新生学籍管理办法

新生学籍管理办法一、总则（一）目的为了加强学校新生学籍管理，规范学籍管理行为，维护学校正常的教育教学秩序，保障学生的合法权益，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》及教育部有关学籍管理的规定，结合本校实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本校按照国家招生规定录取的全日制新生。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规和教育主管部门的相关规定，确保学籍管理工作合法、合规。2.公平公正原则：在学籍管理过程中，对所有学生一视同仁，公平对待，确保程序公正、结果公正。3.规范有序原则：建立健全规范的学籍管理制度和流程，保证学籍管理工作有序进行。4.服务学生原则：以服务学生为宗旨，为学生提供便捷、高效的学籍管理服务，保障学生的学习权益。二、入学与注册（一）入学资格审查1.学校在新生入学时，按照国家招生规定对其录取资格、身份信息、学历证明等进行严格审查。审查内容包括但不限于录取通知书、身份证、准考证、高考成绩等相关材料。2.对于审查中发现存在问题的新生，如不符合录取条件、冒名顶替等情况，学校将不予办理入学手续，并按照有关规定处理。（二）入学时间新生应按学校规定的报到日期按时报到。因特殊原因不能按时报到者，须提前向学校招生办公室请假。请假一般不得超过两周。未经请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。（三）注册1.新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定进行复查。复查合格者，予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。2.凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校将取消其学籍，予以退回。情节恶劣的，学校将报请教育主管部门追究有关人员的责任。3.每学期开学时，学生应按学校规定的时间缴纳学费及有关费用，并在规定时间内持学生证到所在学院办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的，不予注册。三、学籍异动（一）转学1.学生一般应当在被录取学校完成学业。如因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。2.转学的条件：学生确有正当理由需要转学；申请转学的年级与录取年级一致；转学手续应在每学期开学前办理，其他时间一般不予办理。3.转学的程序：学生本人向所在学院提出转学申请，填写转学申请表，并附相关证明材料。所在学院对学生的转学申请进行审核，签署意见后报学校教务处。教务处对各学院报送的转学申请进行汇总审核，提出审核意见后报学校主管领导审批。经学校批准转学的学生，由学校出具转学函，并通知转出学校和转入学校。学生持转学函到转出学校办理转学手续，转出学校负责提供学生的学籍档案等材料。学生持转出学校提供的材料到转入学校办理入学手续，转入学校对学生进行复查，合格后予以注册，取得学籍。4.转学的限制：学生有下列情形之一的，不得转学：入学未满一学期或者毕业前一年的；高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；由低学历层次转为高学历层次的；以定向就业招生录取的；研究生拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、专业的；无正当理由的。转学一般只在同层次、同类型学校之间进行。（二）转专业1.学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的，可以申请转专业。2.转专业的条件：学生确有兴趣和专长，转专业更能发挥其潜力；学生因身体原因，经学校指定的医疗单位检查证明，不能在原专业学习，但尚能在本校其他专业学习者；学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，必要时可以适当调整学生所学专业。3.转专业的程序：学生本人向所在学院提出转专业申请，填写转专业申请表，并附相关证明材料。所在学院对学生的转专业申请进行审核，签署意见后报学校教务处。教务处对各学院报送的转专业申请进行汇总审核，组织相关考核（如面试、笔试等），根据考核结果提出审核意见后报学校主管领导审批。经学校批准转专业的学生，由学校教务处统一办理转专业手续，并通知相关学院和学生本人。4.转专业的时间：一般在第一学期末或第二学期初进行转专业工作，具体时间由学校教务处另行通知。5.转专业的限制：有下列情形之一的，不得转专业：正在休学、保留学籍的；应予退学的；招生时确定为定向、委托培养的；其他无正当理由的。（三）休学与复学1.