校友资产管理办法

校友资产管理办法一、总则（一）目的为加强我校校友资产的管理，规范校友资产的运作，确保校友资产的安全与保值增值，充分发挥校友资产在学校发展中的积极作用，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于学校所拥有的各类校友资产，包括但不限于校友捐赠资金、实物资产、校友企业合作权益等。（三）基本原则1.合法性原则：校友资产管理活动必须遵守国家法律法规和相关政策要求。2.安全性原则：确保校友资产的安全，防止资产流失。3.效益性原则：合理运作校友资产，实现资产的保值增值，提高资产使用效益。4.公开透明原则：校友资产管理过程应保持公开、透明，接受学校师生、校友及社会的监督。二、管理机构与职责（一）校友资产管理委员会1.组成：由学校领导、相关职能部门负责人、校友代表等组成。2.职责审议校友资产管理的重大政策、制度和规划。监督校友资产的管理和运作情况。协调解决校友资产管理中的重大问题。（二）校友工作办公室1.职责负责校友资产的日常管理工作，包括资产登记、统计、档案管理等。协助制定校友资产管理的具体制度和流程。组织开展校友资产的清查、评估等工作。负责校友捐赠资金的接收、核算和使用管理。（三）财务部门1.职责负责校友资产的财务核算和监督。制定校友资产财务管理制度和会计核算办法。定期编制校友资产财务报告。（四）资产使用部门1.职责按照规定使用校友资产，确保资产的合理有效利用。配合做好校友资产的清查、盘点等工作。及时反馈校友资产使用过程中的问题。三、校友资产的分类与登记（一）校友捐赠资金1.定义：校友自愿向学校捐赠的货币资金。2.登记：校友工作办公室在收到捐赠资金后，应及时与捐赠校友确认捐赠事项，并进行详细登记，包括捐赠人姓名、联系方式、捐赠金额、捐赠时间、捐赠用途等信息。同时，开具捐赠收据给捐赠校友。（二）实物资产1.定义：校友捐赠的各类实物，如教学设备、科研仪器、图书资料、艺术品等。2.登记：资产使用部门负责对接收的实物资产进行验收，并填写实物资产登记表，详细记录资产名称、规格型号、数量、购置时间、捐赠人等信息。校友工作办公室负责对实物资产登记表进行审核，并建立实物资产档案。（三）校友企业合作权益1.定义：学校与校友企业开展合作所形成的权益，如校企合作项目收益权、校友企业冠名权等。2.登记：校友工作办公室负责对校友企业合作权益进行登记，记录合作项目名称、合作期限、合作方式、权益内容等信息，并与合作企业签订相关协议。四、校友资产的使用与管理（一）校友捐赠资金的使用1.使用原则专款专用原则。捐赠资金应按照捐赠人指定的用途使用，不得擅自改变用途。效益优先原则。合理安排捐赠资金的使用，提高资金使用效益。公开透明原则。捐赠资金的使用情况应定期向校友及社会公开。2.使用流程项目申请：资产使用部门根据学校发展需要和捐赠资金用途，提出项目申请，填写项目申请表，详细说明项目名称、项目内容、预算金额、实施计划等。项目审批：校友工作办公室对项目申请进行初审，提出初审意见。财务部门对项目预算进行审核。校友资产管理委员会对项目进行审议和审批。项目实施：项目获批后，资产使用部门按照项目实施计划组织实施，并定期向校友工作办公室和财务部门报告项目进展情况。项目验收：项目完成后，资产使用部门应及时组织项目验收，并提交项目验收报告。校友工作办公室和财务部门对项目验收情况进行审核。（二）实物资产的管理1.日常管理资产使用部门负责实物资产的日常保管和维护，确保资产的安全和正常使用。建立实物资产台账，定期对实物资产进行清查盘点，做到账实相符。对实物资产的处置应按照学校相关规定办理审批手续。2.资产调配学校内部各部门因工作需要调配实物资产的，应填写资产调配申请表，经资产使用部门负责人和校友工作办公室审核后，报学校领导审批。资产调配应遵循合理、高效的原则，确保资产的充分利用。（三）校友企业合作权益的管理1.权益维护校友工作办公室负责与合作企业保持沟通，维护学校在合作项目中的合法权益。定期对校友企业合作权益的履行情况进行检查，发现问题及时与合作企业协商解决。2.权益转让学校如需转让校友企业合作权益的，应按照学校相关规定办理审批手续，并进行评估和公开挂牌交易。五、校友资产的清查与评估（一）清查1.清查范围：包括校友捐赠资金、实物资产、校友企业合作权益等。2.清查时间：每年定期进行一次全面清查，必要时可进行专项清查。3.清查内容资产的数量、价值、使用状况等。捐赠资金的收支情况。校友企业合作权益的履行情况。4.清查报告：清查工作结束后，应形成清查报告，如实反映校友资产的清查情况。对清查中发现的问题，应提出整改措施和建议。（二）评估1.评估范围：涉及校友资产处置、转让、对外投资等重大事项时，应对相关资产进行评估。2.评估机构选择：应选择具有资质的评估机构进行评估。3.评估程序：按照国家相关评估准则和规范进行评估，确保评估结果的客观、公正。4.评估报告：评估机构应出具评估报告，作为学校决策的重要依据。六、校友资产的处置（一）处置原则1.合法合规原则：处置校友资产应遵守国家法律法规和学校相关规定。2.公开公正原则：处置过程应公开透明，接受监督。3.效益最大化原则：合理确定处置方式，确保资产处置效益最大化。（二）处置方式1.捐赠资金的处置按照捐赠人指定的用途使用完毕后，如有结余，可根据学校发展需要，经校友资产管理委员会审议批准后，调整使用方向。如捐赠项目终止或无法实施，捐赠资金应按照捐赠协议或相关法律法规的规定进行处理。2.实物资产的处置报废：对已损坏且无法修复或已超过使用年限的实物资产，经资产使用部门提出申请，校友工作办公室审核，报学校领导批准后进行报废处理。转让：对闲置或不需用的实物资产，可按照学校相关规定进行转让。转让应进行评估，并通过公开挂牌交易等方式进行。捐赠：对具有一定价值且符合学校发展需要的实物资产，可捐赠给其他单位或个人。捐赠应按照学校相关规定办理审批手续。3.校友企业合作权益的处置转让：学校如需转让校友企业合作权益的，应按照学校相关规定办理审批手续，并进行评估和公开挂牌交易。终止：对已到期或因其他原因无法继续履行的校友企业合作权益，应及时办理终止手续。（三）处置程序1.提出申请：资产使用部门或相关管理部门根据校友资产的实际情况，提出处置申请，填写处置申请表，详细说明处置资产的名称、数量、价值、处置原因、处置方式等。2.审核审批：校友工作办公室对处置申请进行初审，提出初审意见。财务部门对处置资产的财务状况进行审核。校友资产管理委员会对处置申请进行审议和审批。3.组织实施：经审批同意后，按照确定的处置方式组织实施。涉及资产转让的，应按照相关规定进行交易。4.资产核销：处置完成后，财务部门按照规定进行资产核销，校友工作办公室对处置档案进行整理归档。七、监督与检查（一）内部监督1.学校内部审计部门定期对校友资产的管理和使用情况进行审计监督，检查资产管理制度的执行情况、财务收支的真实性和合法性、资产的安全与完整等。2.校友工作办公室、财务部门等相关管理部门应定期对校友资产进行自查，及时发现和解决存在的问题。（二）外部监督1.接受学校师生、校友及社会的监督，对有关校友资产管