具的各类检验报告、检验证书上，确认检验结果的准确性和有效性。用于检验记录、原始数据等文件的盖章，作为检验工作的证明。2.检验资质章加盖在公司申请检验资质认定、计量认证等相关文件上，证明公司具备相应的检验资质。在对外展示公司检验资质的场合，如宣传资料、业务洽谈等文件上使用。3.其他检验相关章根据具体用途，在特定的检验业务文件、表单等上盖章，如抽样单、检验委托单等。三、检验用章的保管（一）保管人员1.公司指定专人负责检验用章的保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉印章管理规定。2.保管人员应保持相对稳定，如因工作变动需要更换保管人员，应及时办理印章交接手续。（二）保管要求1.检验用章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、专用印章盒等，确保印章安全。2.保管人员不得将检验用章转借他人使用，不得擅自携带印章外出。如因工作需要必须携带外出的，应经公司主管领导批准，并办理相关手续。3.保管人员应定期对检验用章进行检查，如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告公司领导，并采取相应的措施。四、检验用章的使用（一）使用流程1.用章申请申请人应填写《检验用章使用申请表》，详细说明用章事项、用途、文件名称、份数等信息。用章申请应经部门负责人审核签字，确保用章事项真实、合法、合规。2.审批根据用章事项的重要程度和风险等级，按照公司规定的审批权限进行审批。一般用章事项由部门主管领导审批；重要用章事项需经公司分管领导审批；涉及重大事项的用章，需经公司总经理审批。3.用章保管人员在收到经审批的《检验用章使用申请表》后，应认真核对用章内容，确保与申请表一致。在用章时，应使用红色印泥，确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。用章后，保管人员应在《检验用章使用登记表》上登记用章日期、用章事项、文件名称、份数、申请人等信息。（二）使用限制1.检验用章只能用于公司内部检验业务相关的文件、资料，不得用于与检验业务无关的事项。2.严禁在空白纸张、空白表格、空白合同等文件上加盖检验用章。3.如因特殊情况需要在空白文件上盖章的，必须在盖章后及时填写文件内容，并确保内容真实、合法、合规。五、检验用章的停用与销毁（一）停用1.因公司业务调整、检验资质变更、印章损坏等原因，需要停用检验用章的，由保管人员提出申请，经公司领导批准后办理停用手续。2.停用的检验用章应及时收回，并妥善保管，不得继续使用。（二）销毁1.对于停用的检验用章，由保管人员填写《检验用章销毁申请表》，经公司领导批准后进行销毁。2.销毁检验用章时，应采用适当的方式进行，如切割、粉碎等，确保印章无法恢复使用。3.销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、方式、参与人员等信息，并由参与人员签字确认。六、监督检查与责任追究（一）监督检查1.公司应定期对检验用章的管理和使用情况进行监督检查，确保印章管理规定的有效执行。2.监督检查内容包括印章的保管情况、使用流程的执行情况、用章记录的完整性等。3.对于监督检查中发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改情况。（二）责任追究1.对于违反本办法规定使用检验用章的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。2.如因用章不当给公司造成经济损失或不良影响的，由责任人承担相应的赔偿责任，并按照公司规定给予纪律处分。3.构成违法犯罪的，将依法追究法律责任。七、附则（一）解释权