校服管理办法方案

校服管理办法方案一、总则（一）目的为加强我校校服管理，规范校服采购、使用等行为，保障学生和家长的合法权益，确保校服质量安全，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于我校全体学生在校期间所穿着的校服，包括小学部、初中部和高中部各年级学生的春秋装、夏装、冬装校服。（三）基本原则1.质量第一原则：严格把控校服质量，确保校服符合国家相关标准和质量要求，为学生提供安全、舒适、美观的校服。2.公开透明原则：校服采购过程要公开、公平、公正，接受学校师生、家长及社会的监督。3.自愿购买原则：充分尊重学生和家长的意愿，严禁强制学生购买校服。二、职责分工（一）学校管理部门1.校长办公室负责统筹协调校服管理工作，对校服管理办法的执行情况进行监督检查。审核校服采购计划、采购合同等重要文件。2.总务处具体负责校服采购的组织实施工作，包括制定采购方案、发布采购信息、组织招标或询价等采购活动。负责与校服供应商签订采购合同，跟进校服生产进度，确保按时、按质、按量交付校服。负责校服的验收、入库、发放和库存管理工作。3.学生处负责收集学生和家长对校服的意见和建议，及时反馈给总务处。配合总务处做好校服穿着情况的检查和监督工作。（二）年级组和班主任1.年级组负责本年级学生校服需求的统计和上报工作。协助总务处做好校服的发放和回收工作。2.班主任负责向学生和家长宣传校服管理办法，解答疑问。督促学生正确穿着校服，保持校服整洁。（三）家长委员会1.参与校服采购过程的监督，对校服款式、质量、价格等提出意见和建议。2.协助学校做好校服的验收工作，维护学生和家长的合法权益。三、校服采购管理（一）采购计划制定1.总务处每年[具体时间]前，根据学校实际情况和学生需求，制定下一年度校服采购计划，明确采购校服的种类、数量、款式等。2.采购计划经校长办公室审核后，报学校领导班子审批。（二）采购方式选择1.根据校服采购金额大小，按照国家相关法律法规和学校采购制度，选择合适的采购方式。采购金额在[具体金额]以下的，可采用询价采购方式，向不少于三家符合资质要求的供应商发出询价函，根据报价情况确定成交供应商。采购金额在[具体金额]以上的，应采用公开招标采购方式，通过学校官网、政府采购平台等渠道发布招标公告，邀请具备相应资质的供应商参与投标。2.无论采用何种采购方式，均要确保采购过程公开、公平、公正，严格按照规定的程序进行操作。（三）供应商选择1.供应商应具备以下条件：具有独立承担民事责任的能力。具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。法律、行政法规规定的其他条件。2.总务处通过多种渠道收集供应商信息，建立供应商库。在采购校服时，从供应商库中选取符合要求的供应商参与采购活动。3.对参与采购活动的供应商进行资格审查，确保其资质合法有效。（四）采购合同签订1.确定成交供应商后，总务处应在规定时间内与供应商签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括校服的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。2.采购合同签订后，报校长办公室备案。（五）采购过程监督1.学校成立校服采购监督小组，成员包括学校管理部门代表、教师代表、家长代表等。监督小组负责对校服采购过程进行全程监督，确保采购活动依法依规进行。2.采购过程中的重要环节，如开标、评标、定标等，应邀请监督小组成员参加，并接受其监督。3.建立采购过程记录制度，对采购活动中的各项文件、资料进行妥善保存，以备查阅。四、校服质量要求（一）执行标准校服质量应符合国家相关标准，如《中小学生校服》（GB/T318882015）等。（二）质量检验1.供应商应提供所供校服的质量检验报告，确保校服质量符合标准要求。2.总务处在校服到货后，应按照合同约定的质量标准进行验收。验收内容包括校服的外观、尺寸、面料、辅料等方面。3.对验收不合格的校服，总务处应及时通知供应商进行整改或退换货，确保学生能穿上合格的校服。（三）质量跟踪1.建立校服质量跟踪制度，收集学生和家长对校服质量的反馈意见。2.对于出现质量问题的校服，总务处应及时与供应商沟通，要求其采取措施解决问题，并对问题校服进行妥善处理。五、校服发放与回收管理（一）发放管理1.总务处根据采购合同约定的交货时间，及时组织校服发放工作。2.发放前，总务处应将校服按照年级、班级进行分类整理，并通知各年级组和班主任领取。3.班主任负责将校服发放给学生，并做好发放记录，记录内容包括学生姓名、班级、校服种类、数量等。4.学生领取校服时，应进行现场试穿，如发现校服存在尺寸不合适、质量问题等，应及时向班主任反映，由班主任统一汇总后反馈给总务处。（二）回收管理1.学校鼓励学生在校期间保持校服整洁，爱护校服。对于因毕业、转学等原因不再需要穿着校服的学生，学校应组织校服回收工作。2.回收的校服应进行整理、分类，妥善保管。对于可继续使用的校服，可留存备用或捐赠给有需要的学校；对于无法使用的校服，应按照相关规定进行处理。3.建立校服回收记录制度，记录回收校服的学生姓名、班级、校服种类、数量等信息。六、校服使用管理（一）穿着要求1.学校应制定校服穿着规范，要求学生在校期间统一穿着校服。2.学生应保持校服整洁、得体，不得在校服上乱涂乱画、随意修改校服款式。3.学生应按照学校规定的时间和场合穿着校服，如升旗仪式、课间操、上课、学校组织的活动等。（二）检查监督1.学校管理部门应定期对学生校服穿着情况进行检查，发现问题及时督促学生整改。2.班主任应加强对本班学生校服穿着情况的日常管理，教育学生养成良好的穿着习惯。3.对于违反校服穿着规范的学生，学校应按照相关规定进行批评教育，并督促其改正。七、校服价格管理（一）价格制定原则校服价格应遵循公平、合理、公开的原则，既要保证校服质量，又要考虑学生和家长的承受能力。（二）价格核算1.总务处应根据校服采购成本、运输费用、利润等因素，合理核算校服价格。采购成本包括面料、辅料、制作加工费、检测费等。2.在核算校服价格时，应参考市场同类产品价格，确保价格合理。（三）价格公示1.校服采购价格确定后，总务处应在校内显著位置进行公示，公示期不少于[具体天数]。2.公示内容包括校服的种类、款式、价格、采购供应商等信息，接受学校师生、家长及社会的监督。八、售后服务管理（一）售后服务内容1.供应商应提供校服售后服务，包括校服的质量保证、尺寸修改、退换货等服务。2.对于在校服穿着过程中出现的质量问题，供应商应在规定时间内给予解决，如免费维修、更换等。3.对于因学生身材变化等原因需要修改校服尺寸的，供应商应提供免费修改服务。（二）售后服务期限校服售后服务期限应按照采购合同约定执行，一般不少于[具体时长]。（三）售后服务监督1.总务处应建立校服售后服务监督机制，定期对供应商的售后服务情况进行检查和评估。2.对于学生和家长反映的售后服务问题，总务处应及时与供应商沟通协调，督促其改进服务质量。九、监督与考核（一）监督检查1.学校管理部门应定期对校服管理工作进行监督检查，检查内容包括采购过程、质量控制、发放回收、使用管理、价格管理、售后服务等方面。2.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门或人员限期整改。（二）考核评价1.建立校服管理工作考核评价