休学学生有下列情形之一者，应予休学：因病经学校指定的医疗单位诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者；因某种特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。休学的程序：学生本人提出休学申请，填写休学申请表，并附相关证明材料（如医院诊断证明等）。所在学院对学生的休学申请进行审核，签署意见后报学校教务处。教务处审核批准后，发给学生休学证明，并办理休学手续。休学的期限：休学一般以一年为期，累计不得超过两年。2.复学学生休学期满，应当于学期开学前向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。复学的程序：学生本人填写复学申请表，并提交休学证明、医院康复证明（因病休学的）等相关材料。所在学院对学生的复学申请进行审核，签署意见后报学校教务处。教务处对学生的复学申请及相关材料进行复查，符合复学条件的，批准复学，并通知学生本人及相关学院。复学后的学习安排：复学的学生原则上编入原专业下一年级学习。如因专业调整等原因无法编入原专业下一年级的，由学校教务处根据实际情况安排到其他专业学习。（四）退学1.学生有下列情形之一者，应予退学：学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。本人申请退学的。2.退学的程序：学校教务处对拟退学的学生进行审核，提出退学建议名单，报学校主管领导审批。学校批准退学的学生，由学校教务处出具退学决定书，并送达学生本人及其家长或监护人。学生对退学决定有异议的，可在接到退学决定书之日起五个工作日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。3.退学后的相关事宜：退学学生的档案由学校退回其家庭所在地，户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。退学学生应当在退学决定书送达之日起两周内办理退学手续离校，档案、户口等关系的转移按照国家有关规定办理。四、课程学习与成绩考核（一）课程设置学校根据专业培养目标和教学计划，合理设置各类课程，包括公共基础课程、专业基础课程、专业核心课程、实践教学环节等。课程设置应符合国家和学校的相关规定，确保学生能够获得全面、系统的知识和技能培养。（二）选课1.学生应根据学校的教学计划和个人学习情况，在规定的时间内进行选课。选课应遵循先修课程要求和教学资源限制等原则。2.学校提供选课指导和咨询服务，帮助学生合理安排课程学习进度。学生在选课后应认真核对所选课程信息，如有问题及时与学校教务处或所在学院联系。（三）成绩考核1.课程成绩考核分为考试和考查两种方式。考试课程一般采用百分制记分，考查课程可采用百分制、五级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）等记分方式。2.学生应按时参加课程考核，考核成绩由平时成绩和期末考试成绩等组成。平时成绩包括出勤、作业、课堂表现、实验报告等方面，具体比例由任课教师根据课程特点确定。3.学生因病或其他特殊原因不能参加课程考核的，应提前向所在学院提出书面申请，并附相关证明材料。经批准后，可参加补考或缓考。4.补考：学生课程考核成绩不及格的，可参加补考。补考一般在学期开学后的两周内进行，补考成绩按实际成绩记载。5.缓考：学生因特殊原因不能按时参加课程考核的，经学校教务处批准后，可参加缓考。缓考安排在该课程补考时间进行，缓考成绩按实际成绩记载。6.重修：学生课程考核成绩经补考后仍不及格的，应参加重修。重修一般随下一年级相同课程学习，重修成绩按实际成绩记载。五、毕业、结业与肄业（一）毕业1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到毕业要求的，准予毕业，由学校发给毕业证书。2.符合学位授予条件的，学校授予相应的学位，并颁发学位证书。（二）结业1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定内容，但未达到毕业要求的，准予结业，由学校发给结业证书。2.结业学生在结业后一年内，可向学校申请补考或重修未通过的课程。补考或重修合格后，达到毕业要求的，由学校换发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。（三）肄业1.学生未完成教育教学计划规定的课程学习任务而中途退学的（被开除学籍者除外），学校发给肄业证书。六、证书管理（一）毕业证书1.毕业证书是学生在本校学习经历和学业水平的证明，由学校统一制作和颁发。2.毕业证书遗失或者损坏的，经本人申请，学校核实后可出具相应的毕业证明书。毕业证明书与毕业证书具有同等效力。（二）学位证书1.学位证书是学生达到相应学术水平和学位要求的证明，由学校按照国家有关规定统一制作和颁发。2.学位证书遗失或者损坏的，经本人申请，学校核实后可出具相应的学位证明书。学位证明书与学位证书具有同等效力