核心资产管理办法

核心资产管理办法一、总则（一）目的为加强公司核心资产的管理，确保核心资产的安全、完整，提高核心资产的使用效益，保障公司的稳定运营和可持续发展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有涉及核心资产的部门、单位及人员，包括但不限于资产的购置、使用、维护、处置等环节。（三）定义1.核心资产：指对公司业务发展、生产运营、市场竞争力等具有关键影响的资产，包括但不限于固定资产（如生产设备、办公设施等）、无形资产（如专利、商标、著作权等）、重要流动资产（如关键客户资源、核心技术资料等）。2.资产管理：涵盖核心资产从形成到退出整个生命周期的计划、组织、协调、控制等一系列活动。（四）基本原则1.安全性原则：确保核心资产的安全，防止资产流失、损坏和被盗用。2.效益性原则：充分发挥核心资产的效能，提高资产使用效率，实现资产的保值增值。3.完整性原则：涵盖核心资产的各个方面，确保资产管理无遗漏。4.规范性原则：严格按照国家法律法规、行业标准及公司内部规定进行资产管理。二、资产购置管理（一）需求评估1.各部门根据业务发展规划和实际工作需要，定期提交核心资产购置需求报告。报告应详细说明购置资产的名称、规格、数量、用途、预计使用年限、预算金额等内容。2.资产管理部门对各部门提交的需求报告进行汇总分析，结合公司整体战略和资源状况，评估需求的合理性和必要性。（二）预算编制1.根据需求评估结果，资产管理部门协同财务部门编制核心资产购置预算。预算应明确各项资产的购置费用、相关税费、运输安装费等所有成本支出。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，充分考虑公司的财务状况和资金安排，确保预算的科学性和可行性。（三）采购审批1.购置预算经公司管理层审批通过后，按照公司采购管理制度进行采购。采购流程应严格遵循公开、公平、公正的原则，确保采购过程的合规性。2.对于重大核心资产采购项目（如金额较大、技术复杂等），应组织专门的采购评审小组，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行综合评估，选择最优供应商。（四）合同签订1.采购部门与选定的供应商签订采购合同。合同应明确双方的权利和义务，包括资产的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。2.合同签订前，需经法务部门审核，确保合同符合法律法规要求，避免潜在的法律风险。（五）资产验收1.资产到货后，采购部门应及时通知资产管理部门、使用部门等相关人员进行联合验收。验收内容包括资产的数量、规格、型号、质量等是否与合同约定一致。2.验收合格后，由资产管理部门填写资产验收报告，相关人员签字确认。对于验收不合格的资产，应及时与供应商协商解决，要求其更换或采取其他补救措施。三、资产使用管理（一）使用部门职责1.负责本部门核心资产的日常使用和保管，制定并执行资产使用操作规程，确保资产的正确使用。2.对资产使用情况进行定期检查和记录，及时发现并报告资产使用过程中出现的问题。3.配合资产管理部门做好资产的盘点、清查等工作。（二）使用人员培训1.资产管理部门应组织对涉及核心资产使用的人员进行专业培训，使其熟悉资产的性能、操作方法、维护要点等知识。2.新员工入职或资产使用人员岗位变动时，必须进行相应的资产使用培训，经考核合格后方可上岗操作。（三）资产维护保养1.根据资产的特点和使用要求，制定详细的资产维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的周期、内容、责任人等。2.资产管理部门负责监督维护保养计划的执行情况，定期对资产进行维护保养检查，确保资产处于良好的运行状态。对于需要专业维修的资产，应及时联系专业维修机构进行维修。（四）资产借用与归还1.因工作需要借用核心资产的，借用部门应填写资产借用申请表，注明借用资产的名称、规格、数量、借用时间、借用用途等信息，经本部门负责人和资产管理部门审批后，方可办理借用手续。2.借用人员应妥善保管借用资产，按照规定的用途使用，不得转借他人或擅自改变用途。借用期满后，应及时归还资产，并由资产管理部门进行验收。如发现资产有损坏或丢失，借用人员应承担相应的赔偿责任。（五）资产转移1.公司内部部门之间因业务调整等原因需要转移核心资产的，由资产转出部门填写资产转移申请表，说明转移资产的名称、规格、数量、转移原因、接收部门等信息，经转出部门和接收部门负责人签字确认，并报资产管理部门审批。2.资产管理部门审批通过后，组织相关人员办理资产转移手续，包括资产的交接、账目调整等。四、资产清查管理（一）清查计划1.资产管理部门应制定年度核心资产清查计划，明确清查的范围、内容、时间安排、人员分工等。清查范围应涵盖公司内所有核心资产。2.清查计划应报公司管理层批准后实施。（二）清查方法1.采用实地盘点、账目核对等方法进行资产清查。实地盘点应逐一核对资产的数量、规格、型号等，确保账实相符。账目核对应检查资产的入账、折旧、变动等记录是否准确。2.对于清查过程中发现的账实不符情况，应详细记录差异原因、资产状况等信息，并及时进行调查核实。（三）清查报告1.清查工作结束后，资产管理部门应编制核心资产清查报告。报告应包括清查基本情况、清查结果、差异分析及处理建议等内容。2.清查报告经审核后报公司管理层，对于清查中发现的问题，应及时采取措施进行整改，确保资产的真实、准确和完整。五、资产处置管理（一）处置原因1.核心资产因达到使用年限、技术淘汰、损坏无法修复、闲置等原因需要进行处置。2.公司因战略调整、业务重组等原因，对相关核心资产进行处置。（二）处置方式1.报废：对于已无法正常使用且无维修价值的资产，经技术鉴定后予以报废处理。2.出售：将闲置或不再使用的资产对外出售，以实现资产的价值回收。3.捐赠：根据公司意愿，将部分资产捐赠给符合条件的单位或个人。4.其他：如资产置换等其他合理的处置方式。（三）处置审批1.资产处置申请由资产使用部门或资产管理部门提出，填写资产处置申请表，详细说明处置资产的名称、规格、数量、处置原因、处置方式等信息。2.申请表经本部门负责人签字后，报资产管理部门审核。资产管理部门审核通过后，提交公司管理层审批。对于重大资产处置项目，还需经过公司董事会或相关决策机构审议批准。（四）处置实施1.经批准的资产处置项目，按照公司规定的程序组织实施。对于报废资产，应及时办理报废手续，进行账务核销；对于出售资产，应通过公开招标、拍卖等方式确定购买方，签订出售合同，并办理资产交接和款项结算等手续。2.资产处置过程中产生的收入，应及时足额上缴公司财务部门，按照公司财务管理制度进行核算和管理。六、无形资产与重要流动资产特别管理（一）无形资产1.专利管理加强专利的申请、维护和保护工作。及时申请专利，确保公司的技术创新成果得到法律保护。按照专利法规定，按时缴纳专利年费，维持专利的有效性。建立专利评估机制，定期对公司专利的价值进行评估，为专利的转让、许可使用等决策提供依据。加强对员工专利意识的培训，鼓励员工积极参与技术创新，形成公司良好的专利文化氛围。2.商标管理负责公司商标的注册、续展、变更等工作。确保商标的合法性和有效性，维护公司商标权益。加强商标的使用管理，规范商标的使用范围、方式等，防止商标被侵权或滥用。定期对公司商标的市场价值进行评估，根据公司战略和市场变化，适时调整商标策略。3.著作权管理对公司创作的作品，如软件、文档、设计图纸等，及时办理著作权登记手续，明确著作权归属。加强对公司著作权的保护，防止作品被抄袭、盗版等侵权行为。对于涉及著作权的纠纷，及时采取法律措施进行维权。（二）重要流动资产1.关键客户资源管理建立关键客户信息档案，详细记录客户的基本情况、需求偏好、交易历史等信息。加强与关键客户的沟通与合作，定期回访客户，了解客户满意度，及时解决客户问题，维护良好的客户关系。制定客户资源保护措施，防止客户信息泄露，确保客户资源的稳定性和安全性。2.核心技术资料管理对公司的核心技术资料进行分类、编号、归档管理，明确资料的密级和使用权限。严格控制核心技术资料的借阅和使用，借阅人需经授权并登记，使用后及时归还。加强核心技术资料的保密措施，如采用加密存储、限制访问范围等，防止技术资料被窃取或泄露。七、监督与考核（一）监督机制1.公司内部审计部门定期对核心资产管理情况进行审计监督，检查资产管理的各项制度执行情况、资产的安全完整状况、使用效益等。2.资产管理部门应建立健全资产日常监督检查制度，定期对资产的使用、维护、清查等情况进行检查，及时发现和纠正存在的问题。（二）考核指标1.资产安全指标：考核资产的完好率、丢失损坏率等，确保资产的安全无事故。2.资产使用效益指标：如资产利用率、资产创收率等，衡量资产是否得到充分有效利用。3.资产管理规范指标：考核资产管理各项制度的执行情况，包括资产购置、使用、清查、处置等环节的合规性。（三）奖惩措施1.对于在核心资产管理工作中表现